用紙摳門術(shù)1：擴(kuò)大版面

在文檔打印輸出前，進(jìn)行頁面設(shè)置是必不可少的步驟，對于“紅頭文件”（正式文件）要符合國際標(biāo)準(zhǔn)，對文件的格式、版式、字體字號、字符間距、頁邊距都有明確的規(guī)定，不允許用戶自行改變。但是，對于單位內(nèi)部的文件、工作計劃、策劃方案等并沒有明確的規(guī)定，而且我們所經(jīng)常打印的文檔往往是這些沒有版面限制的文檔，因此，可以通過調(diào)整版面，最大幅度地節(jié)省紙張。

依次選擇菜單“文件→頁面設(shè)置”，打開頁面設(shè)置對話框，將“上”、“下”邊距設(shè)置為“1厘米”，“左”邊距設(shè)置為“1.5厘米”，右邊距設(shè)置為“1厘米”即可。

用紙摳門術(shù)2：雙面打印

因?yàn)樵谄聊簧闲r，一些細(xì)節(jié)往往難以觀察到，在正式打印文檔前，我們都有先打印輸出一份作詳細(xì)校對的習(xí)慣，這時不要一張紙僅打印單面，可以進(jìn)行雙面打印。以HP Laser 1020為例，依次選擇Word菜單“文件→打印→屬性”，打開打印機(jī)屬性窗口。單擊“完成”選項(xiàng)卡，勾選“雙面打印”復(fù)選框，然后就可以打印了，正面打印完成后需手動將紙翻轉(zhuǎn)過來，進(jìn)行雙面打印。對于一些高檔的多功能一體機(jī)，可以自動翻頁，例如SHARP AR-M236，打開打印機(jī)屬性窗口，選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，選擇“雙面（短邊翻轉(zhuǎn)）”即可。如果是單純地進(jìn)行校對，還可以在一個頁面上打印兩頁內(nèi)容，甚至是四頁內(nèi)容，在“每張紙上頁面數(shù)”下拉列表中選擇“每張紙上打印的頁面數(shù)即可。

用紙摳門術(shù)3：分欄打印

如果我們在文檔中組織的文字段落比較短，而且分段也比較多。那么我們就可以利用分欄來提高頁面的利用率。選擇菜單“格式→分欄”后，在彈出的“分欄”窗口中選擇需要分欄的欄數(shù)即可，通常選擇兩欄即可。

用紙摳門術(shù)4：縮放打印

使用縮放打印的方法可以將大版紙（如A4）打印到小版紙（如B5），從而節(jié)約紙張。另外，該方法也可以用來解燃眉之急，如果A4紙用完了，手頭只有B5，怎么辦？調(diào)整文檔版面，不但麻煩，而且會造成圖文錯位。這時就可以讓縮放打印上場了。

在Word中，依次選擇”文件→打印”，然后單擊“按紙張大小縮放”下拉列表，從中選中一個較小尺寸的紙張型號即可。

用紙摳門術(shù)5：孤行控制

在文檔編輯處理過程中，我們經(jīng)常會遇到文檔排版后最后一頁只有一行文字的情況。如果就這樣打印勢必造成紙張的浪費(fèi)。如果能把這數(shù)行內(nèi)容壓縮到前面的頁碼中，不但能減少浪費(fèi)，而且可以使頁面排版更美觀。

依次選擇Word菜單“格式→段落”組，在彈出的段落設(shè)置對話框中，選中“換行和分頁”選項(xiàng)卡下的“孤行控制”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。