對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，一臺(tái)打印機(jī)的價(jià)格并不算高昂，真正的花銷是后期使用時(shí)的耗材成本，“耗材=耗財(cái)”。

打印機(jī)作為最常見(jiàn)的標(biāo)準(zhǔn)辦公設(shè)備，其后期的使用是一場(chǎng)需要長(zhǎng)期消耗成本的持久戰(zhàn)，是公司辦公成本控制的重點(diǎn)，而這方面的大消耗無(wú)疑為企業(yè)增加了運(yùn)營(yíng)方面的支出壓力。

節(jié)儉樸素，人之美德，下面是小編收集的幾個(gè)節(jié)省耗材成本的方法，希望可以幫助大家。

一、集中打印

噴墨打印機(jī)每啟動(dòng)一次，打印機(jī)都要清洗打印頭和初始化打印機(jī)，對(duì)墨水輸送系統(tǒng)充墨，顯而易見(jiàn)會(huì)造成墨水的浪費(fèi)。另外，用CANON的打印機(jī)時(shí)，按住打印機(jī)上的“resume”按鈕(重新設(shè)置)超過(guò)2秒鐘，打印機(jī)也會(huì)清洗打印頭。所以，如果出現(xiàn)打印機(jī)缺紙時(shí)，裝好紙后按“resume”按鈕時(shí)要快，不可超過(guò)2秒鐘。

二、啟用省墨模式

許多打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序中都附帶有省墨模式選項(xiàng)可供啟用，但是一般地默認(rèn)會(huì)不選擇此功能，如果要打印僅限內(nèi)部交流的資料文檔完全可以使用省墨模式，省墨模式啟用后會(huì)將打印出來(lái)的文字以空心文字(只有邊框線)的形式顯示，這樣就大大節(jié)省了墨水或墨粉的使用，有的機(jī)種在該模式下，能夠節(jié)約75%的墨水。

三、不要立即更換墨盒

我們知道噴墨打印機(jī)是通過(guò)感應(yīng)傳感器來(lái)檢測(cè)墨盒中墨水量的，傳感器只要檢測(cè)到其中一色墨水量小于打印機(jī)內(nèi)部設(shè)定的值，便提示更換墨盒。這時(shí)，可以把墨盒取出立即放進(jìn)，再通過(guò)控制面板中清洗鍵，也可以通過(guò)打印機(jī)自帶的工具軟件來(lái)清洗，重復(fù)幾次，打印機(jī)大多數(shù)都能正常使用。

四、隨用隨關(guān)vs長(zhǎng)期開(kāi)機(jī)

隨用隨關(guān)時(shí)，自檢和開(kāi)關(guān)機(jī)電流對(duì)打印機(jī)造成的損害，同時(shí)開(kāi)關(guān)機(jī)瞬間打印機(jī)會(huì)預(yù)熱，使得其功耗比待機(jī)時(shí)要大得多，因此頻繁開(kāi)關(guān)機(jī)未必能達(dá)到節(jié)能和延壽的目的。而長(zhǎng)期開(kāi)機(jī)時(shí)，待機(jī)功耗和發(fā)熱對(duì)節(jié)能和機(jī)器壽命的影響。同時(shí)在長(zhǎng)期待機(jī)過(guò)程中，為保障正常打印，打印機(jī)仍然會(huì)定時(shí)自檢，仍可能消耗耗材。為盡量壓縮打印成本，我們要在這兩種說(shuō)法間尋平衡，即盡可能集中打印，減少打印機(jī)開(kāi)關(guān)機(jī)次數(shù)。

五、善用雙面打印

雙面打印就是當(dāng)打印機(jī)在紙張的一面完成打印后，再將紙張送至雙面打印單元內(nèi)，在其內(nèi)部完成一次翻轉(zhuǎn)重新送回進(jìn)紙通道以完成另一面的打印，對(duì)于有雙面打印功能的打印機(jī)，要注意啟用雙面打印功能，對(duì)于未配置雙面打印功能的打印機(jī)大家可以手動(dòng)翻轉(zhuǎn)紙張完成雙面打印。

六、選擇靠譜的供應(yīng)商

初購(gòu)整機(jī)較便宜后期耗材昂貴；初購(gòu)整機(jī)較貴后期耗材較便宜，所以在購(gòu)買打印機(jī)之前，根據(jù)需要量體裁衣購(gòu)買整機(jī)。采購(gòu)實(shí)踐表明，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，提供最優(yōu)的采購(gòu)方案、保障產(chǎn)品質(zhì)量、無(wú)憂的售后服務(wù)才是控制企業(yè)采購(gòu)成本最有效的方法。