多功能一體機(jī)作為現(xiàn)代辦公不可或缺的辦公輸出設(shè)備，其強(qiáng)大的功能和高效的辦公效率給廣大用戶帶來方便的同時，也可帶來更加個性的打印服務(wù)，使用戶在日常的應(yīng)用中更加得心應(yīng)手。下面是筆者通過OA急救站收集的3個打印配置技巧，愿與廣大用戶一起分享。

　　一、紙張格式隨心定制

　　也許你會遇到這樣一種現(xiàn)象，那就是明明在Windows2000應(yīng)用程序中，隨心定義好一個特殊的紙張格式后，可是在打印機(jī)屬性設(shè)置框的對應(yīng)紙張類型設(shè)置項(xiàng)處，無法找到自己定義的特殊紙型格式，這是為什么呢?其實(shí)遇到這種現(xiàn)象，多半是你沒有正確定制好特殊紙張格式;要想做好這一點(diǎn)，你可以通過打印機(jī)的 “服務(wù)器”屬性設(shè)置來完成。

　　具體的設(shè)置步驟：

　　1、 依次單擊“開始”/“設(shè)置”/“打印機(jī)”命令，打開打印機(jī)列表窗口，選中當(dāng)前系統(tǒng)中已經(jīng)安裝好的目標(biāo)打印機(jī)圖標(biāo)

　　2、 單擊對應(yīng)窗口菜單欄中的“文件”/“服務(wù)器屬性”命令。

　　3、 在隨后出現(xiàn)的服務(wù)器屬性設(shè)置窗口中，單擊“格式”標(biāo)簽，在彈出的標(biāo)簽頁面中，選中“創(chuàng)建新格式”選項(xiàng)，同時在“格式描述”文本框中輸入新紙張類型的名稱。

　　4、 接著在“紙張大小”以及“打印機(jī)區(qū)域邊距”設(shè)置項(xiàng)處，輸入自己需要的紙張高度和寬度，并且指定好每邊的頁邊距，完成上述設(shè)置后，再單擊 “保存格式”按鈕。

　　5、 最后單擊“確定”按鈕退出設(shè)置對話框。

　　以后你要想調(diào)用自己定義的新紙張類型時，只要從應(yīng)用程序界面中調(diào)出打印機(jī)屬性設(shè)置窗口，然后單擊“打印首選項(xiàng)”頁面中的“高級”標(biāo)簽，并單擊對應(yīng)標(biāo)簽頁面中的“紙張大小”下拉菜單，再從下拉列表中選中新紙張類型名稱就可以了。 #p#副標(biāo)題#e#

二、打印權(quán)限巧妙限制

　　如果想禁止其他人隨意使用自己的打印機(jī)時，相信多數(shù)人會在打印機(jī)屬性設(shè)置窗口中，通過“安全”標(biāo)簽頁面，來對打印機(jī)的訪問權(quán)限進(jìn)行限制。而打開打印機(jī)的“服務(wù)器屬性”設(shè)置窗口時，你卻無法找到“安全”標(biāo)簽，那么是不是說我們無法在“服務(wù)器屬性”設(shè)置窗口中，對打印權(quán)限進(jìn)行限制呢?

　　答案是否定的，在“服務(wù)器屬性”設(shè)置窗口中，你完全可以對打印機(jī)使用權(quán)限進(jìn)行限制，不信就請各位來看看下面的限制方法：

　　1、 在打印機(jī)列表窗口中，選中目標(biāo)打印機(jī)。

　　2、 依次單擊對應(yīng)窗口中的“文件”/“服務(wù)器屬性”菜單項(xiàng)，在彈出的服務(wù)器屬性設(shè)置窗口中，單擊“驅(qū)動程序”標(biāo)簽，并在其后出現(xiàn)的標(biāo)簽頁面中，選中目標(biāo)打印機(jī)所使用的驅(qū)動程序名稱。

　　3、 單擊一下“屬性”按鈕，在打開的驅(qū)動程序?qū)傩栽O(shè)置框中，選中目標(biāo)打印機(jī)所使用的具體驅(qū)動文件。

　　4、 繼續(xù)單擊“屬性”按鈕，打開該驅(qū)動文件的屬性設(shè)置界面。

　　5、 再單擊該界面中的“安全”標(biāo)簽，在其后出現(xiàn)的安全標(biāo)簽頁面中，選中某個打印帳號，并且把對應(yīng)該帳號下的所有權(quán)限全部設(shè)置為“禁止”。

　　6、 最后單擊“確定”按鈕。 #p#副標(biāo)題#e#

三、打印通知個性定制

　　在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印時，常常會發(fā)生這樣的現(xiàn)象，那就是不知道當(dāng)前任務(wù)是否被打印完成，這樣一來下一個打印任務(wù)就無法被及時執(zhí)行;那么有沒有辦法，讓網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)自動把打印結(jié)果通知給打印用戶呢?

　　其實(shí)很方便，你可以在打印機(jī)“服務(wù)器屬性”設(shè)置窗口中，輕松讓打印機(jī)把打印結(jié)果通知到打印用戶或打印用戶所在的計算機(jī)：

　　1、 依次單擊“開始”/“設(shè)置”/“打印機(jī)”命令，打開打印機(jī)列表窗口，選中當(dāng)前系統(tǒng)中已經(jīng)安裝好的目標(biāo)打印機(jī)圖標(biāo)。

　　2、 然后單擊對應(yīng)窗口菜單欄中的“文件”/“服務(wù)器屬性”命令。

　　3、 接著單擊服務(wù)器屬性設(shè)置窗口中的“高級”標(biāo)簽，在彈出的設(shè)置頁面中，選中“遠(yuǎn)程文檔打印完成時發(fā)出通知”選項(xiàng)。

　　4、 最后單擊“確定”按鈕，那么網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)日后就會自動把打印結(jié)果通知給打印用戶，無論該用戶以后在哪臺計算機(jī)中執(zhí)行打印任務(wù)，都能收到來自打印機(jī)的自動提示。

　　要是希望網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)把打印結(jié)果通知到打印用戶所在計算機(jī)上時，不妨將“打印遠(yuǎn)程文檔時，通知計算機(jī)，不通知用戶”選項(xiàng)選中，這樣一來打印結(jié)果以后只出現(xiàn)在打印任務(wù)所在的計算機(jī)中。