提到打印機的管理，相信多數(shù)人頭腦中立即會涌現(xiàn)出不少平時總結(jié)出來的打印機管理技巧或心得，可是仔細推敲這些技巧和心得后，我們不難發(fā)現(xiàn)其中絕大多數(shù)技巧或心得都是針對正式打印之前的或打印之后的，而很少有技巧是專門針對打印過程中的。事實上，我們在執(zhí)行完了打印操作命令后，并不就是一味地被動等待打印機去完成打印任務(wù)，在這一過程中，我們?nèi)匀豢梢詫Υ蛴C進行主動管理；我們可以打開本地計算機的打印隊列管理界面，來進行查看打印狀態(tài)、調(diào)整作業(yè)打印順序、隨時終止打印作業(yè)等多種管理操作，確保材料打印有的放矢。

    1、查看打印狀態(tài)信息
   
    在進行網(wǎng)絡(luò)打印時，及時知道每一個打印任務(wù)的打印狀態(tài)信息是非常必要的，打印管理員可以根據(jù)狀態(tài)信息了解到哪些打印任務(wù)已經(jīng)被執(zhí)行完了，哪些打印任務(wù)正處于執(zhí)行中，哪些打印任務(wù)在執(zhí)行過程中出現(xiàn)了錯誤，這樣就能有針對性地采取管理措施確保每一個打印任務(wù)都能順利地被執(zhí)行成功。由于每一個打印任務(wù)一旦被發(fā)送到打印機后，它們的打印狀態(tài)信息就會自動出現(xiàn)在打印機所連計算機系統(tǒng)的打印隊列中，因此我們只要進入打印機所連計算機系統(tǒng)，并打開該系統(tǒng)中的打印隊列窗口就能查看到所有打印任務(wù)的狀態(tài)信息了。下面就是查看打印任務(wù)狀態(tài)信息的具體步驟：
   

    首先進入打印機所連計算機系統(tǒng)，并在該系統(tǒng)桌面中單擊“開始”按鈕，在彈出的系統(tǒng)“開始”菜單中依次選擇“設(shè)置”/“打印機和傳真”命令，打開本地系統(tǒng)的打印機列表窗口，再用鼠標雙擊目標網(wǎng)絡(luò)打印機圖標，這樣就能打開打印機的打印隊列窗口了，如圖1所示；當然，一旦有打印任務(wù)發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)打印機中后，網(wǎng)絡(luò)打印機所在計算機系統(tǒng)的托盤區(qū)域處就會自動出現(xiàn)一個打印機控制圖標，用鼠標右鍵單擊該控制圖標，從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“打開所有現(xiàn)用的打印機和傳真”命令，這樣也能打開如圖1所示的打印隊列窗口；
   
    其次在打印隊列窗口中，我們可以清楚地看到目前究竟有幾個打印任務(wù)發(fā)送給了網(wǎng)絡(luò)打印機；在對應(yīng)該窗口的“文檔名”列表處，我們可以查看到每一個打印任務(wù)的具體文檔名稱，在“狀態(tài)”列表處我們可以查看到這些任務(wù)此時的打印狀態(tài)，根據(jù)這里提供的狀態(tài)信息我們就能知道哪些打印任務(wù)由于發(fā)生了錯誤而沒有完成打印操作，一旦發(fā)現(xiàn)有打印任務(wù)出現(xiàn)錯誤狀態(tài)時，我們必須根據(jù)對應(yīng)打印任務(wù)的“所有者”信息，來通知該任務(wù)的打印用戶及時采取措施排除打印故障，確保該打印任務(wù)重新被正確執(zhí)行。此外，在打印隊列窗口中，我們還能查看到每一個打印任務(wù)的頁數(shù)、大小、提交時間以及使用端口等多種狀態(tài)信息，有了這些狀態(tài)信息后我們在打印時就能更加有的放矢了。

 2、隨時停止打印作業(yè)
   
    許多時候，我們在單擊打印命令之后才發(fā)現(xiàn)目標文檔中還有一些錯誤沒有修改過來，要是不將該錯誤的打印作業(yè)及時取消掉的話，那么打印出來的文檔也會由于錯誤而不能使用，很顯然這樣會造成打印成本的白白浪費，那我們有沒有辦法在一發(fā)現(xiàn)錯誤就能即時將發(fā)送出去的打印作業(yè)停止下來呢？多數(shù)人會認為這很簡單，一旦發(fā)現(xiàn)發(fā)送出去的打印任務(wù)有錯誤時只要迅速關(guān)閉打印機的電源，或者迅速移走進紙槽中的打印紙張，就能實現(xiàn)停止打印目標任務(wù)的目的了。盡管這也不失為一種方法，不過該方法并不能消除保存在打印機所連計算機緩存中的目標打印內(nèi)容，只要重新接通打印機電源或者再次放入打印紙張后，打印機還會繼續(xù)將有錯誤的打印作業(yè)打印出來；再說了，如果我們進行的是網(wǎng)絡(luò)打印操作時，那么關(guān)閉打印機電源或移走打印紙張的辦法根本就沒有任何可操作性，因為打印用戶在發(fā)送打印命令時并不在網(wǎng)絡(luò)打印機現(xiàn)場，這樣的話也就無法關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)打印機電源或移走打印紙張了。事實上，最理想終止打印作業(yè)的辦法就是從打印隊列窗口中來即時停止打印任務(wù)的打印操作。

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    要隨時停止某個打印任務(wù)時，可以先按上面的步驟打開打印機列表界面，并雙擊該界面中的目標打印機圖標，進入到打印隊列窗口；在該窗口中找到那個包含有錯誤的目標打印作業(yè)，同時用鼠標右鍵單擊該打印作業(yè)的名稱，從其后出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“取消”菜單命令（如圖所2示），這樣打印機就不會對這個包含錯誤的打印作業(yè)進行打印操作了；當然，當我們從打印隊列中將那個包含錯誤的目標打印作業(yè)選中時，也可以簡單地單擊一下鍵盤中的Del功能鍵，這樣可以更快地停止目標文檔的打印操作。
   
    倘若在發(fā)送完打印任務(wù)后，我們發(fā)現(xiàn)打印機的紙張還沒有放置好或者打印機的其他事項還沒有準備好時，那就可以進入打印隊列窗口，用鼠標右鍵單擊剛剛發(fā)送出去的打印任務(wù)，從圖2所示的快捷菜單中執(zhí)行“暫?！泵?，讓打印機暫時不接收我們發(fā)送出去的打印請求，以便騰出時間去放好打印紙張或設(shè)置好打印機，之后再單擊圖2快捷菜單中的“繼續(xù)”命令或“恢復打印”命令，來繼續(xù)執(zhí)行打印操作（這里需要提醒各位注意的是，當執(zhí)行過“暫?！泵詈?，該命令選項就自動變成“繼續(xù)”命令或“恢復打印”命令了）。
    
   

    要是在打印過程中，打印機突然發(fā)生故障時，我們還可以用鼠標右鍵單擊打印隊列窗口中的空白區(qū)域，從隨后彈出的快捷菜單中執(zhí)行“取消所有打印文檔”命令（如圖3所示），這樣就能把所有發(fā)送到打印機中的打印任務(wù)全部停止掉了。

 3、隨心調(diào)換打印順序
   
    當打印任務(wù)發(fā)送到打印機中后，我們還可以在打印隊列中對它們的打印順序進行隨意調(diào)整，確保急著需要的目標打印作業(yè)優(yōu)先打印出來，下面就是隨心調(diào)換打印順序的具體操作步驟：
   

    首先按上面的操作步驟打開打印機列表界面，并雙擊該界面中的目標打印機圖標，進入到打印隊列窗口；在該打印隊列窗口中，找到需要優(yōu)先打印的目標打印任務(wù)，同時右擊一下該打印任務(wù)所對應(yīng)的文檔名稱，從其后出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”菜單命令，進入目標打印任務(wù)的打印屬性界面；
   
    其次單擊該屬性界面中的“常規(guī)”選項卡，打開如圖4所示的選項設(shè)置頁面；在該選項設(shè)置頁面的“優(yōu)先級”設(shè)置項處，我們可以清楚地查看到目標打印任務(wù)此時的打印優(yōu)先級，一般來說優(yōu)先級越大的打印任務(wù)往往越優(yōu)先打印，優(yōu)先級越低的打印任務(wù)往往越滯后打印。因此當我們發(fā)現(xiàn)目標打印任務(wù)的優(yōu)先級不高時，可以直接用鼠標拖動“優(yōu)先級”設(shè)置項處的滑動按鈕到“最高”位置，這樣一來當前打印任務(wù)的優(yōu)先級就被調(diào)整到最高狀態(tài)，那么打印機自然就會優(yōu)先打印該任務(wù)了。
   
    當然，在進行網(wǎng)絡(luò)打印操作時，為防止多個打印作業(yè)同時“涌向”網(wǎng)絡(luò)打印機，從而導致網(wǎng)絡(luò)打印通道出現(xiàn)堵塞現(xiàn)象，我們最好為每一個打印任務(wù)設(shè)置合適的打印時間，以確保每一個打印任務(wù)在不同的時段被打印機依次執(zhí)行；在為打印任務(wù)設(shè)置打印時段時，我們可以選中圖4界面“日程安排”處的“僅從”選項，然后正確輸入好開始打印時間和結(jié)束打印時間，最后單擊“確定”按鈕就可以了。