一體機(jī)在目前市場上是一個非?；鸨漠a(chǎn)品，無論是從廠商所發(fā)布的新品還是用戶在賣場選購機(jī)器的時候，他們都開始細(xì)細(xì)的計算成本，以及總結(jié)自己的需求，購買了一體機(jī)以后使用又成了用戶所關(guān)注的重點(diǎn)問題，機(jī)器是買回來了，可是怎么正確使用，在出現(xiàn)故障時，該怎么處理。等等，這些也許在不斷的困擾著我們的用戶，所以筆者今天給大家整理一篇關(guān)于一體機(jī)使用技巧方面的文章，希望通過文章，可以讓用戶在工作效率和質(zhì)量上一同并進(jìn)。

多功能一體機(jī)保養(yǎng)使用經(jīng)驗

1、確保使用環(huán)境清潔。

使用環(huán)境灰塵太多，容易導(dǎo)致字車導(dǎo)軸潤滑不好，使打印頭的運(yùn)動受阻，引起打印位置不準(zhǔn)確或撞擊機(jī)械框架造成死機(jī)。有時，這種死機(jī)因打印頭未回到初始位置，在重新開機(jī)時，打印機(jī)首先讓打印頭回到初始位置，接著將進(jìn)行清洗打印頭操作。

解決這個問題的方法是經(jīng)常將導(dǎo)軸上的灰塵擦掉，并對導(dǎo)軸進(jìn)行潤滑 (選用流動性較好的潤滑油，如縫紉機(jī)油)。

2、使用完時，最好不要取下，以免計量失誤。

3、關(guān)機(jī)前，讓打印頭回到初始位置 (打印機(jī)在暫停狀態(tài)下，打印頭自動回到初始位置) 。有些打印機(jī)(如StyluScolor、StylusProXL、MJ-1500K等)在關(guān)機(jī)前自動將打印頭移到初始位置;有些打印機(jī)(如MJ-800K、Stylus-1000、StyluScolorⅡ等) 必須在關(guān)機(jī)前確認(rèn)處在暫停狀態(tài)(即“暫停燈”或“Pause”燈亮) 才可關(guān)機(jī)。這樣做，一是避免下次開機(jī)時打印機(jī)重新進(jìn)行清洗打印頭操作，二是因為打印頭在初始位置可受到保護(hù)罩的密封，使噴頭不易堵塞。

4、部分打印機(jī)在初始位置時處于機(jī)械鎖定。此時如果用手移動打印頭，將不能使之離開初始位置。注意不要強(qiáng)行用力移動打印頭，否則將造成打印機(jī)機(jī)械部分的損壞。對于像MJ-1500K、 StyluScolor等打印機(jī)，在初始位置時打印頭處于鎖定狀態(tài)，此時更不要人為移動打印頭來更換墨盒，以免引起故障。

噴墨一體機(jī)省墨的技巧

噴墨一體機(jī)憑借自己出色的性能正越來越多的被使用，不過產(chǎn)品雖好所使用的耗材卻不便宜。一直以來噴墨一體機(jī)耗材成本偏高的問題一直困擾著用戶，究竟如何才能降低耗材的使用成本呢?這里筆者將推薦幾種省墨的方法供大家參考。

省墨方法之打印質(zhì)量調(diào)整

不同層次的用戶對于打印需求不同，因此在很多產(chǎn)品中都能發(fā)現(xiàn)更具不同色彩需求設(shè)置的打印設(shè)置。例如文本模式，照片打印模式等。為了能夠更好的節(jié)省我們在打印過程中對墨水的消耗，我們首先要好好利用不同的打印模式。

在我們打印一般的文檔文件時，對于打印的色彩要求并不高，因此我們可以將打印設(shè)置調(diào)整成“文本”模式的打印類型。這種打印類型雖然色彩呈現(xiàn)效果能力上有限，但是完全可以滿足我們對于文本文件的需求，而且我們還能通過降低打印質(zhì)量來節(jié)約墨水。

而當(dāng)我們需要打印色彩要求較高的文件時，例如照片打印，我們也可以通過設(shè)置來節(jié)省墨水的消耗。比如我們只是打印樣張的照片時，我們可以選擇快速打印。首先我們在打印軟件的圖標(biāo)中選擇首選項，然后選擇出現(xiàn)打印機(jī)屬性的設(shè)置選擇打印首選項，出現(xiàn)打印機(jī)首選項的主窗口。然后選擇快速打印?；蛘呤侵恍枰蛴『谏臋n，直接在首選項中點(diǎn)擊“高級”，在出現(xiàn)一個“注意”對話框后單擊“繼續(xù)”按鈕，打開相應(yīng)對話框，選中“打印選項”中的“僅黑色墨水”打印。這樣操作的好處是將文件按照不同的需求進(jìn)行打印，避免了打印黑色文檔時對彩墨的消耗，從而達(dá)到節(jié)省墨水的目的。
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    幾招實(shí)用一體機(jī)使用技巧

從過去被稱為簡單功能集合的垃圾機(jī)器到現(xiàn)在的被普遍使用，一體機(jī)已經(jīng)從發(fā)展初期的低谷走向了今天的輝煌。在一體機(jī)中，噴墨一體機(jī)由于價格便宜，綜合性價比高的特點(diǎn)，正受到越來越多的個人用戶和商務(wù)用戶的推崇。今天，筆者就告訴你幾個使用噴墨一體機(jī)的小竅門，讓你在使用噴墨一體機(jī)的過程中更加省心省力。

學(xué)會控制你的使用成本

打印成本一直是用戶關(guān)心的問題，而節(jié)省的第一步是先了解自己的機(jī)器。噴墨一體機(jī)和噴墨打印機(jī)在耗材的使用上均采用墨盒，因此，控制打印成本實(shí)際上也就是控制墨盒中墨水的使用量。雖然使用一體機(jī)的用戶以商務(wù)用戶居多，但是這并不能說明商務(wù)用戶就不需要考慮節(jié)省后期成本。

目前耗材市場中的墨盒售價偏高，尤其是原裝墨盒的售價一直居高不下，如何正確節(jié)省墨盒的消耗量直接決定了打印成本的高低，因此，必要的節(jié)省必不可少。

要減少墨盒的消耗，首先就需要減少開機(jī)與清洗次數(shù)。雖然是不同的產(chǎn)品，但是噴墨一體機(jī)和噴墨打印機(jī)在打印的工作員立方面完全相同，噴墨一體機(jī)每次啟動時也和噴墨打印機(jī)一樣需要對墨水輸送系統(tǒng)充墨，并自動清洗打印頭一次。如果反復(fù)啟動會在不經(jīng)意間浪費(fèi)很多的墨水，因此，用戶在使用噴墨一體機(jī)的過程中最好做一個預(yù)先的規(guī)劃，將需要打印的文檔或者相片集中后一次性打印，一次來減少一體機(jī)反復(fù)的啟動而造成的墨水的浪費(fèi)。

多功能一體機(jī)的故障解讀

故障1、朋友單位中有一臺型號為HP1220的多功能激光一體機(jī)，自從買回來后工作一直很正常，但聽朋友說最近在使用該一體機(jī)的掃描功能時，一體機(jī)的應(yīng)用程序時常提示“掃描系統(tǒng)發(fā)生故障，一體機(jī)無法正常響應(yīng)”之類的錯誤，可是對多功能一體機(jī)進(jìn)行認(rèn)真檢查后，并沒有找到有什么可疑的地方。于是將多功能一體機(jī)的電源關(guān)閉了一段時間，然后重新啟動了一下，并再次嘗試使用一體機(jī)的掃描功能，但應(yīng)用程序仍然彈出相同的故障提示;不過當(dāng)將計算機(jī)系統(tǒng)關(guān)閉一段時間并再次重新啟動后，發(fā)現(xiàn)多功能一體機(jī)立即能恢復(fù)正常工作了，只是沒有多長時間，一體機(jī)又回到以前的故障狀態(tài)了。

解讀1、根據(jù)故障現(xiàn)象的描述，筆者認(rèn)為既然重新啟動了計算機(jī)系統(tǒng)，多功能一體機(jī)就能恢復(fù)正常的工作狀態(tài)了，這說明一體機(jī)自身不存在硬件故障;而且根據(jù)一體機(jī)在計算機(jī)系統(tǒng)重啟一段時間之后又不能正常工作的現(xiàn)象來看，多功能一體機(jī)的工作狀態(tài)顯然不夠穩(wěn)定。而造成工作不穩(wěn)定的首要因素可能是多功能一體機(jī)的驅(qū)動程序受到了破壞，于是筆者一不做、二不休，迅速到網(wǎng)上找到HP1220多功能一體機(jī)的最新版驅(qū)動程序，并將原先的舊驅(qū)動程序徹底卸載干凈，再正確安裝好了新版本的一體機(jī)驅(qū)動程序，之后又重新嘗試了一體機(jī)的掃描功能，但最后換來的結(jié)果卻是失敗。

除了驅(qū)動程序之外，病毒也有可能導(dǎo)致一體機(jī)無法穩(wěn)定工作，為此筆者又使用了最新版本的殺毒軟件來對計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行了徹底地查殺，而病毒查殺操作結(jié)束后也的確發(fā)現(xiàn)了不少系統(tǒng)病毒，筆者原以為這些病毒可能就是最終的“兇手”，但再次測試一體機(jī)的掃描功能時，一體機(jī)應(yīng)用程序仍然還彈出同樣的故障提示。在排除了病毒和驅(qū)動程序之后，筆者又將檢查的目光聚焦在一體機(jī)和計算機(jī)的物理連接上，因為數(shù)據(jù)線纜要是連接不牢靠的話，也容易造成一體機(jī)工作狀態(tài)不穩(wěn)定;在檢查物理連接時，筆者先看了看連接線纜是否在計算機(jī)接口處出現(xiàn)了松動，在確認(rèn)數(shù)據(jù)線纜牢靠的情況下，筆者又看了一下連接線纜是否是HP1220多功能激光一體機(jī)的原配線纜，但認(rèn)真檢驗后卻發(fā)現(xiàn)當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)線纜并不是原配線纜;重新?lián)Q用原配連接線纜后，多功能一體機(jī)的掃描功能立即可以正常工作了，而且隔了很長一段時間之后再次使用一體機(jī)的掃描功能時，筆者發(fā)現(xiàn)一體機(jī)仍然能夠正常工作。從上面的故障排除中，我們不難看出小小的數(shù)據(jù)連接線纜要是性能不匹配或質(zhì)量不過硬的話，可能會引起多功能一體機(jī)發(fā)生稀奇古怪的故障，以后大家一旦遇到莫名其妙的故障時，不妨認(rèn)真檢查一下數(shù)據(jù)連接線纜在質(zhì)量以及性能方面是否有問題。