現(xiàn)在打印機價格都很便宜，二三百元就能買到性能優(yōu)異的噴墨打印機。但打印最費錢的莫過于耗材了。節(jié)省耗材不僅僅是省錢，也是為環(huán)保盡一份自己的職責(zé)。那么有沒有既能保證打印效果，又能節(jié)省紙張和油墨的好辦法呢？利用Word2007的一些新功能，就能使我們的工作多快好省。

　　消滅最后一頁的浪費

    狀況1:工作中我們經(jīng)常遇到這樣的情況，只有幾頁的一個文檔，打印出來最后一頁只有一兩行甚至幾個字，不僅浪費，而且頁面也不美觀。要是能在打印前把多出來的這一點文字勻到前面的頁面該多好啊。

                                                                   
    在Word2007“頁面布局”的“段落”組中，單擊右下角的擴展箭頭，則會彈出一個段落設(shè)置的對話框。在“換行和分頁”項中，勾上“孤行控制”并確定(圖1)?！肮滦小鳖櫭剂x是指在頁面頂部僅顯示段落的最后一行，或者在頁面底部僅顯示段落的第一行，這是專業(yè)文檔中應(yīng)該避免的現(xiàn)象。經(jīng)過這番設(shè)置，再也不會出現(xiàn)最后一頁只打幾個字的尷尬了。但有時候最后一頁多出來的不止一行文字，而是好幾行，除了手動調(diào)整前面段落的行距，還有其他辦法嗎？其實Word中就有自動調(diào)整間距的工具。

　　在Word2007菜單欄位置單擊右鍵，并選擇“自定義快速訪問工具欄”。然后在彈出的對話框里的下拉菜單中選擇“打印預(yù)覽選項卡”。這時，你會在下面的打印功能列表里看到一項名為“減少一頁”的快捷命令(圖2)。雙擊它即可把這個功能添加到工具欄上。此時我們會發(fā)現(xiàn)，Word2007工具欄的左上角已經(jīng)多了一個按鈕，以后碰到最后一頁多出了一行或幾行字的情況時，點一下這個按鈕，Word就會自動把多出來的內(nèi)容壓縮到前面的頁面中去。當(dāng)然，這個功能也不是百分百奏效的，要看你的文檔排版樣式以及多出來的內(nèi)容有多少。#p#

    小紙張打出大版面

　　狀況2:辛辛苦苦寫好計劃書準(zhǔn)備打印交差時，發(fā)現(xiàn)A4紙用完了，只有尺寸略小的16開紙。但是文檔的所有頁面都是按照A4的紙張尺寸來設(shè)置的。如果用調(diào)整版面的方法來讓頁面內(nèi)容適應(yīng)紙張，不僅很麻煩，而且還容易造成圖片或文字錯位等問題。怎么辦呢？在Word窗口中用快捷鍵組合“CTRL＋P”調(diào)出打印設(shè)置界面(圖3)，在“按紙張大小縮放”一項中，選擇現(xiàn)有的紙張類型，這里我們選擇“16開”。然后點“確定”就能把文檔縮小打印到16開紙上了。同樣的，你還可以選擇紙張尺寸更大的，這樣，打印機會按照設(shè)定的紙張尺寸，把文檔放大后打印出來。

    省墨打印法

　　狀況3:有時候，文檔打印出來只是為了看看整體的版面效果或是作為校對用，那就沒必要使用高精度打印。因為打印精度越高，打印速度就越慢，消耗的墨水也就越多。那么試試省墨打印吧。

　　在Word窗口中用快捷鍵組合“CTRL＋P”調(diào)出打印設(shè)置界面，單擊“屬性”(圖4)。在彈出來的打印機屬性界面內(nèi)容，會因打印機的型號不同而有所不同。在本例中，打印機屬性界面的第一頁就是“紙張/質(zhì)量”。你可以在“打印任務(wù)快速設(shè)置”里選擇此次打印任務(wù)的屬性。其中，“草稿文字或彩色文字打印”一項是打印精度最低的，也就是最省墨水的打印模式。如果你長期使用這個模式打印，時間一長，墨盒的使用壽命肯定會大大延長的。