一體機的誕生讓人們從一臺機器一種功能轉變成一機多能，即是一臺機同時可以實現(xiàn)打印、復印、掃描或傳真功能。一體機的上市加快辦公的節(jié)奏，讓很多公司不緊節(jié)省購買設備的開支，還能節(jié)省后期使用成本。

然而，伴隨著一體機使用頻率的增多，出現(xiàn)人為或者機械的故障是在所難免的，有時候也會因此造成不必要的浪費。其實在使用一體機的過程中，我們是要用得其法，有一個良好的使用習慣，就可以在一定程度上節(jié)省。下面，小編就給大家您支幾招一體機的使用心得，希望能幫你開源節(jié)流。

  多用連續(xù)復印

使用一體機每次都需要重新預熱，這就是它與單功能打印機不一樣的地方。一體機如果長期頻繁啟動，在一定程度上會影響壽命。因此，為了避免這種頻繁啟動現(xiàn)象，使用時應該盡量集中作業(yè)。把需要復印的文件資料收集，使用連續(xù)復印功能進行操作，這樣不但可以延長機器的壽命，而且還能提高工作效率。

有些初次使用一體機的朋友會問：連續(xù)復印該怎么操作？其實具體操作是比較簡單，某些型號的一體機要在控制面版上將工作方式設置成連續(xù)復印模式，然后按一下復印按鈕。而某些型號的一體機，你只需要輸入復印的份數(shù)，讓后按復印按鈕即可。而在一次性的復印數(shù)量上，機器是有所限制的，現(xiàn)在大部份的一體機都能連續(xù)復印99頁，這對于我們日常辦公已是綽綽有余了。

  使用節(jié)省工作模式

在一體機里面最讓消費者揪心的，就是昂貴的耗材開支，這也成為了阻礙一體機普及的路障。生產廠商們也絞盡腦汁，在激光一體機上增加了節(jié)省工作模式，幫助用戶降低耗材開支。因此，用戶在使用一體機前，應首先對一體機進行合適的設置，讓一體機工作在節(jié)省工作模式下。

現(xiàn)在市面上很多品牌的一體機在控制面板上都有一個節(jié)省按鈕，你只需要輕輕一按，就能達到節(jié)省耗材的目的。該功能在少量作業(yè)的時候效果不會太明顯，但是如果需要批量處理，其果就十分顯著了。#p#副標題#e#

  不要頻繁開關設備

有些朋友在使用過程中，只要一體機執(zhí)行完任務就馬上關機，以為這樣是保護設備和實現(xiàn)節(jié)能，其實恰恰相反。這是由于一體機的集成度較高，因此機器會在在開機時對各個組件進行預熱與自檢，這個過程不僅會增加耗電量，還會加速內部掃描燈管等光學元件的老化，減少了一體機的使用壽命。所以如果用戶在使用一體機的過程中間隔的時間不長，完全沒有必要隨手關機，而是讓機器仍舊處于通電模式，這樣可以減少一體機的加速老化。

定期清潔

一體機是打印、復印、掃描等多個功能的集合體，對工作環(huán)境的要求跟單功能的設備是一樣的。所以在清潔上基本按照單功能機器的方法來清潔就可以了，在這里小編就把要注意的一點告訴大家，那就是保護一體機的光學成像部分，因為一體機的光學成像部分設計最為精密，光學鏡頭或反射鏡頭的位置稍有變動就會影響CCD成像的質量，甚至可能使CCD接收不到圖像信號。而且一體機在進行復印工作時，光從燈管發(fā)出后到CCD接收其間要經過玻璃板以及若干個反光鏡片及鏡頭，其中任何一部分落上灰塵或其它微小雜質都會改變反射光線的強弱，從而影響復印的效果。因此，工作環(huán)境的清潔以及光學成像部分的保護是確保文件復印質量的重要前提。

在對一體機進行清潔時，可以先用柔軟的細布擦去外殼的灰塵，然后再用清潔劑和水對其認真地進行清潔。接著我們再對玻璃平板進行清洗，由于該面板的干凈與否直接關系到復印質量，因此我們在清洗該面板時，先用玻璃清潔劑來擦拭一遍，接著再用軟干布將其擦干擦凈。用完以后，一定要用防塵罩把一體機遮蓋起來，以防止更多的灰塵來侵襲。

避免超負荷工作

所有的辦公設備都有使用壽命，一體機也不例外，因此在使用的過程中不要讓它超負荷工作。對于用戶而言，機器超負荷的工作會讓其提前下崗。雖然一體機具備多種功能，但是在單一功能方面，一體機并不比其它單功能機出色，就工作負荷而言，一體機的負荷量遠遠低于單功能機。所以，過度的使用會導致一體機過早的結束自己的生命，因此用戶在使用和購買的時候一定要注意自己的需求和對產品工作量的需求，避免一體機長期處于疲勞狀態(tài)而導致過勞死。

以上的招數(shù)是關于一體機使用的一些小技巧，如果能夠做到持之而行，不僅設備會身體健康，而且還能節(jié)省成本、避免浪費。