南美洲亞馬遜河流域熱帶雨林中的蝴蝶，偶爾扇動(dòng)幾下翅膀，可以在兩周以后引起美國(guó)德克薩斯州的一場(chǎng)龍卷風(fēng)。日常工作生活中，某些看似微不足道的細(xì)小變 化，卻能直接對(duì)工作效率和經(jīng)營(yíng)狀況產(chǎn)生微妙的影響。在此次采訪中，東莞安信保水銷售部的吳小姐給我們講述了一個(gè)由愛(ài)普生 ME OFFICE 620F 多功能一體機(jī)引起企業(yè)辦公發(fā)生變化的故事。

　　東莞安信保水有限公司是一個(gè)創(chuàng)新型的民營(yíng)科技公司，主要從事抗旱保水劑的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售等業(yè)務(wù)。為了更好地滿足日常工作的需要，公司配備了 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等一條龍式辦公設(shè)備，不但占用了很大的空間，而且需要在不同的機(jī)器間跑來(lái)跑去，無(wú)形中浪費(fèi)了很多時(shí)間。但隨著愛(ài)普生 ME OFFICE 620F 多功能一體機(jī)的到來(lái)，其集打印、復(fù)印、掃描和傳真于一體的設(shè)計(jì)，不僅方便了企業(yè)辦公，而且一年能為公司節(jié)省上萬(wàn)元的成本開(kāi)支，成為企業(yè)辦公的得力助手。

　　便捷易用，打印效果好

　　作為一個(gè)科技型的企業(yè)，安信保水公司的辦公風(fēng)格強(qiáng)調(diào)便捷化和效率化。為優(yōu)化現(xiàn)有辦公流程和進(jìn)一步提升員工的工作效率，兩個(gè)月前公司購(gòu)買(mǎi)了一臺(tái)愛(ài)普生ME OFFICE 620F 多功能一體機(jī)，并在銷售部首次試用，獲得了意想不到的效果。

　　銷售部每天的工作節(jié)奏猶如打仗，效率就是公司的效益，本著一切以客戶的需求為導(dǎo)向的目標(biāo)，在最短的時(shí)間做出做快的反應(yīng)。因此非常需要一臺(tái)便捷 易用、穩(wěn)定性強(qiáng)的機(jī)器作為日常辦公使用。而愛(ài)普生ME OFFICE 620F擁有全中文液晶屏，各種操作一目了然，。還配有30頁(yè)自動(dòng)文稿送紙器，方便進(jìn)行多頁(yè)連續(xù)掃描、復(fù)印和傳真，而且，與驅(qū)動(dòng)配合，自動(dòng)進(jìn)紙器還可以將 多頁(yè)文件自動(dòng)合并成一個(gè)電子文件，大大方便了操作和提升了工作效率。此外，還具有傳真手動(dòng)/自動(dòng)應(yīng)答一鍵轉(zhuǎn)化功能，操作簡(jiǎn)單又方便，大大提高了工作效率。

　　吳小姐說(shuō)，最讓她折服的，是愛(ài)普生ME OFFICE 620F的打印效果。一次，她把一份合同蓋章后剛要遞出，不小心把水灑在上面。本以為合同上的文字會(huì)洇，沒(méi)想到麻煩沒(méi)有出現(xiàn)，這個(gè)墨水是防水的！

　　吳小姐說(shuō)道：“ 有時(shí)候客戶的一個(gè)電話，我們就要迅速準(zhǔn)備資料和合同，此時(shí)，高效的硬件設(shè)備顯得尤其重要，自從辦公室用了愛(ài)普生ME OFFICE 620F，這個(gè)應(yīng)對(duì)過(guò)程變得非常快。同時(shí)超省傳真模式、雙面打印功能等，都大大方便了我們的日常工作，不用頻繁換紙，也不用保存可以再利用的單面紙張。這 些小小的細(xì)節(jié)提升給我們帶來(lái)的是大大的人力成本上的節(jié)約。”

　　超省傳真，剪掉成本

　　愛(ài)普生ME OFFICE 620F多功能一體機(jī)憑借領(lǐng)先的技術(shù)優(yōu)勢(shì)與全新的設(shè)計(jì)理念，顛覆了傳統(tǒng)的先撥號(hào)后掃描的傳真模式，而是采用特有的先掃描、后撥號(hào)、再發(fā)傳真的“超省傳真模 式”，掃描過(guò)程中不占用電話，也就減少了由于掃描待機(jī)而發(fā)生的話費(fèi)浪費(fèi)。而且，ME OFFICE 620F具有33.6Kbps超快傳真速度，再加上180頁(yè)的超大傳真內(nèi)存，全面提升傳真效率。

　　說(shuō)起愛(ài)普生ME OFFICE 620F的傳真功能，吳小姐贊不絕口：“在我們?nèi)粘９ぷ髦?，跟客戶溝通的文件資料很多都是通過(guò)傳真來(lái)完成的，所以這部ME OFFICE 620F的傳真功能我們使用得很頻繁。當(dāng)初在眾多機(jī)型中，我們選定愛(ài)普生ME OFFICE 620F也有很大一部分原因是看中了這個(gè)‘超省傳真模式’，現(xiàn)在使用了一個(gè)多月，這個(gè)月交電話費(fèi)時(shí)，竟然少了一千多元的話費(fèi)，比上個(gè)月的花費(fèi)大概少了 20-30%，真是相當(dāng)?shù)膶?shí)惠。老板對(duì)這個(gè)機(jī)器也相當(dāng)滿意，決定每個(gè)部門(mén)都用這款機(jī)器辦公，這樣下來(lái)，一年能為公司節(jié)省至少上萬(wàn)元的成本呢。”

　　采訪最后，公司老板陳先生告訴我們：“我們這種小型民營(yíng)企業(yè)，員工少，雜事多，因此工作效率和成本控制一直以來(lái)都是我們非常重視的。我們很慶 幸選擇了這款愛(ài)普生ME OFFICE 620F多功能一體機(jī)，沒(méi)有想到更換辦公設(shè)備這種日常工作的小事，也能給公司的日常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)這么大的影響。”

　　便捷易用、打印質(zhì)量好、低傳真成本等特點(diǎn)，充分展現(xiàn)了愛(ài)普生 ME OFFICE 620F 多功能一體機(jī)獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)此次走訪，我們相信，這款產(chǎn)品也將會(huì)越來(lái)越受到諸多中小企業(yè)用戶的青睞。