“預(yù)算有限，怎樣才能買到合適的設(shè)備？”這是絕大多數(shù)中小企業(yè)購買辦公設(shè)備時考慮最多的問題。廈門香水樹飾品有限公司（下文簡稱“香水樹”）以其切身體驗，帶給諸多中小企業(yè)用戶新的啟示。

    一臺低端的黑白激光打印機加一臺家用照片打印機，這是在全國數(shù)以千萬計的中小企業(yè)中，尤其是一些有樣稿輸出和制作個性產(chǎn)品圖冊需要的企業(yè)的常見搭配。而這也曾經(jīng)是香水樹辦公設(shè)備配置的真實寫照。

    隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，香水樹慢慢由傳統(tǒng)的首飾設(shè)計公司轉(zhuǎn)為一家從事網(wǎng)絡(luò)DIY飾品銷售的公司，飾品的品種更新?lián)Q代比以前快了很多。業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)變自然帶來辦公需求的變化。公司負責(zé)人葉小姐介紹說，“主要的變化是彩色打印的量增加了。因為飾品的種類更新比以前快了很多，我們的產(chǎn)品圖冊也就需要即時更換。原來，我們把產(chǎn)品圖冊外包給印刷公司，不過那時候印刷起印量動輒就上萬，而現(xiàn)在更新?lián)Q代那么頻繁，一有新產(chǎn)品我們就得換，這樣算下來，外包就變得不劃算了。況且外包出去也需要一定的印刷周期，時間我們是耗不起的，所以我們非常需要配備相應(yīng)設(shè)備自己制作產(chǎn)品圖冊。而且我們公司不大，對成本很敏感，凡事能省則省。開始想湊合著用原來那臺照片打印機吧，可是它的速度實在是讓人受不了，打個五六十頁就要一天，還老卡紙！”

    因此，打印設(shè)備的更新?lián)Q代就提上了日程。對此，公司曾經(jīng)算過一筆賬，彩色激光打印機的速度是很快，但是價錢實在太貴了，對于香水樹這樣的中小企業(yè)還是難以承受。 
      
    經(jīng)過多方詢價和對比，香水樹最終買了一臺HP Officejet Pro K5400dn（下文簡稱K5400dn）?！拔覀?nèi)ベu場看了很多機器，很多牌子和型號，最后我們選了這臺惠普的打印機。當(dāng)時賣機器的人告訴我說這臺機器賣得非常好，價錢也不貴，才1000多塊，而且一套墨盒可以打好幾包紙，夠用好幾個月了。我覺得很劃算，就買了它?！?BR>
    這臺打印機的表現(xiàn)著實超出了葉小姐的想象：“現(xiàn)在我們制作產(chǎn)品圖冊，幾十頁的文檔，幾分鐘就打印好了，再也不用像以前那樣等，還得惦記著會不會卡紙?！彼俣壬蟻砹耍敲?，打印質(zhì)量呢？在購買K5400dn之前，香水樹用照片紙打印產(chǎn)品圖冊，現(xiàn)在，用普通噴墨紙就可以了，色彩很漂亮，線條也都很清晰，一點都不比之前的差，而且還省了錢。葉小姐還講述了一個真實的小故事，她說：“有一次，一個客戶來看貨，他需要回去和其他同事商量才能決定下多少訂單，而巧的是我們當(dāng)時正好出了一批新款，產(chǎn)品圖冊還沒有打印出來。于是，我們就當(dāng)場制作，30多頁，一下子就打印好了，效果和電腦顯示的一樣真實細膩。當(dāng)時客戶還特意問了我們用什么機器打印呢?！?BR>
    提到節(jié)省成本，香水樹的員工其實對這臺機器有很多心得，比如，K5400dn具備自動雙面打印單元，無須人工操作即可自動打印雙面文檔；還有K5400dn帶網(wǎng)絡(luò)功能，可以同時連五臺電腦，再也不用向以前一樣要拿著個U盤勞煩連著打印機的同事了。充分利用辦公資源，無形中其實就是節(jié)省了辦公的成本。

    “節(jié)省”對于中小企業(yè)辦公采購永遠是個關(guān)鍵詞。對于國內(nèi)眾多中小企業(yè)來說，指望一臺機器就帶來直接的盈利，是不現(xiàn)實的。但是，選擇一臺合適的辦公設(shè)備，對于成本的控制、對于效率的提升以及業(yè)務(wù)的有效展示，其價值是非凡的，如果考慮地更長遠些，不妨考慮采用商噴產(chǎn)品，告別以前的“小米加步槍”時代，讓企業(yè)更有效地專注于核心業(yè)務(wù)。