如果你在電腦上共享了一臺打印機，你可能需要限制設(shè)置使用它的權(quán)限的用戶。畢竟，未經(jīng)許可便給其他用戶有機可乘，損失的不僅僅是機密材料，由此帶來的好菜和紙張的浪費也計入其中。以下就給用戶幾種方式讓用戶根據(jù)需要進行打印。

設(shè)置密碼

安裝一個類似amanda Printlock的商業(yè)軟件來用密碼保護您的打印機。一旦創(chuàng)建了密碼以后，用戶在打印作業(yè)的時候必須輸入正確的密碼才可以進行作業(yè)。Printlock連接到Windows PC上的任何打印機，當有作業(yè)需要打印時將提示用戶輸入密碼。設(shè)置密碼步驟如下：

1、瀏覽到Printlock網(wǎng)站，并下載它的軟件。

2、將軟件安裝在連接打印機的計算機上。

3、當Printlock對話框提示需要輸入密碼時，鍵入你下次希望開啟的密碼。

4、下次您或任何人試圖印有一個Printlock保護的打印機文檔或圖像文件，程序會彈出一個密碼對話框。打印作業(yè)將無法完成，直到Printlock收到正確的密碼。

限制用戶帳戶

Windows沒有內(nèi)置的密碼功能，但是如果設(shè)置了賬戶密碼，從中還可以設(shè)置您的賬戶可以訪問到的打印機，能夠有效的鎖住其他人不能訪問您的用戶名和密碼。

1、以管理員身份登陸，然后點擊開始，打印機和傳真(Windows 7設(shè)備和打印機)。

2、找到需要設(shè)置權(quán)限的打印機，然后右鍵單擊屬性。在Windows 7中，雙擊打印機圖標，并選擇自定義此打印機。

3、單擊安全選項卡，您會看到打印機的安全設(shè)置。

4、在顯示您在‘組或用戶名’下，檢查您需要設(shè)置權(quán)限的用戶，并在話框后點擊允許。

5、在顯示您在‘組或用戶名’下，在拒絕選項下設(shè)置您需要的用戶權(quán)限級別，最后點擊確定按鈕。

結(jié)果就是經(jīng)過選擇后，您將是唯一的人可以使用這臺打印機的唯一賬戶。