接觸的客戶中，大多數(shù)都是設計人員負責公司的開單的工作，有些公司會有客服跟單員專門負責客戶開單以及訂單跟進的工作。在公司日益增多的訂單量以及客戶要求日益精細化，都需要下單人員花費大量時間在訂單填寫或者錄入到軟件里面。聚圖在針對上述情況下，前提保障訂單數(shù)據(jù)的完整性以及準確性的情況下，如何讓開單更快捷一直是我們在考慮的事情。

軟件的作用是讓員工在相同時間能夠完成更多的事情，從而提高員工每小時的產(chǎn)能（同樣時間，準確完成的工作量的值）。如何讓員工在本職工作中能夠不斷優(yōu)化自身工作，提高產(chǎn)能（這是很多其他行業(yè)生產(chǎn)性企業(yè)所最關(guān)注的事情）。然后再結(jié)合公司相關(guān)政策，相信很多事情都能迎刃而解。這是一點題外話。

下面我們來具體說下2015版聚圖軟件暫時具有的開單方式：

1、標準的開單方式：簡拼碼選客戶→客戶要求交貨時間（默認隔天）→選擇材料（自動報價）→輸入畫面內(nèi)容→輸入尺寸數(shù)量→后期以及設備等（在公司想體現(xiàn)相對應報表的情況下可以選擇）→增加和復制明細→金額統(tǒng)計→保存訂單

2、excel導入下單：簡拼碼選客戶→導入excel→金額統(tǒng)計→保存訂單

3、自動識別圖片尺寸下單：

◇ 選客戶：在客戶編號通過簡拼碼選擇客戶名稱（自動出來客戶的相對應信息，客戶聯(lián)系人，客戶送貨地址）

◇ 選材料：選擇客戶要用的材料比如：燈布（自動會報出材料價格）

◇ 選擇畫面：選擇客戶做燈布的圖片軟件自動識別軟件的尺寸，并且根據(jù)選擇的圖片數(shù)自動生成對應的訂單明細（jpg、tif格式圖片）

◇ 選擇其他材料畫面：再選擇要用其他材料的圖片，則會再生成其他材料的明細出來

◇ 保存訂單：金額統(tǒng)計→保存訂單

4、文件夾下單：

◇ 選客戶：在客戶編號通過簡拼碼選擇客戶名稱（自動出來客戶的相對應信息，客戶聯(lián)系人，客戶送貨地址）

◇ 拖文件夾：把按照規(guī)則命名的圖片的文件夾拖到軟件的文件路徑里面，則自動識別材料、規(guī)格、數(shù)量等信息，完成下單操作

◇ 保存訂單：金額統(tǒng)計→保存訂單

5、歷史訂單下單：

◇ 選客戶：在客戶編號通過簡拼碼選擇客戶名稱（自動出來客戶的相對應信息，客戶聯(lián)系人，客戶送貨地址）

◇ 導歷史訂單：找到之前下過的訂單，直接導入進來

◇ 保存訂單：金額統(tǒng)計→保存訂單

6、導入外包電子單：

◇ 選客戶：在客戶編號通過簡拼碼選擇客戶名稱（自動出來客戶的相對應信息，客戶聯(lián)系人，客戶送貨地址）

◇ 導入外包電子單：找到同行外包過來的電子單直接導入

◇ 保存訂單：金額統(tǒng)計→保存訂單