虛擬打印機(jī)的管理

    對(duì)于那些專門配備了虛擬打印機(jī)軟件的應(yīng)用程序來(lái)說(shuō)，我們需要對(duì)它進(jìn)行專門的安裝，而多數(shù)應(yīng)用程序內(nèi)置的虛擬打印機(jī)功能往往隨應(yīng)用程序的安裝而自動(dòng)安裝。倘若我們發(fā)現(xiàn)某個(gè)應(yīng)用程序的虛擬打印功能無(wú)法正常工作時(shí)，那么我們可以嘗試按照如下步驟來(lái)恢復(fù)虛擬打印機(jī)的工作狀態(tài)：

    首先用鼠標(biāo)逐一單擊系統(tǒng)桌面中的“開(kāi)始”/“運(yùn)行”命令，從彈出的系統(tǒng)運(yùn)行對(duì)話框中輸入字符串命令“services.msc”，單擊“確定”按鈕后，打開(kāi)本地計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的服務(wù)列表窗口；

    其次在該窗口中找到系統(tǒng)服務(wù)“Print Spooler”，用鼠標(biāo)雙擊該服務(wù)選項(xiàng)，打開(kāi)對(duì)應(yīng)該服務(wù)的屬性設(shè)置窗口，在該窗口的“常規(guī)”標(biāo)簽頁(yè)面中，我們能夠清楚地看到“Print Spooler”服務(wù)當(dāng)前的運(yùn)行狀態(tài)；一旦發(fā)現(xiàn)該服務(wù)的運(yùn)行狀態(tài)不正常時(shí)，那么我們可以直接單擊圖1界面中的“啟動(dòng)”按鈕，以便將該系統(tǒng)服務(wù)重新啟動(dòng)正常。為了防止計(jì)算機(jī)系統(tǒng)下次啟動(dòng)時(shí)“Print Spooler”服務(wù)又無(wú)法正常運(yùn)行，我們還需要在“啟動(dòng)類型”設(shè)置項(xiàng)處將該服務(wù)啟動(dòng)類型設(shè)置為“自動(dòng)”，最后單擊“確定”按鈕，相信這么一來(lái)虛擬打印機(jī)就能正常工作了。

    與物理打印機(jī)一樣，我們?nèi)匀豢梢栽诒镜赜?jì)算機(jī)的打印機(jī)列表窗口中對(duì)虛擬打印機(jī)進(jìn)行按需管理。在對(duì)虛擬打印機(jī)進(jìn)行管理時(shí)，我們可以依次單擊“開(kāi)始”/“設(shè)置”/“打印機(jī)和傳真”命令，從彈出的打印機(jī)列表窗口中，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)所有已經(jīng)安裝的虛擬打印機(jī)和真實(shí)打印機(jī)列表，在該列表窗口中我們可以自由設(shè)置或刪除某個(gè)目標(biāo)虛擬打印機(jī)。例如，要將某個(gè)目標(biāo)虛擬打印機(jī)設(shè)置成本地計(jì)算機(jī)中的默認(rèn)打印機(jī)時(shí)，我們只要用鼠標(biāo)右鍵單擊該虛擬打印機(jī)圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)”命令就可以了，此外執(zhí)行快捷菜單中的“屬性”命令，我們還能打開(kāi)目標(biāo)虛擬打印機(jī)的屬性窗口，來(lái)對(duì)虛擬打印機(jī)的各個(gè)相關(guān)屬性進(jìn)行設(shè)置，具體設(shè)置方法與真實(shí)打印機(jī)完全一樣。

虛擬打印機(jī)的調(diào)用

    一般來(lái)說(shuō)，絕大多數(shù)應(yīng)用程序都支持“打印”功能，利用該功能我們往往能夠很方便地調(diào)用指定的虛擬打印機(jī)。例如，在Office 2007應(yīng)用程序中調(diào)用“Microsoft Office Document Image Writer”虛擬打印機(jī)時(shí)，我們可以先啟動(dòng)Office應(yīng)用程序，在彈出的程序編輯窗口中，依次單擊菜單欄中的“文件”/“打印”命令，在彈出的打印窗口中，我們會(huì)看到所有的虛擬打印機(jī)和真實(shí)打印機(jī)，此時(shí)我們只要選中圖2界面中的“Microsoft Office Document Image Writer”選項(xiàng)，就能調(diào)用Office應(yīng)用程序內(nèi)置的虛擬打印機(jī)了。

從文檔中提取文字

    雖然虛擬打印機(jī)無(wú)法實(shí)現(xiàn)真實(shí)的文檔打印效果，不過(guò)巧妙地利用虛擬打印機(jī)，我們能夠?qū)崿F(xiàn)一些意想不到的用途。例如，利用Office應(yīng)用程序內(nèi)置的“Microsoft Office Document Image Writer”虛擬打印機(jī)，并在“Microsoft Office Document Imaging”工具的配合下，我們能夠從類似圖象、網(wǎng)頁(yè)、PDF文件等特殊文檔中提取出文字內(nèi)容出來(lái)。

    例如，我們希望從某個(gè)PDF特殊文檔中提取出文字內(nèi)容時(shí)，可以先打開(kāi)PDF特殊文檔編輯窗口，并在該窗口中將目標(biāo)文檔打開(kāi)，然后依次單擊菜單欄中的“文件”/“打印”命令，打開(kāi)打印屬性設(shè)置界面；在該界面的“名稱”設(shè)置項(xiàng)處單擊下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“Microsoft Office Document Image Writer”項(xiàng)目，再單擊旁邊的“屬性”按鈕，打開(kāi)Office應(yīng)用程序內(nèi)置虛擬打印機(jī)屬性設(shè)置界面，單擊該界面中的“高級(jí)”標(biāo)簽，進(jìn)入到如圖3所示的標(biāo)簽設(shè)置頁(yè)面；

    在該頁(yè)面的“輸出格式”設(shè)置項(xiàng)處，選中“MDI-壓縮文檔格式”項(xiàng)目，并在“默認(rèn)文件夾”處調(diào)整好新文件的保存路徑，再單擊“確定”按鈕，這樣一來(lái)目標(biāo)PDF特殊文檔就能被虛擬打印機(jī)打印成MDI格式的文件了，同時(shí)“Microsoft Office Document Imaging”程序會(huì)自動(dòng)將剛才生成的MDI壓縮文檔打開(kāi)。之后，在Microsoft Office Document Imaging文檔編輯窗口中，依次單擊菜單欄中的“工具”/“將文本發(fā)送到Word”命令，再在其后界面中單擊“確定”按鈕，這樣一來(lái)Microsoft Office Document Imaging程序會(huì)自動(dòng)對(duì)目標(biāo)文檔進(jìn)行OCR識(shí)別，當(dāng)然在這之前我們需要先安裝好相關(guān)的ORC掃描識(shí)別組件，如果沒(méi)有安裝的話該程序會(huì)自動(dòng)彈出窗口提示我們來(lái)安裝該組件的；在識(shí)別操作完成后，Microsoft Office Document Imaging程序會(huì)自動(dòng)將識(shí)別出來(lái)的文字內(nèi)容發(fā)送到另外一個(gè)Word文檔中，以便供我們編輯、預(yù)覽所用。

    需要提醒各位注意的是，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)本地計(jì)算機(jī)的Office程序組中沒(méi)有提供虛擬打印機(jī)時(shí)，我們不妨通過(guò)“添加或刪除”功能來(lái)打開(kāi)Office應(yīng)用程序的高級(jí)自定義窗口，然后從Office工具列表框中選擇“Microsoft Office Document Imaging”工具，之后再將“Microsoft Office Document Image Writer”組件選中，并按照向?qū)崾就瓿墒Ｏ碌陌惭b操作，這么一來(lái)虛擬打印機(jī)就能被成功安裝了。

同步瀏覽特殊文檔

    騰訊TM工具自帶有Tencent Virtual Printer這樣的虛擬打印機(jī)，借助該虛擬打印機(jī)我們能夠非常輕松地將PDF或Office文檔發(fā)送給TM好友同步瀏覽。

    在同步瀏覽PDF或Office特殊文檔時(shí)，我們可以先進(jìn)入騰訊TM聊天界面，打開(kāi)某個(gè)好友聊天窗口，單擊該窗口中的“動(dòng)作/遠(yuǎn)程演示文檔”命令來(lái)向?qū)Ψ胶糜寻l(fā)出同步瀏覽文檔的邀請(qǐng)；

    對(duì)方好友接受到邀請(qǐng)后單擊“同意”按鈕，這樣一來(lái)聊天雙方都會(huì)看到一個(gè)文檔演示窗口，在該窗口中單擊“打印”命令，在其后出現(xiàn)的文件打開(kāi)對(duì)話框中將需要發(fā)送給對(duì)方同步瀏覽的目標(biāo)文檔選中并導(dǎo)入進(jìn)來(lái)，之后Tencent Virtual Printer虛擬打印機(jī)就會(huì)自動(dòng)將目標(biāo)文檔內(nèi)容打印成適合聊天演示窗口顯示的內(nèi)容，并將該內(nèi)容自動(dòng)發(fā)送到聊天演示窗口中，那么對(duì)方好友就能同步瀏覽到該文檔的具體內(nèi)容了。

將特殊文檔打印成圖象

    在打印文檔的過(guò)程中，我們時(shí)常會(huì)遭遇這樣的尷尬現(xiàn)象，那就是特殊文檔所在的計(jì)算機(jī)中沒(méi)有安裝打印機(jī)，而安裝了打印機(jī)的計(jì)算機(jī)中又沒(méi)有能打開(kāi)特殊文檔的應(yīng)用程序，這么一來(lái)我們就無(wú)法直接將特殊文檔打印出來(lái)。此時(shí)，我們不妨借助SnagIt這款虛擬打印機(jī)，來(lái)將特殊文檔內(nèi)容打印成普通的圖形文件，而圖形文件可以利用Windows系統(tǒng)自帶的畫圖程序來(lái)打開(kāi)，如此一來(lái)打印圖形文件也就比較方便了。

    在將特殊文檔打印成圖象之前，我們首先在保存有特殊文檔的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，將SnagIt程序從網(wǎng)上下載到該系統(tǒng)硬盤中，并對(duì)該程序進(jìn)行正確的安裝；

    安裝好SnagIt虛擬打印機(jī)后，啟動(dòng)SnagIt程序進(jìn)入到對(duì)應(yīng)的主程序界面，選擇其中的“管理/配置打印機(jī)捕獲”項(xiàng)目，進(jìn)入到虛擬打印機(jī)捕獲設(shè)置對(duì)話框；在其中的“輸出屬性”以及“輸出”下拉列表框中我們可以為打印生成的圖象設(shè)置合適的保存方式，在“過(guò)濾”設(shè)置頁(yè)面中我們還能為生成的圖象添加邊緣效果，甚至可以對(duì)圖象進(jìn)行縮放以及添加水印效果等，最后單擊“確定”按鈕就能對(duì)目標(biāo)文檔進(jìn)行虛擬打印了。

    待特殊文檔被成功打印成圖象后，我們只要將該圖象拷貝到安裝有打印機(jī)的計(jì)算機(jī)中，然后借助該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自帶的Windows畫圖程序來(lái)將特殊文檔所對(duì)應(yīng)的圖象內(nèi)容打印出來(lái)，就能實(shí)現(xiàn)間接打印特殊文檔的目的了。