整個(gè)世界從來(lái)沒(méi)有像今天這樣關(guān)心環(huán)保，關(guān)心可持續(xù)發(fā)展。面對(duì)這一潮流和趨勢(shì)，致力于綠色環(huán)保，打造可持續(xù)性社會(huì)，已經(jīng)成為企業(yè)的必然選擇。事實(shí)上，越來(lái)越多的公司已經(jīng)或正在進(jìn)行這方面的創(chuàng)新，包括減少碳排放量，加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)，減少污染，回收再利用，贊助公益事業(yè)，科技創(chuàng)新等等。

然而，這些選擇當(dāng)中很多效果并不明顯，有的因?yàn)楹推髽I(yè)自身利益、發(fā)展不夠契合，還難以為繼。而打印似乎是一個(gè)例外。通過(guò)創(chuàng)新的打印，可以減少紙張消耗，節(jié)省成本及減輕對(duì)環(huán)境的壓力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)、客戶、社會(huì)共贏?？此坪?jiǎn)單的打印，里面卻大有乾坤，具有很多您想象不到的節(jié)約和創(chuàng)新空間。下面列舉了十個(gè)技巧可以幫助企業(yè)減少打印成本。

減少打印量

這點(diǎn)看似非常簡(jiǎn)單。但如果一味減少打印量而影響業(yè)務(wù)，就舍本逐末了。其實(shí)還有很多方法可以減少打印量。比如雙面打印，最多節(jié)省一半紙量。但不使用標(biāo)題頁(yè)可節(jié)省高達(dá)20% 的打印消耗，您就不一定知道了。另外，盡量采用復(fù)印，也是必知的竅門(mén)——生產(chǎn)一張紙所耗費(fèi)的能源是在紙上復(fù)印一張圖所耗能源的10倍。通過(guò)這些小竅門(mén)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)，成本的節(jié)省會(huì)立竿見(jiàn)影。

管理供應(yīng)商

根據(jù)InfoPrint Solutions Company（以下簡(jiǎn)稱InfoPrint）的統(tǒng)計(jì)，在InfoPrint 回收的碳粉組件材料中，有多達(dá)90% 的材料可以再利用或回收到新的產(chǎn)品中。因此，通過(guò)管理供應(yīng)商計(jì)劃，將用過(guò)的碳粉組件回收，將大大減少對(duì)環(huán)境的壓力，同時(shí)也會(huì)帶來(lái)顯著的成本節(jié)約。

根據(jù)埃森哲調(diào)查，在財(cái)富1000 強(qiáng)企業(yè)的CEO中，有87% 的人認(rèn)為，可持續(xù)性是公司贏利的重要因素。73% 的CEO相信，可持續(xù)性有助于節(jié)省成本。

因此，有必要向當(dāng)前及潛在供應(yīng)商詢問(wèn)在他們的打印機(jī)中含有多少回收材料。審查其環(huán)保政策和 ISO 14001 認(rèn)證。因?yàn)檫@都是構(gòu)成可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵指標(biāo)。#p#副標(biāo)題#e#

購(gòu)買(mǎi)合規(guī)設(shè)備

根據(jù) www.energystar.gov 網(wǎng)站的調(diào)查，滿足最新圖像設(shè)備規(guī)范的ENERGY STAR合格圖像設(shè)備比傳統(tǒng)型號(hào)的效率高出25%。因此，要實(shí)現(xiàn)打印時(shí)節(jié)約能源及成本，需要購(gòu)買(mǎi)ENERGY STAR合規(guī)設(shè)備。而激活打印機(jī)的生態(tài)（環(huán)保）模式功能，就可以節(jié)約能源并減少設(shè)備的碳排放量。

有選擇性地購(gòu)買(mǎi)紙張

  據(jù)Sustainable Forestry Initiative 調(diào)查，全球僅有10% 的森林得到認(rèn)證“進(jìn)行可持續(xù)性管理”。對(duì)于來(lái)自沒(méi)有認(rèn)證的森林的紙張，其污染、環(huán)境等風(fēng)險(xiǎn)顯然要大得多。因此，Green Seal提倡使用含有至少30% 消費(fèi)后物質(zhì)，且沒(méi)有經(jīng)過(guò)氯或其衍生物進(jìn)行氯漂白或脫墨的回收紙張。另外，購(gòu)買(mǎi)從進(jìn)行可持續(xù)性管理的森林中取材、具有一系列保管憑證的紙張。

整合設(shè)備

很多企業(yè)可能混用了多種缺乏管理的舊式打印機(jī)。如果這些打印機(jī)來(lái)自不同的制造商且包含多種型號(hào)，情況可能會(huì)變得更加復(fù)雜。而整合設(shè)備則會(huì)在管理、能耗、成本上帶來(lái)顯著節(jié)約。統(tǒng)計(jì)顯示，一臺(tái)多功能打印機(jī)（MFP）所使用的能源，要少于一臺(tái)復(fù)印機(jī)加一臺(tái)打印機(jī)和一臺(tái)傳真機(jī)的能源使用量。因此，有必要將功能單一的桌面打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)更換為共享MFP。

以電子形式分發(fā)信息

企業(yè)在郵寄信件、雜志、DM廣告時(shí)，傳統(tǒng)的做法是，一家總部在北京的企業(yè)，需要總部把制作的廣告宣傳資料郵寄給分公司。而現(xiàn)在大可不必。企業(yè)可以通過(guò)整合設(shè)備MFP 將文檔掃描保存至電子郵件、FTP、共享文件夾或USB閃存驅(qū)動(dòng)器，創(chuàng)建電子文檔庫(kù)和在線內(nèi)容管理系統(tǒng)；通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)把廣告樣板傳到分公司，打印出同樣效果的廣告宣傳資料，從而減少郵寄成本。

另外，以電子形式分發(fā)信息，可以實(shí)現(xiàn)按需打印，節(jié)省成本并提升客戶服務(wù)。比如，在過(guò)去，如果一期雜志賣光了，讀者想買(mǎi)就很難了，因?yàn)閭鹘y(tǒng)印刷一印就是上萬(wàn)本，不可能因?yàn)橐槐径鴮ｉT(mén)印刷。而現(xiàn)在，通過(guò)電子形式，就可以大大縮短書(shū)籍的印制流程，可以少量、多樣化地印制書(shū)籍，實(shí)現(xiàn)從細(xì)分到個(gè)性化服務(wù)。#p#副標(biāo)題#e#

控制工作組打印環(huán)境

一般情況下，只有 10% 的辦公文檔承擔(dān)與設(shè)備、供應(yīng)商和服務(wù)費(fèi)用相關(guān)的成本。在設(shè)備、供應(yīng)商和服務(wù)上每花費(fèi)1美元，在其他成本分擔(dān)項(xiàng)上就要花費(fèi)9美元。這些成本分擔(dān)項(xiàng)包括 IT 支持和基礎(chǔ)架構(gòu)、采購(gòu)和設(shè)備成本、最終用戶交互時(shí)間以及文檔管理支出。這些成本分布于企業(yè)范圍內(nèi)的各項(xiàng)預(yù)算和流程中。因此控制工作組打印環(huán)境有其必要性。

進(jìn)行優(yōu)化評(píng)估

設(shè)定并執(zhí)行改變最終用戶打印行為的政策。利用文檔設(shè)計(jì)、打印管理、多渠道文檔分發(fā)、文檔索引和歸檔以及檢索存儲(chǔ)于公司任意位置的文檔，簡(jiǎn)化通信流程。

實(shí)施賬單營(yíng)銷

www.41pounds.org 的調(diào)查顯示，每名成人平均每年收到41磅的垃圾郵件。其中有44% 未經(jīng)拆閱便被丟掉。但是，將個(gè)性化的消息、優(yōu)惠券或特惠產(chǎn)品作為插印內(nèi)容，添加到發(fā)票、單據(jù)、收據(jù)、訂單確認(rèn)、銷售點(diǎn)資料和其他面向客戶的單據(jù)中，效果就大為不同。一般人都會(huì)認(rèn)真看，這就是賬單營(yíng)銷。

賬單營(yíng)銷直接將促銷信息印刷在賬單空白處，例如，推薦商品、打折卡、優(yōu)惠券、禮品券等。其最大優(yōu)點(diǎn)是在不增加成本的基礎(chǔ)上，對(duì)直接客戶進(jìn)行有針對(duì)性的宣傳。在小小的水費(fèi)、電費(fèi)賬單上為企業(yè)做廣告，這在歐美很普遍。打印提供商可通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的相關(guān)信息和促銷活動(dòng)提高產(chǎn)出方面的投資回報(bào)率（ROI）。

實(shí)施負(fù)責(zé)的設(shè)備生命周期管理

據(jù)環(huán)境保護(hù)局調(diào)查，美國(guó)是全球生產(chǎn)電子垃圾最多的國(guó)家。2000年，有超過(guò)460萬(wàn)噸的郵件進(jìn)入到美國(guó)的堆填場(chǎng)，預(yù)計(jì)這一數(shù)據(jù)在未來(lái)幾年內(nèi)還會(huì)再翻兩番。

我們建議企業(yè)采用生命周期結(jié)束回收計(jì)劃，如WEEE 和GARS，采取行動(dòng)，向可持續(xù)社會(huì)再邁進(jìn)一步。

在實(shí)現(xiàn)節(jié)省成本的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)綠色、環(huán)保，助力可持續(xù)社會(huì)的打造，保護(hù)和建設(shè)我們綠色的地球。工作組打印解決方案告訴我們，只要敢于創(chuàng)新，這種企業(yè)和客戶，和社會(huì)環(huán)境的和諧關(guān)系，及可持續(xù)的發(fā)展，就在我們腳下。