可能有朋友會問：“辦公設(shè)備為什么要節(jié)省呢?正常使用就可以了啊!”對于政府采購、單位報銷等對辦公支出費(fèi)用沒有計劃或者沒有支出費(fèi)用限定的部門，辦公環(huán)境節(jié)省不節(jié)省似乎與普通員工沒有太大關(guān)系，可是如果站在全局利益考慮，節(jié)省辦公費(fèi)用支出，首先能提高公司或企業(yè)的整體競爭力，其次，減少紙張、耗材的使用也是對節(jié)省能源、保護(hù)環(huán)境的一種支持。對于那些自負(fù)盈虧的個人企業(yè)或者小型商務(wù)辦公環(huán)境，節(jié)省就意味著最直接的利潤率的提升。從辦公設(shè)備品牌來看，激烈的競爭下，他們都開始站在用戶的角度思考如何幫助用戶節(jié)省辦公費(fèi)用，所以于公于私，我們沒有理由不認(rèn)為辦公支出的節(jié)省非常有必要，而且通過一些實用技巧，確實能達(dá)到意想不到的效果。

省錢秘籍之選購篇

為了達(dá)到辦公省錢的目的，首先要從設(shè)備的采購上做文章，因為有些辦公設(shè)備，本身就具有節(jié)省打印成本的設(shè)計，而有些產(chǎn)品，無論是激光還是噴墨設(shè)備，本身就比較費(fèi)墨，而且耗材的價格也是高低不同，但是歸結(jié)起來，如果選擇一臺打印成本較低的辦公設(shè)備，即使在沒有任何使用技巧的前提下，也能達(dá)到一定的省錢效果。

從產(chǎn)品功能來考慮，自動雙面打印能夠節(jié)省紙張的支出，網(wǎng)絡(luò)功能能最大化的發(fā)揮一臺辦公設(shè)備的效能，所以這兩項基本功能在多人辦公環(huán)境下非常實用也非?；A(chǔ)。

從產(chǎn)品特點(diǎn)來看，部分打印設(shè)備在設(shè)計之初就加入了省墨元素，例如三星激光打印機(jī)具有一鍵省墨設(shè)計，節(jié)省墨粉將近40%，還有的打印機(jī)可選大容量硒鼓或者大容量墨盒，都能在一定程度上，節(jié)省后期打印成本。

從耗材選擇分析，原裝耗材使用成本最高，但是打印品質(zhì)也最高，而兼容耗材則相對成本低，相對應(yīng)打印品質(zhì)也較低，而采用連供系統(tǒng)、灌墨、加粉等方式，雖然打印成本可能最低，但是可能帶來的維修等可能會給辦公帶來更多麻煩。所以下面的省墨技巧是針對原裝耗材而言的。#p#副標(biāo)題#e#

噴墨設(shè)備省墨技巧

噴墨打印機(jī)使用墨水作為耗材，一些使用技巧能節(jié)省不少墨水，下面幾點(diǎn)值得用戶去嘗試。

不同打印機(jī)打印模式選項

一、巧用打印模式?？梢詫⑷粘４蛴∧Ｊ街械?ldquo;打印質(zhì)量”選項設(shè)置成“快速”。使用該模式可以節(jié)約差不多一半的墨水，并可大幅度提高打印速度。而佳能早在數(shù)年前就提出的“超經(jīng)濟(jì)模式”使省墨能力更加出眾。有的機(jī)種在該模式下，能夠節(jié)約75%的墨水。不過，值得一提的是，使用該模式打印質(zhì)量卻不盡如人意，所以推薦在打印樣張或只是打印草稿時選用經(jīng)濟(jì)模式。

二、長期不使用打印機(jī)時，將墨盒與打印頭分別用保護(hù)器來保護(hù)，但是短時間不使用時，不建議將墨盒取出，因為很有可能因殘留在打印頭上的墨水變干而堵塞打印頭。

三、集中打印。噴墨打印機(jī)每啟動一次，打印機(jī)都要清洗打印頭和初始化打印機(jī)，對墨水輸送系統(tǒng)充墨，顯而易見會造成墨水的浪費(fèi)。另外，用CANON的打印機(jī)時，按住打印機(jī)上的“resume”按鈕(重新設(shè)置)超過2秒鐘，打印機(jī)也會清洗打印頭。所以，如果出現(xiàn)打印機(jī)缺紙時，裝好紙后按“resume”按鈕時要快，不可超過2秒鐘。

四、清洗打印頭。大多數(shù)噴墨打印機(jī)開機(jī)即會自動清洗打印頭，并設(shè)有按鈕對打印頭進(jìn)行清洗，如佳能絕大部分噴墨打印機(jī)就設(shè)有快速清洗、常規(guī)清洗和徹底清洗三檔清洗功能。

五、巧妙使用頁面排版進(jìn)行打印。現(xiàn)在的噴墨打印機(jī)都支持頁面排版的方式來打印文件，使用該方式來打印，可以將幾張信息的內(nèi)容集中到一頁上打印出來。在打印樣張時把這個功能和經(jīng)濟(jì)模式結(jié)合起來就能夠節(jié)省大量墨水。但是該功能并不僅僅是為了省墨才設(shè)置的。比如你想打印一本書的封面時，也會發(fā)現(xiàn)該功能是非常有用的。

六、打盡最后一滴墨。HP噴墨打印機(jī)支持單墨盒打印，當(dāng)黑色墨水用盡的時候，墨盒互補(bǔ)技術(shù)可通過混合品紅、藍(lán)色和黃色彩色墨水之間產(chǎn)生黑色，繼續(xù)進(jìn)行黑白文本打印，大大提高了墨水的利用率，確保打印暢通無阻。

以上這些技巧簡單而且實用，用戶在掌握之后，能節(jié)省非?？捎^的打印成本。