在長期與打印機“打交道”的過程中,遇到打印頁面中出現(xiàn)字符亂碼的現(xiàn)象,是再正常不過的事情了;不過遇到打印頁面中有亂碼字符時,你該采取什么措施,讓其快速消失呢?盡管各類打印機的型號以及工作原理都不相同,不過它們產(chǎn)生字符亂碼的原因大致還是相通的,因此解決打印亂碼的方法大致上也是相同的。為了幫助各位迅速地“驅(qū)除”打印頁面中的亂碼,本文特意總結(jié)了下面一些應(yīng)對技巧,希望能對各位有所幫助。
重新啟動,恢復(fù)系統(tǒng)
應(yīng)對措施
重新啟動,恢復(fù)系統(tǒng)
重啟服務(wù),驅(qū)除亂碼
更新驅(qū)動,確保匹配
打印設(shè)置,確保正確
查殺病毒,遠離亂碼
更換替代,自我檢查
規(guī)范操作,遠離亂碼
打印機之所以會輸出字符亂碼現(xiàn)象,大半原因還是由操作者自身引起的,例如要是操作不當(dāng)或不規(guī)范,造成數(shù)據(jù)系統(tǒng)或打印緩存中的內(nèi)容發(fā)生混亂時,就容易導(dǎo)致打印機打印出怪字符。此外,有的操作者性子比較急,在向打印機發(fā)送了打印命令后,發(fā)現(xiàn)打印機沒有任何動靜時,往往又會不停地重復(fù)執(zhí)行打印命令,這樣每次發(fā)送的打印作業(yè),將被打印機管理程序自動保存在打印緩存中;要是計算機系統(tǒng)無法及時應(yīng)答這些打印請求時,系統(tǒng)就會向打印機發(fā)出一些錯誤的指令,讓打印機執(zhí)行錯誤的操作,從而有可能造成打印非法字符的現(xiàn)象。為了快速解決由于系統(tǒng)混亂引起的打印怪字符現(xiàn)象,你最好將計算機和打印機的電源都關(guān)閉掉,然后再打開電源重新啟動它們,這樣保存在系統(tǒng)緩存或打印機緩存中的所有打印任務(wù),將會自動被清除;重新發(fā)送打印命令時,系統(tǒng)多半就能正常響應(yīng)打印機的工作請求了。

小提示:由于打印機和計算機系統(tǒng)一樣,它也有自己的處理內(nèi)存、處理CPU,要是在某一時間段內(nèi),你向打印機發(fā)送了太多打印任務(wù)的話,也容易導(dǎo)致打印機CPU無法快速應(yīng)答,或者打印緩存發(fā)生溢出故障,從而造成打印怪字符現(xiàn)象。為了避免這種現(xiàn)象,請你不要在某一時間內(nèi),過多地發(fā)送打印任務(wù)到打印機;正常情況下,讓打印緩沖區(qū)中的打印作業(yè)控制在3-5個,就不大容易出現(xiàn)打印怪字符、甚至打印機死機現(xiàn)象;要是出現(xiàn)死機或其他現(xiàn)象時,將打印機電源關(guān)閉一段時間之后,再次重新打開,就能將打印機工作狀態(tài)恢復(fù)正常了。#p#副標題#e#
重啟服務(wù),驅(qū)除亂碼
當(dāng)然,要是你的打印機安裝在Win2000或Win2003系統(tǒng)中的話,那么單純依靠重新啟動打印機或計算機的辦法,是無法解決問題的;這是因為盡管在重新啟動之后,打印機緩存中的打印作業(yè)將被自動清除了,但是計算機系統(tǒng)在重新啟動之前,已經(jīng)將系統(tǒng)內(nèi)存中的打印作業(yè),經(jīng)過處理并臨時保存到計算機硬盤中了,重新啟動之后,硬盤中的打印作業(yè)又會自動地通過內(nèi)存,重復(fù)發(fā)送給打印機,這樣打印機繼續(xù)會打印出怪字符。因此,要想消除Win2000或Win2003系統(tǒng)下的打印怪字符現(xiàn)象,必須按照下面的操作步驟來進行:
首先,打開系統(tǒng)開始菜單,依次單擊其中的“控制面板”/“管理工具”/“服務(wù)”命令,在打開的圖1服務(wù)列表窗口中,選中“print spooler”選項,并用鼠標雙擊之,在隨后出現(xiàn)的圖2設(shè)置窗口中,單擊一下“停止”按鈕,單擊“確定”按鈕后,打印作業(yè)將不會自動加載到系統(tǒng)內(nèi)存中了。

圖1
圖2[NextPage]
接著,打開系統(tǒng)資源管理器窗口,進入到系統(tǒng)文件夾system32窗口中,再依次展開其中的“spool”文件夾、“printers”文件夾(如圖3所示),選中該文件夾中的所有文件,并執(zhí)行右鍵菜單中的“刪除”命令,這樣保存在打印后臺的所有打印作業(yè)將被全部刪除;

圖3
下面,再次打開服務(wù)列表窗口,雙擊其中的“print spooler”服務(wù),在彈出的服務(wù)屬性設(shè)置窗口中,執(zhí)行“啟動”命令,恢復(fù)打印后臺管理服務(wù),這樣以后向打印機發(fā)送的打印任務(wù),又可以通過加載到內(nèi)存的方法,實現(xiàn)后臺打印功能了。完成上面的設(shè)置后,打印怪字符現(xiàn)象也將被自動消除了。#p#副標題#e#
更新驅(qū)動,確保匹配
在頻繁地安裝和卸載應(yīng)用程序的過程中,或者在經(jīng)常查殺病毒的過程中,打印機驅(qū)動程序與其他共享的dll文件很容易被誤刪除,從而導(dǎo)致打印機不能正常工作,甚至?xí)l(fā)打印亂碼的現(xiàn)象;此外,大家在安裝打印機的過程中,要是不是使用的原裝驅(qū)動程序,而是使用相近驅(qū)動程序來替代的話,打印機的功能一般不會得到充分發(fā)揮,有時也會時不時地出現(xiàn)各種意外現(xiàn)象,例如突然打印死機,或者定時地出現(xiàn)打印亂碼現(xiàn)象。因此正確地安裝好打印機驅(qū)動程序,也是非常有必要的。在安裝打印機驅(qū)動程序時,必須做到以下幾點:
首先,應(yīng)該使用與打印機相同型號的原裝打印驅(qū)動;要是沒有原裝的話,可以到網(wǎng)上下載與打印機型號完全一致的驅(qū)動程序來替代,而不要隨便地用其他驅(qū)動程序來替代,不然的話出現(xiàn)打印故障時,不大容易檢查和排除。一般來說,在下載與打印機相匹配的打印驅(qū)動時,你應(yīng)該先查看一下打印機的具體型號,再依照型號的不同,快速通過搜索引擎找到與之匹配的打印驅(qū)動程序。
其次,要注意打印機驅(qū)動程序的正確安裝。不少人都喜歡使用自動搜索設(shè)備驅(qū)動的方法,來按向?qū)崾具M行驅(qū)動程序的安裝。不過這種方法有一很大的弊病就是,計算機系統(tǒng)有時會自做主張地使用系統(tǒng)中已經(jīng)存在的默認驅(qū)動程序,而不會將最新版本的驅(qū)動程序安裝到系統(tǒng)中,而且向?qū)О惭b驅(qū)動程序法需要等待的時間也比較長,不利于打印機的高效安裝;因此筆者建議各位,盡可能地為打印機驅(qū)動指定好具體的位置,讓系統(tǒng)準確地安裝好最新版本的驅(qū)動程序。此外,要是系統(tǒng)中已經(jīng)有低版本打印驅(qū)動的話,那么你最好在安裝新版本的打印驅(qū)動之前,將舊版本干凈卸載掉,以避免新舊版本之間發(fā)生沖突,造成驅(qū)動程序的混亂。當(dāng)然,卸載打印驅(qū)動也不是隨便就可以進行的,你必須在“設(shè)備管理器”窗口中,打開打印機的“屬性”設(shè)置窗口,然后在“驅(qū)動程序”標簽頁面中,執(zhí)行“卸載”命令,才能將舊驅(qū)動程序干凈刪除了。
第三,及時將打印驅(qū)動程序升級到最新版本??紤]到操作系統(tǒng)的版本不斷升高,那么與之對應(yīng)的打印驅(qū)動,要是不及時跟著升級的話,就很容易造成打印機“不適應(yīng)環(huán)境”的現(xiàn)象;所以,及時更新打印驅(qū)動是非常有必要的。當(dāng)然,在升級驅(qū)動之前,你最好先查看一下,目前安裝到系統(tǒng)中的打印驅(qū)動是否是最新版本,倘若系統(tǒng)的打印驅(qū)動已經(jīng)是最新版本的話,你就不要再更新了。倘若發(fā)現(xiàn)目前的打印驅(qū)動版本號較低的話,就必須按照下面的方法來及時更新:首先將最新版本的打印驅(qū)動從網(wǎng)上下載下來,并將其解壓到指定目錄中;然后在“設(shè)備管理器”窗口中,打開打印機的“屬性”設(shè)置窗口,并在“驅(qū)動程序”標簽頁面中單擊“更新驅(qū)動程序”按鈕,當(dāng)屏幕詢問你“期望向?qū)ё鍪裁?rdquo;時,你不妨將“……,從中選擇特定程序”選中,單擊“從磁盤安裝”按鈕,將最新版本的打印驅(qū)動文件導(dǎo)入,最后按默認提示順利完成更新操作。
第四,盡量不要在系統(tǒng)中安裝多個打印驅(qū)動程序。要是系統(tǒng)中安裝了多個不同打印驅(qū)動程序的話,很容易造成默認打印機并不是計算機當(dāng)前所連接的打印機,或者會出現(xiàn)默認設(shè)置的打印驅(qū)動程序,與當(dāng)前安裝好的打印機不一致的現(xiàn)象,這樣的話也容易引起打印機出現(xiàn)打印亂碼現(xiàn)象。
小提示:要想準確地查看到當(dāng)前系統(tǒng)的打印驅(qū)動版本號,你可以在打印機的“驅(qū)動程序”標簽頁面中,單擊一下“驅(qū)動程序詳細信息”按鈕,在隨后打開的窗口中就能知道準確的版本號了。#p#副標題#e#
打印設(shè)置,確保正確
一般來說,打印設(shè)置參數(shù)與打印機實際參數(shù)不相符合時,就容易引發(fā)亂碼現(xiàn)象,或其他不正?,F(xiàn)象,因此各位遇到打印機出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象時,必須打開打印機屬性設(shè)置窗口,檢查各項參數(shù)是否正確(由于打印機屬性參數(shù)接觸得比較多,筆者在這里就不詳細介紹了)。當(dāng)然,打印設(shè)置還包括打印機所連接的端口設(shè)置,特別是用串口卡連接起來的打印機,更要注意端口設(shè)置的正確性了;因為,在默認狀態(tài)下,打印機串口卡的傳輸速度是被設(shè)置為“9600bps”的,不過很多控制設(shè)備通過串口與打印機相連接時,往往會自動修改打印機串口的傳輸速度,例如將它修改為“2400bps”,以確??刂频姆€(wěn)定性和準確性;這樣一來,打印機日后再次使用串口卡與計算機串口相連接的話,打印串口的速度就不是默認的“9600bps”,此時你必須重新修改打印機串口速度,以確保計算機的串口速度與打印機串口速度一致。
當(dāng)然,有的打印機自身打印速度非常有限,因此打印機端口速度如果被設(shè)置得過高的話,很容易造成打印機緩沖區(qū)中的內(nèi)容發(fā)出溢出錯誤,或者造成打印機CPU無法及時應(yīng)答,從而導(dǎo)致打印頁面中出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象;因此,即使你將打印機串口速度設(shè)置得與計算機串口速度相同的話,但如果數(shù)值太高的話,仍然會造成打印亂碼現(xiàn)象;為此,你必須同時將打印機和計算機的串口速度,調(diào)整得低一些。
此外,一些偶然的因素,也能導(dǎo)致實際打印設(shè)置與理論打印設(shè)置并不相同;例如,要是主板中的電池電量全部耗盡,或者經(jīng)過跳線設(shè)置后,那么BIOS設(shè)置頁面中的打印參數(shù),就會被恢復(fù)到默認設(shè)置值,這樣打印參數(shù)的突然變化,也很容易造成打印亂碼現(xiàn)象。為此,在更換主板電池或更換跳線,你都要進入CMOS設(shè)置頁面,檢查一下打印模式、打印端口這些參數(shù),是否與實際使用的參數(shù)一致,要是不同的話,必須及時修改過來。
查殺病毒,遠離亂碼
引發(fā)亂碼現(xiàn)象,是病毒極為常見的一種破壞表現(xiàn),因此無論在什么場合下,遇到亂碼現(xiàn)象發(fā)生時,你總應(yīng)該對系統(tǒng)中的病毒進行一下查殺??紤]到目前網(wǎng)上流行的病毒,幾乎都是最新變種,普通的殺毒軟件根本無法“奈何”它們;為此,你必須安裝正版的殺毒軟件,并在網(wǎng)上及時升級到最新版本,然后利用最新版本的殺毒程序,對操作系統(tǒng)進行全面查殺;查殺完畢之后,必須及時啟用防火墻或防病毒程序,以防止網(wǎng)上病毒的再次入侵。另外,為了堵塞住操作系統(tǒng)的安全漏洞,你最好及時到微軟官方網(wǎng)站上,下載并安裝最新的安全補丁包,以便讓系統(tǒng)變得“無堅不摧”。
更換替代,自我檢查
要是通過上面的方法,都不能消除打印怪字符現(xiàn)象時,你只好使用終結(jié)絕招——用替換法,來檢查打印機自身是否有故障。使用替代法其實很簡單,只要你先將打印機連接到其他可以正常打印的工作站,進行測試打印,要是打印頁面中仍然有亂碼的話,我們幾乎就能斷定是打印機自身有故障了;當(dāng)然,為保證萬無一失,你不妨再將工作正常的打印機,連接到原先的工作站中,進行測試打印,要是打印機工作正常的話,就能肯定打印機自身有故障了,倘若新打印機在原先的工作站中,也會出現(xiàn)打印亂碼的現(xiàn)象時,那么就能斷定原先的計算機系統(tǒng)自身也有問題。此時,你只有請專業(yè)的電腦維修人員,幫你檢查一下打印機或計算機自身的故障了。
當(dāng)然,這種方法對普通個人用戶來說,操作起來有點難度,畢竟個人用戶身旁往往不會有多臺打印機或計算機可以替代;但是對于單位用戶來說,絕對可以值得一試,畢竟這種方法能讓少走不少彎路。#p#副標題#e#
規(guī)范操作,遠離亂碼
前面筆者也曾經(jīng)提到,打印頁面中出現(xiàn)字符亂碼,很大一部分原因就是由于操作者操作不當(dāng)造成的;為了避免下次再次遇到打印亂碼現(xiàn)象,掌握正確的操作方法是非常重要的。為此,筆者針對如何正確操作打印機,提出以下幾則建議:
首先,不要在帶電狀態(tài)下,直接插拔打印機并口通信電纜;而且在斷電狀態(tài)下插拔電纜時,還必須注意不能用力太猛。在通電情況下,直接插拔并口電纜時,很容易造成電子管腳短路,接口處的電子芯片被沖擊電流燒毀的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致打印機無法正確傳輸打印信號;倘若插拔電纜用力過大的話,很容易導(dǎo)致打印電纜接口處的電路發(fā)生虛焊,甚至?xí)p壞接口處的芯片,這樣一來打印信號在打印電纜中傳輸時,就容易發(fā)生丟失,從而引發(fā)打印亂碼現(xiàn)象。
其次,要注意給打印機營造一個良好的“工作環(huán)境”。在長期地使用打印機之后,打印機內(nèi)部的一些核心部件就很容易被損壞,特別是打印機保存字庫的芯片發(fā)生損壞的話,打印機就會經(jīng)常出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象,而造成打印機核心部件容易損壞的原因,就是“工作環(huán)境”波動性太大。試想一下,將打印機放置在溫差變化幅度大、市電電壓不穩(wěn)定、電源沒有可靠接地的環(huán)境中,打印機怎么能“不生病”呢?!為此,將打印機放置在干凈整潔、通風(fēng)干燥的位置處,是延長打印壽命的有效措施;此外,為了避免內(nèi)部打印芯片受到損傷,最好為打印機配上UPS穩(wěn)壓電源,同時保證連接電源能夠可靠接地。
第三,及時清潔打印機。倘若打開打印機外殼后,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部各種紙屑、灰塵比較多的話,你必須即使將這些“垃圾”清除干凈,這樣說不定就可以消除打印亂碼現(xiàn)象了。
第四,不要向打印機發(fā)送太多的打印作業(yè)。在系統(tǒng)配置低,特別是內(nèi)存容量小的情況下,如果同時向打印機發(fā)送太多作業(yè)的話,很容易導(dǎo)致打印機CPU響應(yīng)不及時,或者導(dǎo)致打印緩存中的內(nèi)容溢出,甚至還能導(dǎo)致系統(tǒng)發(fā)生死機現(xiàn)象。
第五,盡量不要在打印機工作的過程中,隨意觸摸打印線纜,以避免造成電纜接口出現(xiàn)松動,導(dǎo)致接觸不良現(xiàn)象;此外,為了防止打印信號在打印電纜上傳輸時,遭受到來自外界強電場或強磁場的干擾,請讓打印電纜遠離高壓電力線,或避免打印電纜線與其他通信線纜絞纏在一起。



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