盡管打印機(jī)的許多自動(dòng)化功能，可以給我們的日常辦公帶來(lái)高效率，可是許多場(chǎng)合下打印機(jī)太過(guò)“自作多情”反而不是什么好事情，畢竟打印機(jī)始終是和一臺(tái)計(jì)算機(jī)相連的，要是打印機(jī)的操作過(guò)于自動(dòng)化、過(guò)于智能化的話(huà)，不但會(huì)影響打印機(jī)的安全使用，而且還反過(guò)來(lái)影響打印機(jī)所連計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

這時(shí)候，我們就有必要想辦法讓打印機(jī)在某些方面不要“自作多情”了。 下面是我通過(guò)OA急救站收集的控制“聰明”打印機(jī)不再“自作多情”的幾項(xiàng)措施，愿與用戶(hù)一起分享。

1、讓打印機(jī)耗用更少資源

  一般來(lái)說(shuō)，打印機(jī)會(huì)“自作多情”地啟用打印程序出錯(cuò)事件記錄功能、打印程序警告事件記錄功能以及打印程序信息事件記錄功能，時(shí)間一長(zhǎng)這些自動(dòng)記錄功能就會(huì)耗用越來(lái)越多的硬盤(pán)空間資源，要是我們使用的計(jì)算機(jī)本身硬盤(pán)空間資源就比較緊缺的話(huà)，那么打印機(jī)的這種“自作多情”就能影響計(jì)算機(jī)的整體運(yùn)行效率。事實(shí)上，打印機(jī)“自作多情”地啟用打印程序各種事件的記錄功能，對(duì)于單機(jī)用戶(hù)來(lái)說(shuō)一般沒(méi)有多大實(shí)際意義，因?yàn)榇蛴C(jī)在工作過(guò)程中一旦發(fā)生什么錯(cuò)誤故障的話(huà)，打印用戶(hù)就能在現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)具體的故障現(xiàn)象進(jìn)行快速應(yīng)對(duì)了，所以我們完全可以將打印機(jī)的自動(dòng)記錄功能全部關(guān)閉，確保讓讓打印機(jī)耗用更少資源；

逐一單擊“開(kāi)始”、“設(shè)置”、“打印機(jī)和傳真”項(xiàng)目，打開(kāi)系統(tǒng)的打印機(jī)列表界面，選中其中的目標(biāo)打印機(jī)圖標(biāo)，并依次單擊“文件”/“服務(wù)器屬性”菜單項(xiàng)命令，進(jìn)入打印機(jī)服務(wù)器屬性界面；

單擊該界面中的“高級(jí)”選項(xiàng)卡，打開(kāi)圖1所示的選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框中將“記錄后臺(tái)打印程序出錯(cuò)事件”項(xiàng)目、“記錄后臺(tái)打印程序警告事件”項(xiàng)目以及“記錄后臺(tái)打印程序信息事件”項(xiàng)目的選中狀態(tài)全部取消，再單擊一下“確定”按鈕，如此一來(lái)打印機(jī)日后就不會(huì)“自作多情”地生成各種日志文件來(lái)耗用更多的硬盤(pán)空間資源了。

  2、讓驅(qū)動(dòng)安裝不“自作多情”

  打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序一旦安裝到計(jì)算機(jī)中，就有可能受到網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊或被操作者意外地破壞掉，這樣打印機(jī)就不能正常進(jìn)行打印操作。為了讓打印機(jī)恢復(fù)正常工作狀態(tài)，不少人往往會(huì)進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)備管理器界面，來(lái)先將原先的打印機(jī)設(shè)備徹底卸載掉，然后通過(guò)系統(tǒng)的“添加新硬件”功能，來(lái)在計(jì)算機(jī)中重新安裝一下打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。

不過(guò)，“添加新硬件”功能一般會(huì)“自作多情”地尋找以前安裝在計(jì)算機(jī)中的舊驅(qū)動(dòng)文件，然后自動(dòng)將其重新安裝一下;這樣的話(huà)，新安裝好的打印機(jī)設(shè)備由于使用的仍然是壞驅(qū)動(dòng)程序而不能正常工作。為此，我們?cè)谥匦掳惭b打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序時(shí)，有必要阻止打印機(jī)“自作多情”地調(diào)用舊驅(qū)動(dòng)文件；

在正式重裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序之前，我們應(yīng)該先打開(kāi)系統(tǒng)資源管理器窗口，然后用鼠標(biāo)逐一展開(kāi)其中的“winntinf”子文件夾、“windowsinfother”子文件夾、“windowsinf”子文件夾，再在各自對(duì)應(yīng)的子文件夾窗口中將與舊打印驅(qū)動(dòng)文件相關(guān)的所有“inf”文件找到，再將它們?nèi)窟x中并刪除掉，如此一來(lái)打印機(jī)安裝向?qū)Ь蜔o(wú)法自動(dòng)尋找到以前的受損打印驅(qū)動(dòng)文件了;日后我們準(zhǔn)備重新安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)時(shí)，不妨考慮用手工定位法來(lái)將驅(qū)動(dòng)程序的尋找路徑手工定位到打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序的原始光盤(pán)或軟盤(pán)中，這樣的話(huà)打印機(jī)就能調(diào)用到最新、最完整的驅(qū)動(dòng)程序了。#p#副標(biāo)題#e#

3、讓打印機(jī)不“暴露目標(biāo)”

  在局域網(wǎng)中使用打印機(jī)時(shí)，一旦將打印機(jī)設(shè)置為“共享”的話(huà)，那么打印機(jī)的“身影”就會(huì)直接暴露在網(wǎng)上鄰居窗口中了，其他人可以很輕易地找到共享打印機(jī)，并對(duì)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)進(jìn)行自動(dòng)安裝了，這樣的話(huà)打印機(jī)就存在被非法使用或非法破壞的危險(xiǎn)。有鑒于此，我們可以通過(guò)下面的措施，來(lái)阻止打印機(jī)“自作多情”地將自己直接暴露出來(lái)：

依次單擊“開(kāi)始”/“運(yùn)行”命令，打開(kāi)系統(tǒng)的運(yùn)行對(duì)話(huà)框，在其中輸入字符串命令“gpedit.msc”，單擊“確定”按鈕，打開(kāi)系統(tǒng)的組策略編輯界面；

在該界面的左側(cè)列表窗格區(qū)域中，逐一展開(kāi)“用戶(hù)配置”/“管理模板”/“控制面板”/“打印機(jī)”項(xiàng)目，在對(duì)應(yīng)“打印機(jī)”項(xiàng)目的右側(cè)列表窗格區(qū)域中，找到“瀏覽網(wǎng)絡(luò)以便尋找打印機(jī)”項(xiàng)目，并用鼠標(biāo)右鍵單擊之，從其后出現(xiàn)的右鍵菜單中單擊“屬性”命令，打開(kāi)如圖2所示的屬性設(shè)置界面; 　　選中該界面中的“已啟用”選項(xiàng)，并單擊“確定”按鈕，如此一來(lái)其他人就不能輕易通過(guò)網(wǎng)上鄰居窗口偷偷使用我們自己的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)了。如果我們的好友或同事要使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的話(huà)，我們只要將打印機(jī)所在計(jì)算機(jī)的IP地址或主機(jī)名稱(chēng)告訴對(duì)方，讓其直接添加共享打印機(jī)就可以了，這樣的話(huà)打印機(jī)安全性就得到了顯著的提高。

4、讓打印機(jī)正常“上下班”

  一般情況下，打印機(jī)是沒(méi)有“作息時(shí)間”觀(guān)念的，這樣一來(lái)一些用戶(hù)就有可能在下班期間趁單位沒(méi)人時(shí)偷偷使用打印機(jī)，從而增加單位的日常打印成本，而且也容易讓打印機(jī)長(zhǎng)期處于超負(fù)荷工作狀態(tài)，不利于打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)。其實(shí)，我們完全可以通過(guò)下面的辦法，讓打印機(jī)也隨我們一起正常“上下班”，這樣就會(huì)阻止一些貪小便宜的用戶(hù)偷偷使用打印機(jī)了：

逐一單擊“開(kāi)始”、“設(shè)置”、“打印機(jī)和傳真”項(xiàng)目，打開(kāi)系統(tǒng)的打印機(jī)列表窗口，用鼠標(biāo)右擊其中的目標(biāo)打印機(jī)，從其后出現(xiàn)的右鍵菜單中單擊“屬性”命令，進(jìn)入目標(biāo)打印機(jī)屬性設(shè)置窗口;

單擊該窗口中的“高級(jí)”標(biāo)簽，然后將對(duì)應(yīng)選項(xiàng)設(shè)置頁(yè)面中的“總可以使用”選中，并在“使用時(shí)間從”處輸入上班時(shí)間和下班時(shí)間，再單擊“確定”按鈕，這樣的話(huà)打印機(jī)就能和我們一起正常“上下班”了。