對(duì)于大多數(shù)圖文快印店來說，打印機(jī)作為長期使用的設(shè)備，其價(jià)格并不算高，真正的花銷是后期使用時(shí)的耗材成本，很多老板認(rèn)為“耗材=耗財(cái)”。

打印機(jī)作為圖文快印店的必備機(jī)器，其后期的使用是一場需要長期消耗成本的持久戰(zhàn)，是圖文快印店成本控制的重點(diǎn)，而這方面的大消耗無疑為圖文快印店老板增加運(yùn)營方面的支出壓力。

如何降低打印成本呢，下面是小編收集的幾個(gè)節(jié)省耗材成本的方法，希望可以幫助大家。

做好前期設(shè)備選購，從墨水和介質(zhì)來考量

在墨水方面，建議從業(yè)者選擇支持大容量墨盒的機(jī)器，而不只是單純看墨盒價(jià)格。圖文店的從業(yè)人員在選購墨盒時(shí)，一般會(huì)最關(guān)注它的售價(jià)。但是打印成本不僅僅體現(xiàn)于采購成本，從業(yè)人員更應(yīng)該關(guān)注隱藏在采購成本下每毫升墨水的價(jià)格成本。（每毫升墨水的價(jià)格是指墨盒價(jià)格除以墨盒容量得出的成本）

一般而言，大容量墨盒比普通容量的每毫升墨水價(jià)格更低，而圖文店的印量都很大，每毫升墨水價(jià)格成本降低，綜合成本也就隨之下降。因此選購大容量墨盒可以幫助用戶節(jié)省更多的成本。而且選擇大容量墨盒，也可以避免頻繁更換墨盒，節(jié)省時(shí)間成本。

加強(qiáng)印刷設(shè)備維護(hù)，降低損耗

啟用省墨/省粉模式

降低打印成本，省墨是關(guān)鍵。其實(shí)打印機(jī)廠商大多提供了省墨的經(jīng)濟(jì)打印模式，例如佳能激光打印機(jī)便在驅(qū)動(dòng)中設(shè)置了“節(jié)省墨粉模式”，用戶在打印一些內(nèi)部閱讀的文檔時(shí)可以選擇該模式。在省墨模式下，佳能激光打印機(jī)的打印質(zhì)量也得到了用戶和業(yè)內(nèi)專業(yè)人士的認(rèn)可，雖然是打印文字的顏色稍淺，但是文字打印精度依然保持了較高的水準(zhǔn)。

許多打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序中都附帶有省墨模式選項(xiàng)可供啟用，但是一般地默認(rèn)會(huì)不選擇此功能，如果要打印僅限內(nèi)部交流的資料文檔完全可以使用省墨模式，省墨模式啟用后會(huì)將打印出來的文字以空心文字(只有邊框線)的形式顯示，這樣就大大節(jié)省了墨水或墨粉的使用，有的機(jī)種在該模式下，能夠節(jié)約75%的墨水。

不要立即更換墨盒

我們知道噴墨打印機(jī)是通過感應(yīng)傳感器來檢測(cè)墨盒中墨水量的，傳感器只要檢測(cè)到其中一色墨水量小于打印機(jī)內(nèi)部設(shè)定的值，便提示更換墨盒。這時(shí)，可以把墨盒取出立即放進(jìn)，再通過控制面板中清洗鍵，也可以通過打印機(jī)自帶的工具軟件來清洗，重復(fù)幾次，打印機(jī)大多數(shù)都能正常使用。

配備物聯(lián)網(wǎng)抄表云盒

物聯(lián)網(wǎng)抄表云盒不僅可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備試用和維護(hù)情況的實(shí)時(shí)在線查看，使得管理人員對(duì)文件的流向一目了然，規(guī)避企業(yè)重要文件、信息泄露。對(duì)于很多圖文打印店來說，每天的廢紙消耗極大，配備物聯(lián)網(wǎng)云盒，通過先支付后出紙，有效的杜絕了廢紙，每一張紙?jiān)诘昀锒嘉锉M其用。

選擇靠譜的供應(yīng)商

一個(gè)好的供應(yīng)商能為文印店節(jié)省不少的耗材成本。相信很多購買非原裝耗材的用戶都有過這樣的經(jīng)歷：新買的耗材還沒使用就出現(xiàn)漏粉甚至是損壞的情況。由于包裝水平、耗材生產(chǎn)工藝、物流等一系列原因，非原裝耗材的開箱即損率普遍較高。也就是說，有一部分非原裝耗材到用戶手里時(shí)就是損壞不能使用的，其中也和兼容耗材的生產(chǎn)工藝有很大的關(guān)系。有不少兼容耗材在開模階段就工藝不精，導(dǎo)致部件之間縫隙較大，漏的硒鼓外部到處都是碳粉。而且非原裝耗材的售后保障相比原廠耗材要薄弱許多，很多用戶遇到這類情況只能自認(rèn)倒霉。

初購整機(jī)較貴后期耗材較便宜，所以在購買打印機(jī)之前，根據(jù)需要自身需求尋找最合適的供應(yīng)商。選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，提供最優(yōu)的采購方案、保障產(chǎn)品質(zhì)量、無憂的售后服務(wù)才是控制圖文快印店采購成本最有效的方法。

從長遠(yuǎn)來看，原裝耗材對(duì)于打印圖像的穩(wěn)定性和對(duì)于打印頭的保護(hù)都是最優(yōu)質(zhì)的，可以在最大程度上減少用戶在打印機(jī)的耗材成本。建議各位圖文行業(yè)從業(yè)者選擇原裝耗材進(jìn)行打印，節(jié)省成本，延長打印的使用壽命。