選擇合適的印前流程系統(tǒng)可以從全局上改變您的盈利能力，特別是在您同時(shí)經(jīng)營(yíng)數(shù)碼印刷和傳統(tǒng)印刷的情況下。但是如何在各種各樣的流程產(chǎn)品中做出選擇將是非常困難的事。

雖然現(xiàn)今的數(shù)字設(shè)備已經(jīng)非常靈活和智能化，但是大部分的設(shè)置仍然需要大腦，而非體力。大腦在數(shù)字業(yè)務(wù)的工作流程中是至關(guān)重要的。最聰明的選擇是讓設(shè)備最大程度滿足您的需求。那么什么樣的數(shù)字硬件和軟件是您的最好選擇？這完全取決于您的業(yè)務(wù)性質(zhì)，以及您的數(shù)字印刷將針對(duì)的市場(chǎng)。并且在公司的成長(zhǎng)過(guò)程中，最合適的選擇可能有很大的不同。

施樂(lè)公司工作流程解決方案市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理安迪·皮爾洛克斯（AndyPieroux）認(rèn)為在做出選購(gòu)決定時(shí)，公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)類(lèi)型應(yīng)該是決定因素，而不是公司的技術(shù)實(shí)力。“對(duì)于一些人而言，最重要的是不要有供應(yīng)商之間的內(nèi)斗，”他說(shuō)。

這是一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題。投資前，問(wèn)一問(wèn)潛在供應(yīng)商和他們客戶一些問(wèn)題，以了解這些供應(yīng)商以及他們之間的關(guān)系。有些印刷廠商是付出了代價(jià)后才了解這些的。“印刷采購(gòu)中最大的絆腳石不是技術(shù)，而是使供應(yīng)商之間相互合作。”一個(gè)印刷廠商抱怨到。他發(fā)現(xiàn)，他公司的管理信息系統(tǒng)供應(yīng)商很愿意與印前供應(yīng)商合作，卻拒絕與網(wǎng)絡(luò)印刷系統(tǒng)供應(yīng)商合作。

簡(jiǎn)化供應(yīng)線

方法之一是采取單一供應(yīng)商策略，所有的工作流程模塊在一個(gè)供應(yīng)商那購(gòu)買(mǎi)。然而，盡管只是簡(jiǎn)單地和一個(gè)供應(yīng)商打交道，對(duì)于許多公司而言，走這條路線仍然有些不切實(shí)際。艾倫·貝茨（AlanBates），總部位于白金漢的BCQ公司預(yù)媒體部門(mén)經(jīng)理說(shuō)：“如果你是一個(gè)新公司，你可以選擇一個(gè)供應(yīng)商，但不要總是更換。否則，你將不得不查詢大量的資料后再次重新開(kāi)始尋找新的供應(yīng)商。

BCQ是白金漢色彩（BuckinghamColour）和色彩顧問(wèn)（ColourQuest）兩家公司合并后成立的。和越來(lái)越多的合并或者重組的公司一樣，BCQ公司也面臨這集成兩個(gè)公司技術(shù)和流程的難題。這兩家公司都較早地在膠印過(guò)程中運(yùn)用了數(shù)字技術(shù)。但一方是惠普Indigo的客戶，另一個(gè)是施樂(lè)的客戶。

BCQ的數(shù)字印刷業(yè)務(wù)和膠印業(yè)務(wù)間幾乎沒(méi)有重疊的工序，因此貝茨（Bates）選擇將數(shù)字作業(yè)與膠印作業(yè)分開(kāi)賀卡印刷，其中數(shù)字作業(yè)過(guò)程使用網(wǎng)屏的Trueflow工作流程。“我們盡量將數(shù)碼印刷作業(yè)與傳統(tǒng)印刷作業(yè)分開(kāi)以避免混亂”他說(shuō)。

然而，他想以克里奧的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字前端作為兩臺(tái)數(shù)碼印刷機(jī)的共同的工作流程。該公司的產(chǎn)品工作室有一個(gè)專門(mén)的數(shù)碼工作室負(fù)責(zé)處理文件的籌備工作，包括個(gè)性化文件。而數(shù)碼印刷機(jī)的準(zhǔn)備工作由克里奧的數(shù)字前端完成，而不是工作室。

蓋伊艾略特（GuyElliott），海德堡印通工作流程與CTP的產(chǎn)品經(jīng)理認(rèn)為表格印刷，當(dāng)投資數(shù)碼印刷時(shí)，印刷廠商可以利用印通CTP工作流程可以驅(qū)動(dòng)數(shù)字印刷機(jī)這一優(yōu)勢(shì)。“如果我是一個(gè)印刷廠商，我會(huì)想有一個(gè)更強(qiáng)大的CTP工作流程來(lái)完成數(shù)碼印刷工作，而不是再采購(gòu)一個(gè)獨(dú)立的數(shù)字印刷流程，”他說(shuō)。他承認(rèn)印刷圖文信息處理，在初期，沒(méi)有太多真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字印刷和傳統(tǒng)印刷兩個(gè)流程相連接的系統(tǒng)。他們或多或少“蹣跚地將PDF文件傳送到數(shù)字前端”。但是他也強(qiáng)調(diào)，一體化的工作流程無(wú)時(shí)無(wú)刻不在進(jìn)步著。

數(shù)字設(shè)備供應(yīng)商同意這種做法的優(yōu)點(diǎn)。“如果你能將工作流程和數(shù)字化工作流程集成在一起，那就可以為您節(jié)省大量的時(shí)間。您不必手動(dòng)檢查文件，“惠普Indigo工作流程顧問(wèn)西蒙金哈姆（SimonKingham）說(shuō)。“關(guān)鍵的是輸出的產(chǎn)品是靜態(tài)的還是可變的。”

東蘇塞克斯的燈塔印刷廠除膠印機(jī)之外印刷廠報(bào)價(jià)，還有兩臺(tái)惠普Indigo5500s數(shù)碼印刷機(jī)。集團(tuán)的技術(shù)經(jīng)理亞倫·阿徹（AaronArcher）選擇了柯達(dá)印能捷CTP工作流程，以驅(qū)動(dòng)這些印刷機(jī)“我們使用柯達(dá)印能捷數(shù)碼印刷和膠印，因?yàn)樗鼙ＷC輸出質(zhì)量和數(shù)據(jù)的完整性，”阿徹說(shuō)。“大多數(shù)的工作是靜態(tài)的，我傾向于在印能捷上完成這些工作。”他采用印能捷的另一個(gè)理由是全開(kāi)印刷，印前工作人員已經(jīng)接受了培訓(xùn)并熟悉印能捷及其相關(guān)的軟件包。可變數(shù)據(jù)處理在印能捷的能力范圍之外，他們使用XMPie軟件完成。“可變數(shù)據(jù)的復(fù)雜很多。我很高興在處理可變數(shù)據(jù)時(shí)只需選擇不同的編輯軟件，而不需要更換新的流程。”他說(shuō)。#p#副標(biāo)題#e#

節(jié)約成本

一個(gè)適合所有印刷機(jī)的工作流程對(duì)于全數(shù)字化的印刷廠而言尤其重要。比如坎布里亞郡（Cumbria）的Cypher數(shù)字成像公司。該公司的印刷機(jī)包括施樂(lè)DocuColor5000和700單張紙彩色印刷機(jī)、惠普Z(yǔ)6100和DesignJet9000生態(tài)溶劑印刷機(jī)以及愛(ài)普生9880。該公司采取了選擇一個(gè)單一的工作流程供應(yīng)商的策略，在去年9月安裝了施樂(lè)Freeflow流程管理系統(tǒng)。“我們希望校準(zhǔn)我們所有的機(jī)器的色彩，”總經(jīng)理保羅卡爾蘭德（PaulCalland）。“在此之前四色印刷機(jī)，我們需要花很多的時(shí)間和精力去校準(zhǔn)色彩。一臺(tái)校準(zhǔn)完畢后印刷機(jī)的顏色值卻不能直接用來(lái)校準(zhǔn)另一臺(tái)印刷機(jī)，而且我們也不能為每個(gè)活件再去調(diào)整色彩。”

Cypher公司在安裝了一個(gè)自動(dòng)化的工作流程系統(tǒng)后，這個(gè)色彩管理難題問(wèn)題得到了解決?，F(xiàn)在由流程管理器(ProcessManager)處理色彩校正、預(yù)飛和輸出。“我們之前都是手動(dòng)完成印前的各項(xiàng)工作，但自動(dòng)化流程為我們節(jié)省了一名印前操作人員。而且它在今后幾年會(huì)節(jié)約我們更多的成本。我一直在招聘，試圖找到有流程系統(tǒng)操作技能的人印刷cd，這是我們目前面臨的麻煩。”

在安裝流程管理器(ProcessManager)之前，卡爾曾經(jīng)嘗試了很多自動(dòng)化工作流程工具，但都沒(méi)有成功。“這是一個(gè)進(jìn)退兩難的情況。我們是一個(gè)小公司，有大量的工作需要花費(fèi)時(shí)間進(jìn)行校驗(yàn)。因而我們需要一個(gè)完整的系統(tǒng)，但又買(mǎi)不起龐大的流程系統(tǒng)威海印刷，公司花了很長(zhǎng)一段時(shí)間去選購(gòu)，但一直碰壁。似乎對(duì)于一個(gè)有18名工作人員和100萬(wàn)英鎊銷(xiāo)售額的公司而言，無(wú)法找到一個(gè)價(jià)格合適而功能又滿足需求的工作流程。一套五六萬(wàn)英鎊的工作流程對(duì)我們來(lái)說(shuō)太貴了。我們想要的是針對(duì)較小的活件和大量的客戶工作流程。很多工作流程的銷(xiāo)售人員不理解我們的需求。”他補(bǔ)充道。

流程管理器(ProcessManager)4萬(wàn)英鎊的價(jià)格在該公司的預(yù)算之內(nèi)，盡管投資巨大，但卡爾對(duì)于該流程能否完成流程的整合仍持懷疑態(tài)度當(dāng)納利印刷，所以他登陸該公司的產(chǎn)品網(wǎng)站查看詳情。流程管理器(ProcessManager)使用的是印刷科學(xué)（PrintScience）公司開(kāi)發(fā)的叫做PrintersWebSite的網(wǎng)絡(luò)印刷包。“雖然網(wǎng)絡(luò)印刷系統(tǒng)接收到的信息需要再手動(dòng)重新輸入到工作流程中，但這還是可以接受的，因?yàn)椴恍枰俨少?gòu)連接網(wǎng)絡(luò)印刷系統(tǒng)和工作流程的連接器，所以可以節(jié)約一大筆投資。”他說(shuō)。

數(shù)字顧問(wèn)克里斯·約旦（ChrisJordan）對(duì)卡爾的觀點(diǎn)表示贊同。數(shù)字化工作流程工具，特別是連接到現(xiàn)有的數(shù)字印刷機(jī)和印前工作流程的連接器印刷翻譯，對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō)實(shí)在是太昂貴了。“我希望在未來(lái)，它會(huì)便宜些，”他說(shuō)。“花費(fèi)1萬(wàn)或1.5萬(wàn)英鎊去升級(jí)現(xiàn)有的CTP工作流程以驅(qū)動(dòng)數(shù)字印刷機(jī)實(shí)在是太貴了。目前，為數(shù)字印刷選擇單獨(dú)的流程工具更符合成本效益“

然而，約旦認(rèn)為完全一體化的網(wǎng)絡(luò)到印刷工作流程是有價(jià)值的個(gè)性印刷，它將成為新的增長(zhǎng)點(diǎn)。“我的希望是，網(wǎng)絡(luò)印刷將作為一種催化劑，使人們意識(shí)到印前自動(dòng)化的價(jià)值，并且不需要花費(fèi)人們太多的現(xiàn)金。”