用戶使用打印機(jī)就需要消耗紙張、碳粉、墨水，并且激光打印機(jī)還會(huì)排出一定量的臭氧，于是，在環(huán)保概念盛行的今天，如何降低打印對生態(tài)環(huán)境所帶來的負(fù)面影響，如何去降低打印所產(chǎn)生的污染物，就成了打印機(jī)廠商共同關(guān)注的話題。當(dāng)然，在力求環(huán)保的同時(shí)，打印機(jī)廠商自然不希望提高成本，并且不會(huì)擾亂正常的業(yè)務(wù)進(jìn)展。“事實(shí)上，利盟已經(jīng)幫助了世界上規(guī)模最大的幾家公司，在這些公司中，我們幫助他們降低了所需打印設(shè)備的數(shù)量、減少了打印頁數(shù)、降低了能耗，并且成功控制了二氧化碳排放量。”利盟國際董事會(huì)主席兼首席執(zhí)行官柯蘭德說。

目前在IT行業(yè)中，非常熱門的話題就是降低能耗，改善環(huán)境。事實(shí)上，在IT行業(yè)里經(jīng)常談這幾點(diǎn)的產(chǎn)品包括PC、服務(wù)器、存儲(chǔ)等，這些企業(yè)希望通過降低以上設(shè)備的能耗，從而達(dá)到降低二氧化碳排放量的目的。而從客戶端來看，他們也希望在數(shù)據(jù)中心還有IT設(shè)備應(yīng)用方面能夠降低能耗，但對于打印機(jī)來說，在很多大型企業(yè)中，用戶并沒有良好的管理機(jī)制——這些用戶往往不知道自己的公司到底擁有多少臺(tái)打印機(jī)，他們每年的打印數(shù)量是多少，他們的打印設(shè)備的利用率是多少，以及去維護(hù)還有支持這個(gè)打印環(huán)境的成本是多少。

顯然，從大型企業(yè)的角度來說，能夠減少打印設(shè)備的數(shù)量、提高工作流程的無紙化程度、合理的布置打印環(huán)境，將非常有利于降低整體能耗。“這三點(diǎn)改進(jìn)對于大型企業(yè)客戶來講非常重要。當(dāng)我們研究一個(gè)公司客戶的打印環(huán)境時(shí)，通常會(huì)發(fā)現(xiàn)這家公司部署的打印機(jī)型號、種類是較為混亂的。正常的情況下，應(yīng)該是一臺(tái)打印設(shè)備可以至少讓六名員工共享使用。”柯蘭德說：“在經(jīng)過優(yōu)化的打印解決方案中，利盟通常會(huì)為用戶配上多功能一體機(jī)，這將有利于提高用戶的數(shù)據(jù)傳送效率，如可以把紙質(zhì)文檔通過掃描和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆绞竭M(jìn)行信息傳送。”據(jù)了解，利盟為此提供了一套易于操作的電子觸摸屏界面的解決方案，還有相關(guān)的支持軟件，可以利用這些產(chǎn)品完成較為復(fù)雜的工作流程。

在商業(yè)辦公環(huán)境中，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)打印出的文檔無人領(lǐng)取；打印設(shè)備處于公共環(huán)境中，用戶的打印文檔缺乏信息安全性等問題。上述現(xiàn)象，一方面是一種資源的浪費(fèi)，另一方面又不利于保護(hù)商業(yè)隱私。對此，利盟通過對設(shè)備的改進(jìn)，完成了相應(yīng)的打印解決方案。對此，柯蘭德表示，“在用戶的共享打印機(jī)環(huán)境中，我們可以保證用戶的私密性。同時(shí)，我們還會(huì)保證當(dāng)用戶打印之后，紙張不會(huì)遺留在共享打印設(shè)備上。這樣的話，也就意味著用戶只是打印那些確實(shí)需要的紙張，通過這種做法能夠達(dá)到減少打印的目的。”在這一解決方案中，利盟在打印機(jī)中設(shè)置了身份認(rèn)證系統(tǒng)，并可為每一個(gè)用戶端配備磁卡，只要用戶使用一一對應(yīng)的身份認(rèn)證卡在打印機(jī)上進(jìn)行身份識別，打印機(jī)就可以知道這位用戶是否通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送了打印命令，并可迅速進(jìn)行相應(yīng)的文檔打印，而其他用戶無法讓打印機(jī)執(zhí)行該用戶的打印命令。