財(cái)務(wù)部是任何一家企業(yè)都必不可少的重要職能部門，承擔(dān)著企業(yè)日常運(yùn)營中的現(xiàn)金流通和各種賬目的統(tǒng)計(jì)工作，正如財(cái)務(wù)部之于企業(yè)，打印機(jī)對(duì)于財(cái)務(wù)部來講也是必不可少的。每出具一張單據(jù)或報(bào)表，都離不開打印機(jī)，可以說沒有打印機(jī)，財(cái)務(wù)部的工作就無法正常開展。那么，如此重要的辦公設(shè)備，財(cái)務(wù)部門在選購時(shí)應(yīng)該注意些什么呢？北京眾生中油成品油銷售有限公司財(cái)務(wù)部的謝先生深有體會(huì)，藉此分享給同行們。

　　準(zhǔn)確清晰是財(cái)務(wù)部的基本要求

　　不同于其他部門，財(cái)務(wù)部對(duì)于精準(zhǔn)性的要求極高，有時(shí)一個(gè)數(shù)字的疏忽就可能給企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的損失，因此在選購打印機(jī)方面，謝先生將“打印清晰、打印質(zhì)量高”的要求排在了首位。

　　“由于財(cái)務(wù)報(bào)表要直接提供給地方和國家稅務(wù)機(jī)關(guān)，所以對(duì)打印質(zhì)量的要求是比較嚴(yán)格的，字跡清晰、表格精細(xì)、頁面整潔是必須的。我們制作的報(bào)表中包含企業(yè)所得稅月度納稅申報(bào)表、增值稅納稅申報(bào)表、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、固定資產(chǎn)進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣表等眾多內(nèi)容，不同的表格呈現(xiàn)的文字、簡圖、表格形式與比例各不相同，內(nèi)容相互穿插。有的表格需要斜紋水印，有的則需要灰色背景。

　　“以往，這些表格是用一臺(tái)激光打印機(jī)打印，使用一段時(shí)間原裝碳粉后，由于價(jià)格太高，我們開始使用灌粉，之后就經(jīng)常會(huì)遇到打印不清晰、漏粉等問題，耽誤了我們不少工作。”提及以前用激光打印機(jī)的經(jīng)歷，謝先生無奈地表示。

　　有了前車之鑒，這次謝先生在選購打印機(jī)時(shí)，對(duì)打印品質(zhì)和成本格外重視。經(jīng)過對(duì)多款打印機(jī)的仔細(xì)考量，愛普生商務(wù)微壓電噴墨一體機(jī)K200最終入選。謝先生分別用愛普生K200與之前采用灌粉的激光打印機(jī)打印了兩份測試文件，對(duì)K200表現(xiàn)出的上乘打印品質(zhì)贊不絕口。

　　據(jù)了解，愛普生K200采用微壓電打印技術(shù)，能精確控制墨滴大小，細(xì)節(jié)更清晰，而且這款產(chǎn)品采用DURABrite Ultra防水耐光顏料墨，可確保打印的文件長久保存，非常適合需要長期備案的財(cái)務(wù)文件打印。

　　小辦公空間更要關(guān)注健康打印

　　由于財(cái)務(wù)工作的特殊性，一般來講，在單位中，財(cái)務(wù)部門多與其他部門分開，有一個(gè)專屬辦公室，辦公空間相對(duì)狹小。在這種情況下，任何辦公設(shè)備的污染都會(huì)在短時(shí)間內(nèi)影響全辦公室的員工。謝先生對(duì)此深有體會(huì)：“自從辦公室的激光打印機(jī)開始灌粉后，大家都感覺到原本干凈整潔的辦公室經(jīng)常會(huì)有異味，機(jī)器內(nèi)部也有隨處可見的漏粉，有時(shí)甚至能看到揚(yáng)起的粉末。聽說激光打印機(jī)工作時(shí)會(huì)排放苯乙烯致癌氣體，而且長期吸入碳粉會(huì)引起呼吸系統(tǒng)疾病，所以財(cái)務(wù)部的同事都盡量離打印機(jī)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的，可即便如此，由于辦公室空間相對(duì)較小，根本無處可躲。有一位其他部門的女同事，自懷孕之后根本不進(jìn)我們部門的辦公室，有事都是找別人代勞。這打印機(jī)都成公司的過街老鼠了。”

　　因此，綠色健康是我們?cè)俅芜x購打印機(jī)時(shí)的另一重要考慮因素。由于愛普生商用噴墨打印機(jī)采用的是無需加熱即可完成打印的微壓電打印技術(shù)，可極大降低電磁輻射。K200的耗材是墨水而非碳粉，因此打印過程中無苯乙烯、臭氧和碳粉粉塵排放，營造出更綠色健康的辦公環(huán)境。 “使用愛普生K200后，看不到漏粉了，也嗅不到異味了，大家感覺呼吸更暢快，心情也更舒暢。”另外從愛普生K200性能列表上看，其功率很低，只有原來激光打印機(jī)的幾十分之一，不僅環(huán)保還節(jié)省能耗。


　　謝先生總結(jié)說，高打印品質(zhì)和綠色健康是財(cái)務(wù)部門選購打印機(jī)時(shí)兩個(gè)非常重要的因素。激光打印機(jī)受其工作原理所限，在健康方面不盡如人意，愛普生K200商用噴墨打印機(jī)經(jīng)過技術(shù)的更新?lián)Q代，不僅保留健康打印的優(yōu)勢，而且在打印品質(zhì)和速度方面更直追甚至超越了激光打印機(jī)。因此，建議財(cái)務(wù)部門在選購打印機(jī)時(shí)，不妨考慮一下新一代商用噴墨打印機(jī)，它定能為您的財(cái)務(wù)工作帶來意想不到的驚喜。