企業(yè)打印安全是一個系統(tǒng)工程，很多企業(yè)如果想讓自己公司的打印機、多功能一體機都處在安全狀態(tài)，想讓企業(yè)的文印更安全，需要做的事情很多，不過我們不妨從基礎(chǔ)做起，這是企業(yè)安全的必修課。這里我們總結(jié)了六點常見的安全策略，只有把安全基礎(chǔ)打牢，才能構(gòu)筑企業(yè)全面安全。

一，雇員認(rèn)證

不能讓所有人都能肆無忌憚的使用公司的打印機與多功能一體機。在打印時，讓員工通過智能卡認(rèn)證或是生物識別是有效的辦法，可以保障文檔打出后立刻被取走。PIN碼打印的方式可以進一步的防止，是有效的防止打印內(nèi)容被他人看到的有效手段。

二，安全硬盤

企業(yè)級的打印機或多功能一體機內(nèi)部都有硬盤來存放打印隊列。這些打印隊列經(jīng)常是不刪除的。所以硬盤安全很重要。為了確保文件安全，惠普在很多型號的企業(yè)級打印機或多功能一體機上都安裝有安全硬盤或是能夠選裝?；萜瞻踩脖P的方法是對硬盤上的文件進行AES 128位加密，這是一種非常安全的算法，以現(xiàn)有計算機的能力破解起來尚屬天方夜譚。

三，建立安全網(wǎng)絡(luò)連接

惠普J(rèn)etdirect 635n打印服務(wù)器

網(wǎng)絡(luò)偵聽是常見的網(wǎng)絡(luò)信息竊取手段。通過偵聽某臺計算機的一些端口，可以得到很多機密信息，尤其是該計算機發(fā)出的各種安全口令。建立安全的局域網(wǎng)，通過IPsec或IPV6來建立與打印機的安全連接非常有必要，這需要在企業(yè)級產(chǎn)品上，安裝惠普支持IPsec的打印服務(wù)器，如Jetdirect 635n等等來完成。

四，控制打印機使用功能

控制打印機使用是非常有必要的。對于企業(yè)IT來說，可以給每個用戶指定他可用的打印機范圍或是數(shù)量。并且當(dāng)他通過身份識別認(rèn)證以后，打印機的操控面板也會發(fā)生相應(yīng)的變化，在某個級別上可以使用什么功能，是否可以調(diào)閱打印機硬盤里的文檔再次打印、是否可以進行復(fù)印等等，清晰使用者的權(quán)力

五，防止特殊耗材篡改

這里所說的特殊耗材，指的是企業(yè)待打印的重要文件，比如合同、比如任免通知，調(diào)薪通知、大夫的處方本等等?；萜盏囊恍┢髽I(yè)級產(chǎn)品上，專門設(shè)計有安全紙盒，目的就是組織這些敏感的介質(zhì)失竊或是被濫用造成損失。惠普的產(chǎn)品可以通過與惠普伙伴提供的設(shè)備，進行筆跡識別、磁力墨水等等技術(shù)來防止這些特殊耗材被篡改或是idiushi造成損失。

六，監(jiān)管整個打印機群

監(jiān)管單個打印機容易，但是監(jiān)管企業(yè)多個打印機，最好使用惠普Web Jetadmin這些監(jiān)管軟件，可以跟蹤到每一個打印作業(yè)，并且給每個用戶賦予不同的權(quán)限等等，讓企業(yè)的IT事半功倍。

如果這些都能做到，那么剩下的事情，就是找惠普等公司給企業(yè)量身制定適合自己的安全打印解決方案，為企業(yè)整治出一個安全的文印環(huán)境，確保整個文印流程不是企業(yè)信息安全的薄弱環(huán)節(jié)。