巧妙改變接口類型

    目前我們使用的打印機設備當中，有很多同時為我們提供了兩個打印連接接口，也就是說同時包含打印并口和USB連接端口。不過在實際安裝打印機設備的時候，不少打印用戶仍然喜歡使用打印并口來連接打印機。事實上，打印機的并口工作速度與USB接口工作速度相比，要相差許多，因此我們在使用并行端口打印信息量相當大或內容相當復雜的文檔材料時，常常會有一定的延誤。所以，要是我們自己使用的打印機正好支持兩種接口連接的話，我們不妨嘗試選用工作速度更快一點的USB連接接口。

    使用USB連接方式連接打印機時，不但能夠有效讓文檔打印速度得到提升，而且還方便我們隨時進行熱插拔操作，這樣就能大大提高打印效率了。要是我們自己使用的打印機設備只包含打印并口時，那我們也用不著擔心，不妨重新啟動本地計算機系統，并及時按下Del功能鍵進入到BIOS設置界面，然后找到打印接口設置選項，將打印接口修改成“ECC+EPP”，最后重新啟動一下計算機系統，這么一來打印機使用并行端口時，同樣也能提升文檔打印速度。 #p#

    巧妙改變打印分辨率

    當我們將打印機設備正確安裝到本地計算機中后，在缺省狀態(tài)下打印機會自動選用較高的分辨率來打印目標文檔，而打印分辨率選用得越高，那么打印機的打印速度就會越慢，相反打印分辨率設置得越低，打印機的工作速度就會越快。事實上我們平時使用打印機打印材料時，通常都是以純文本內容為主，這些內容在較低輸出分辨率下也能被打印清楚，因此我們日后在打印普通的文字材料時，不妨嘗試將打印機的輸出分辨率設置得稍微低一些，這樣就能有效提升文檔打印速度了。

    例如，在打印Word或TXT格式的文檔材料時，我們可以按照如下格式設置打印機的輸出分辨率：

    首先在打印機所連的計算機系統中，依次單擊系統桌面中的“開始”/“設置”/“打印機和傳真”命令，在彈出的打印機列表界面中，用鼠標右鍵單擊目標打印機圖標，從彈出的右鍵菜單中單擊“屬性”命令，打開目標打印機的屬性設置窗口；

    其次單擊該設置窗口中的“常規(guī)”標簽，并在對應標簽頁面中單擊“打印首選項”按鈕，在其后彈出的設置界面中單擊“高級”按鈕，進入到打印機設備的高級參數設置窗口；

    緊接著在該設置窗口的“圖形”設置項處，單擊“打印質量”選項旁邊的下拉按鈕，從彈出的如圖1所示下拉列表中，選擇分辨率比較低的選項，例如這里可以選用“經濟”選項，再單擊“確定”按鈕保存好設置操作。如此一來，打印機日后就能以比較低的分辨率來處理目標文檔中的文字內容，那樣一來打印機速度就會明顯比以前快許多。當然，需要提醒大家注意的是，我們日后要是想高質量地打印圖表或比較重要的文檔內容時，還要及時將上面所做的修改設置還原成缺省設置。 #p#

    巧妙改變后臺設置

    我們知道，幾乎所有打印機設備在默認狀態(tài)下，都會自動啟用后臺打印功能，的確該功能是非常實用的。不過在實際打印材料的過程中，要是打印機所連的計算機硬件配置相對較低的話，或者打印機設備同時接收到的打印任務較多時，那么打印機的后臺打印功能會自動臨時產生大量EMF格式文件，這些臨時文件容量達到一定程度時，很容易消耗有限的系統資源，影響計算機自身的運行速度，進而導致打印速度會下降下來。事實上，我們只要巧妙地對打印機的后臺打印功能進行設置，就能有效避免上面的類似問題。下面是調整打印機后臺打印功能的具體操作步驟：

    其次單擊目標打印機屬性設置窗口中的“高級”標簽，打開如圖2所示的標簽設置頁面，檢查其中的“使用后臺打印，以便程序更快地結束打印”選項是否處于選中狀態(tài)，要是發(fā)現它已經被選中的話，必須及時取消它的選中狀態(tài)，再單擊“確定”按鈕結束設置操作，這么一來打印機的速度就會有明顯提高了。

    當然，要是我們貿然地將后臺打印功能取消掉的話，可能會給其他用戶正常使用打印機設備帶來一定的影響。大部分單位考慮到降低辦公成本的因素，往往沒有選用專門的網絡打印機，幾乎都是將普通打印機設備設置成網絡共享。在這種情形下，要是我們直接取消打印機的后臺打印功能，會給局域網中的其他用戶通過網絡共享使用打印機帶來一定的麻煩。為此，我們必須想出一個辦法，在保留后臺打印功能的前提下，來快速提高打印機的工作速度。上面筆者也說過，在啟動后臺打印功能的情況下打印機之所以工作速度會下降，主要就是打印機在工作過程中產生了相當多的臨時文件，而這些臨時性的垃圾文件缺省被保存在“X:WINDOWSSystem32spoolPRINTERS”位置處（其中“X”為操作系統所在的磁盤分區(qū)符號）。倘若我們能夠想辦法將臨時文件的保存位置挪移到系統分區(qū)以外的地方，那么日后無論產生多大容量的臨時文件，也不會消耗系統有限的空間資源，這么一來打印機的工作速度自然就不會受到影響了。下面就是挪移后臺打印文件夾的具體操作步驟：

    首先依次單擊“開始”/“設置”/“打印機和傳真”命令，在彈出的打印機列表窗口中，用鼠標選中目標打印機設備，并單擊該窗口菜單欄中的“文件”選項，再單擊下拉菜單中的“服務器屬性”命令，進入到打印服務器屬性設置對話框；

    其次單擊該對話框中的“高級”標簽，進入到如圖所示的標簽設置頁面，在該頁面中我們可以將“后臺打印文件夾”由缺省的系統目錄挪移到系統分區(qū)以外的任意一個地方，再單擊“確定”按鈕，如此一來打印機的工作速度就能得到保證了。#p#

    巧妙改變輸出模式

    在很多情況下，我們使用打印機打印材料多數只是為了自己使用或樣稿校對，在這種情形下對文檔的打印質量往往要求不高，基本上只要看清楚就可以了。因此在這種打印需求下，我們不妨將文檔的打印效果調整為草稿輸出模式，這樣不但能夠有效地提高打印速度，而且還能在最大程度上節(jié)約打印成本。

    例如，在打印WORD格式的文檔內容時，我們可以按照如下步驟對文檔打印效果進行設置：

    首先啟動Word應用程序，并用該程序打開目標文檔內容，然后在對應的文檔編輯界面中，單擊菜單欄中的“工具”項目，從彈出的下拉菜單中執(zhí)行“選項”命令，打開選項設置界面；

    其次在該設置界面中單擊“打印”標簽，進入到如圖4所示的標簽設置頁面，檢查其中的“草稿輸出”項目是否處于選中狀態(tài)，要是還沒有被選中的話，可以及時將它選中，再單擊一下“確定”按鈕結束打印效果設置操作，這么一來我們日后再次打印樣稿或者要求不高的文檔內容時，打印速度就會得到顯著提高。