打印機(jī)的使用是一場(chǎng)需要長(zhǎng)期消耗成本的持久戰(zhàn)，是公司辦公成本控制的重點(diǎn)。特別是在當(dāng)前采購(gòu)費(fèi)用緊縮的情況下，中小型企業(yè)及SOHO人群需要一臺(tái)更節(jié)省耗材成本且節(jié)能環(huán)保的打印產(chǎn)品，以減少后期投入。下文將從采購(gòu)需求入手，告訴用戶如何挑選打印機(jī)才能讓辦公成本減半。

    采購(gòu)費(fèi)用緊縮，實(shí)現(xiàn)低成本采購(gòu)

    打印機(jī)采購(gòu)的基本原則是“買對(duì)不買貴”。面對(duì)市場(chǎng)上琳瑯滿目的打印機(jī)，選擇噴墨還是激光，辦公用戶難以抉擇。其實(shí)，選“對(duì)”打印機(jī)要先分析自身打印需求后，按價(jià)格、性能和功能性等方面進(jìn)行權(quán)衡考量，才能挑選出最適用的打印機(jī)。

    首先，看價(jià)格。在當(dāng)前的打印市場(chǎng)中，中檔激光產(chǎn)品售價(jià)在3500～5000元左右，入門級(jí)激光產(chǎn)品的價(jià)格更是降到2000元左右1，這樣的價(jià)格在幾年前是無法想象的。但是相比于商用噴墨產(chǎn)品，激光產(chǎn)品售價(jià)還是高出了近兩倍。以惠普的四款商噴機(jī)器做為參考，面向中小企業(yè)的HP Officejet Pro 5300商用噴墨打印機(jī)、HP Officejet Pro L7590商用噴墨一體打印機(jī)京東網(wǎng)售價(jià)分別為929元、2369元，面向微型企業(yè)、SOHO人群的HP Deskjet D730單功能噴墨打印機(jī)、HP Deskjet F735多功能噴墨打印機(jī)京東網(wǎng)售價(jià)為669元和869元。單看價(jià)格，商噴產(chǎn)品確實(shí)比激光產(chǎn)品便宜了一半多，那么性能和功能性方面如何呢?

    接著，看性能。性能主要參考速度和質(zhì)量。早在商噴誕生之前，噴墨打印機(jī)的速度之慢不得讓用戶轉(zhuǎn)投激光。如今，商噴產(chǎn)品的速度已經(jīng)比肩甚至超過中檔激光。D730、F735輸出黑、彩文檔的速度達(dá)28、22頁(yè)/分鐘，完全滿足SOHO用戶對(duì)速度的要求。5300的打印速度達(dá)到36、35頁(yè)/分鐘、L7590的速度為35、34頁(yè)/分鐘，而中檔激光的平均速度在25頁(yè)/分鐘左右，其實(shí)輸出速度達(dá)到20頁(yè)/分鐘就足以滿足中小企業(yè)用戶的日常辦公需求?？梢?，即便用戶有高速度打印作業(yè)的需求，商噴產(chǎn)品也可輕松勝任。質(zhì)量方面，激光產(chǎn)品黑白文檔的品質(zhì)早已受到辦公用戶的認(rèn)可，其實(shí)商噴產(chǎn)品不僅可以輸出激光品質(zhì)的黑白文檔，在彩色輸出方面更是實(shí)力不俗，幫助用戶自行打印色彩活躍的策劃案、標(biāo)書、培訓(xùn)資料或其他宣傳資料。

    第三，看功能。對(duì)于中小型辦公用戶，如果選擇F735、Pro L7590這樣的一體機(jī)，不僅能最大限度的節(jié)省采購(gòu)開支，還能節(jié)省辦公空間;而對(duì)于業(yè)務(wù)上沒有掃描、復(fù)印、傳真需要，或者對(duì)這些功能有特殊行業(yè)需求的用戶來說，則建議購(gòu)置D730、5300這樣單功能的產(chǎn)品，以避免浪費(fèi)資源。此外，具備網(wǎng)絡(luò)功能及高打印負(fù)荷已成為中小企業(yè)用戶選購(gòu)的重要參考因素。L7590內(nèi)置有線網(wǎng)絡(luò)連接功能，可供多臺(tái)PC實(shí)現(xiàn)共享;而且其月打印負(fù)荷高達(dá)7500頁(yè)，應(yīng)對(duì)企業(yè)的大量打印需求綽綽有余。

    相對(duì)于購(gòu)置激光產(chǎn)品，辦公用戶選擇商用噴墨產(chǎn)品將減少近一半的采購(gòu)費(fèi)用，而且速度、質(zhì)量及功能性上優(yōu)勢(shì)突出。由此可見，商噴產(chǎn)品性價(jià)比的優(yōu)勢(shì)非常明顯。#p#副標(biāo)題#e#    辦公成本緊縮，后期耗材更要省

    據(jù)專業(yè)人士稱，一輛汽車從購(gòu)買到報(bào)廢的總開銷相當(dāng)于其購(gòu)買價(jià)格的3-4倍，不過和打印機(jī)的耗材投入相比，這個(gè)比率無疑是小巫見大巫。打印機(jī)不同于其他IT設(shè)備，它是通過耗材驅(qū)動(dòng)應(yīng)用的產(chǎn)品。所以買打印機(jī)既要向“錢”(打印機(jī)售價(jià))看，更要向“后”(后期成本)看，這也是取得節(jié)省辦公成本這場(chǎng)持久戰(zhàn)的關(guān)鍵戰(zhàn)役。

    最近，只要稍微關(guān)注下各大IT媒體，就會(huì)發(fā)現(xiàn)激光和噴墨的產(chǎn)品都喊出了單頁(yè)成本低、省錢省耗材的聲音。這無疑使本來就在激光和噴墨之間猶豫不定的采購(gòu)用戶更加難以抉擇——到底誰省?下面以黑白單頁(yè)成本為標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算激光和商噴哪一個(gè)單頁(yè)成本更低、更省耗材。

    適用于中小企業(yè)用戶的L7590這樣的商噴產(chǎn)品墨盒市場(chǎng)價(jià)243元，可以打印2450頁(yè)，單頁(yè)成本為0.099元/頁(yè);而中檔激光機(jī)器一支黑鼓大約1300元，可打印6000頁(yè)，單頁(yè)成本為0.21元/頁(yè)左右。適用于打印量相對(duì)較小的SOHO用戶的D730、F735墨盒廠商報(bào)價(jià)79元，可打印600頁(yè)，單頁(yè)成本為0.13元/頁(yè);入門級(jí)彩激一支黑鼓要550元2，可以打印2000頁(yè)左右，單頁(yè)成本差不多0.275元/頁(yè)。

    當(dāng)然影響單頁(yè)成本的因素還有很多，以黑白單頁(yè)成本為標(biāo)準(zhǔn)來計(jì)算，還是相對(duì)科學(xué)的。商噴產(chǎn)品的單頁(yè)成本確實(shí)比激光產(chǎn)品要低1/2左右，加之大容量的墨盒解除了用戶頻繁更換墨盒的困擾，這就解釋了為何越來越多的用戶放棄激光選擇商噴的原因。此外，市場(chǎng)上L7590等商噴產(chǎn)品同很多激光產(chǎn)品一樣，配備了雙面打印單元，一方面滿足用戶雙面打印需求，另一方面，可以節(jié)約紙張以控制辦公成本。

  附加成本緊縮，節(jié)能環(huán)保不可小覷

    中小企業(yè)及SOHO用戶在采購(gòu)服務(wù)器、商用電腦等IT設(shè)備時(shí)，考慮到將來的能耗成本，會(huì)傾向選擇節(jié)能環(huán)保的產(chǎn)品。其實(shí)打印機(jī)的選購(gòu)亦是如此，D730、F735、5300、Pro L7590這四款商噴產(chǎn)品中，活動(dòng)能耗最高的僅僅28瓦，而入門彩激的高達(dá)300瓦，相差達(dá)十倍之多。不經(jīng)意間，商噴產(chǎn)品就為用戶省去了一半還多的能耗成本，節(jié)能節(jié)耗的同時(shí)還省了電費(fèi)，一舉兩得打贏節(jié)能持久戰(zhàn)。另外，商噴體積小占地少，而且噪音比激光低，還沒有了粉塵困擾，更加環(huán)保一些。由此可見，相對(duì)于入門、中檔激光打印機(jī)來說，商用噴墨打印機(jī)在性價(jià)比、后期成本及節(jié)能環(huán)保方面具有明顯的優(yōu)勢(shì)，更加適合中小企業(yè)和SOHO用戶使用。

    打印機(jī)采購(gòu)雖說只是企業(yè)辦公采購(gòu)的一小部分，但是“小”不省則亂大謀，中小企業(yè)用戶更是要從小處省起，畢竟利潤(rùn)也是可以省出來的。相信看了這篇文章，用戶在面對(duì)各種費(fèi)用緊縮的“緊箍咒”時(shí)，依然能夠選擇出適合自己打印產(chǎn)品，取得辦公成本減半這場(chǎng)持久戰(zhàn)的全面勝利。