雖然辦公設(shè)備租賃行業(yè)興起時(shí)間不長，雖然所出租的機(jī)型多為舊機(jī)老機(jī)，但是這個(gè)行業(yè)依然受到越來越多用戶關(guān)注，市場(chǎng)也越發(fā)壯大，主要原因是租用辦公設(shè)備好處也不少， 如可以以免去不少后期維修以及不可預(yù)見的費(fèi)用等等，讓用戶真正體現(xiàn)到“只有用機(jī)之便，沒用養(yǎng)機(jī)之憂”。不過需要提醒的是，相比新機(jī)購買，辦公設(shè)備租賃存在不少隱憂，如何才能挑選一款物美價(jià)廉的產(chǎn)品，這就需要先做好功課。

諜影重重 曝光辦公設(shè)備租賃服務(wù)七大陷阱

一、租賃市場(chǎng)比例分布

辦公設(shè)備租賃市場(chǎng)的興起，主要是由于近年來辦公普及速度不斷加快，產(chǎn)品之間也出現(xiàn)頻繁的更新?lián)Q代，而被換下來的舊產(chǎn)品就成為租賃市場(chǎng)的主要貨源。目前的辦公租賃市場(chǎng)主要以二手復(fù)印機(jī)和打印機(jī)租賃為主，其中又以二手復(fù)印機(jī)和復(fù)合機(jī)租賃為主。當(dāng)然，新機(jī)租賃也會(huì)存在，只是相對(duì)二手產(chǎn)品便宜的押金來說，新機(jī)租賃押金較多，所以更多的用戶選擇了前者。在這些二手辦公設(shè)備中，有許多都是一些型號(hào)比較老的機(jī)型。

在打印機(jī)租賃市場(chǎng)中多以黑白打印機(jī)租賃為主，噴墨打印機(jī)的租賃較少，彩色激光打印機(jī)租賃更少，這主要是因?yàn)楹诎准ご驘o論從打印成本還是維護(hù)成本都比后兩者要便宜得多。例如300元就可以租用一臺(tái)中端黑白激打，其中包含了包含維修保養(yǎng)以及硒鼓/碳粉的消耗費(fèi)用，用戶可免費(fèi)打印紙張5000頁。

但是要租用一臺(tái)每月免費(fèi)打印量僅為600頁的彩色激光打印機(jī)就要花上1000元。噴墨打印機(jī)租賃的情況是比較少見的，主要是因?yàn)閲娔a(chǎn)品購買價(jià)格相對(duì)較低，而且噴墨打印機(jī)內(nèi)沒有設(shè)置打印量的計(jì)數(shù)器，這讓租賃商難以計(jì)算?？偟膩碚f，目前打印機(jī)租賃市場(chǎng)80%是以黑白激光打印機(jī)出租為主，15%為噴墨打印機(jī)，只有5%是彩色激光打印機(jī)。#p#副標(biāo)題#e#

二、租賃設(shè)備合格的前提

目前辦公設(shè)備租賃公司多如牛毛，而租賃出來的設(shè)備品質(zhì)又參差不齊，如何這個(gè)繁雜的市場(chǎng)里找出正當(dāng)?shù)淖赓U公司？如何才能挑選一款高品質(zhì)的辦公設(shè)備？這就需要用戶用心挑選。

1、租賃三件事

如何在多如牛毛的辦公設(shè)備租賃公司中發(fā)現(xiàn)哪些是真正的正當(dāng)租賃公司，哪些是打著租賃的旗號(hào)其實(shí)是變相出售爛機(jī)的騙子公司，行內(nèi)人士建議租賃用戶在去租賃各種辦公設(shè)備的時(shí)候要做三件事情：第一，了解租賃公司規(guī)模和歷史，一般規(guī)模較大，經(jīng)營歷史長的租賃公司更值得信賴；第一，了解租賃公司的做了哪些客戶，最好了解對(duì)方有哪些比較大或著名的客戶；第三，如果可以，可以向租賃公司目前的客戶了解租賃公司的設(shè)備質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量。了解這三件事后，你就很容易辨別真假。

魚龍混雜的租賃市場(chǎng)

2、定價(jià)有高低

與所有的產(chǎn)品市場(chǎng)一樣，租賃市場(chǎng)也會(huì)由于產(chǎn)品定位不同功能配置不同定價(jià)也不盡相同，對(duì)于這一點(diǎn)租賃者必須了解清楚。首先，辦公設(shè)備租賃價(jià)格的高低取決于設(shè)備的新舊以及使用的年限，目前市場(chǎng)上有全新的機(jī)器出租，新機(jī)價(jià)格透明度很高，出租利潤不高，所以只占租賃市場(chǎng)很少的一部分。

也有八九成新的機(jī)器出租，這些機(jī)器主要來源于樣機(jī)或者廠商次品，同樣數(shù)量也不多。租賃市場(chǎng)最多的是四五成新的機(jī)器，這些主要來源于企業(yè)單位淘汰產(chǎn)品或者從東南沿海地區(qū)運(yùn)過來的已被淘汰的辦公產(chǎn)品，也被稱為電子垃圾，經(jīng)過改裝以低廉的價(jià)格流入二手租賃市場(chǎng)。越舊的機(jī)器較易出故障，電子元器也老化，租賃者需要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的就大。#p#副標(biāo)題#e#

其次，所租賃的辦公設(shè)備是否有附加功能。如有的租賃公司在將設(shè)備出租給客戶時(shí)就已經(jīng)事先將一些功能標(biāo)配進(jìn)所出租機(jī)器中，如雙面自動(dòng)送稿器或者電子分頁、A3打印、A3傳真、A3掃描等功能，這些出租機(jī)品價(jià)格相對(duì)高一些。但有些租賃公司只是出租祼機(jī)，祼機(jī)租金又會(huì)相對(duì)便宜一些。所以當(dāng)你要租賃一臺(tái)設(shè)備之前還需要了解的是，租賃公司提供的設(shè)備功能有哪些，而自己是否需要這些功能。

最后，租賃市場(chǎng)以復(fù)印機(jī)租賃為主，而復(fù)印機(jī)目前主要分為模擬復(fù)印機(jī)和數(shù)碼復(fù)印機(jī)。模擬復(fù)印機(jī)只有單一的復(fù)印功能，而數(shù)碼復(fù)印機(jī)除了具備復(fù)印功能之外，還有打印、掃描或傳真功能，所以模擬機(jī)較數(shù)碼機(jī)的租金要低許多。如果是舊式的模擬復(fù)印機(jī)，500-1000元都可以成交，但數(shù)碼復(fù)印機(jī)，價(jià)格在2000-15000元不等，具體還要看機(jī)型是幾成新。

建議如果只是需要復(fù)印功能，每月所印的量不大而且對(duì)速度要求不高，模擬機(jī)也是個(gè)很不錯(cuò)的選擇。如果需要的是數(shù)碼機(jī)，需要注意的是，租賃公司提供的機(jī)器是數(shù)碼機(jī)還是模擬機(jī)，不要被魚目混珠、偷龍轉(zhuǎn)鳳，用數(shù)碼機(jī)的價(jià)格租來的只是一臺(tái)模擬機(jī)。

低價(jià)租賃

3、試機(jī)步驟不可少

租賃辦公設(shè)備與購買產(chǎn)品一樣也需要試機(jī)驗(yàn)收，在這個(gè)過程中切勿粗心大意。要如何驗(yàn)收一款合格的產(chǎn)品？首先要聽聲，聽一下辦公產(chǎn)品在開機(jī)時(shí)雜音大不大，如果雜聲大那就說明內(nèi)部齒輪磨損得比較嚴(yán)重，可以淘汰。此外，還要注意過紙過程中有沒有發(fā)出異響，聲音是大還是小，如果有異響而且聲音比較大，那么這臺(tái)機(jī)同樣要報(bào)廢；其次，檢查內(nèi)部結(jié)構(gòu)。

打開機(jī)器看一下內(nèi)部，看看機(jī)械部件是不是磨損嚴(yán)重，特別是像打印機(jī)或復(fù)印機(jī)的鼓組件，如果鼓組件傷痕又多又亂，那么就說明這臺(tái)機(jī)不能長期使用。再次，進(jìn)行輸出測(cè)試，連續(xù)打印或復(fù)印連續(xù)復(fù)印20張以上的紙張，檢查打印或復(fù)印字體的清晰度，打印過程是否流暢穩(wěn)定，有沒有卡紙，最好是對(duì)不同重量的紙張進(jìn)行測(cè)試。此外，對(duì)每個(gè)功能鍵進(jìn)行測(cè)試檢查。最后，提防電子垃圾，從電源上看，國內(nèi)二手電源是220伏，而國外（主要是日本）大多為110伏。#p#副標(biāo)題#e#

三、謹(jǐn)防租賃七大陷阱

各種租賃陷阱

1、推薦陷阱

無論是購買還是租賃辦公產(chǎn)品都需要謹(jǐn)記一點(diǎn)：適合才是最好的。在辦公設(shè)備租賃過程中，許多商家往往向你推薦一些功能多且繁雜的產(chǎn)品，因?yàn)楣δ茉蕉嗟臋C(jī)器，維護(hù)工作量就會(huì)越大，押金相對(duì)也較多，商家成本自然也就比較高。作為使用者要清楚自己的實(shí)際需求，加上租賃的機(jī)器多以二手機(jī)為主，功能越多只會(huì)給這些舊機(jī)制造更多的故障，從而影響正常的運(yùn)作。一般來說，單一功能產(chǎn)品才是租賃市場(chǎng)的常青樹。

2、計(jì)算器陷阱

對(duì)于復(fù)印機(jī)、打印機(jī)這些辦公設(shè)備來說，要設(shè)備技術(shù)陷阱是相當(dāng)容易的，就像某廠商在復(fù)印機(jī)的光傳感系統(tǒng)上設(shè)置了一個(gè)內(nèi)部微動(dòng)開關(guān)借此欺詐用戶。由于所租賃的產(chǎn)品售后服務(wù)已由商家承包，所以一般情況下商家都不會(huì)對(duì)機(jī)器內(nèi)零件做手腳，但是有一樣就例外，這就是計(jì)數(shù)器。因?yàn)闊o論是復(fù)印機(jī)還是打印機(jī)租賃的計(jì)算方法都是以用戶每月的使用量來計(jì)算，超量使用則每張收取超量額外的費(fèi)用。一些復(fù)印機(jī)或打印機(jī)是可以更改計(jì)數(shù)器的，一些商家借維修保養(yǎng)為名，修改計(jì)數(shù)器以便賺取額外利潤。所以要對(duì)自己用多少復(fù)印紙心里一定要有統(tǒng)計(jì)，以防受騙。

3、加押金陷阱

在租賃過程中，商家一般會(huì)承諾給用戶“免費(fèi)換機(jī)”，但實(shí)際執(zhí)行卻截然不同。如當(dāng)你覺得現(xiàn)在租的機(jī)器很不好用時(shí)提出免費(fèi)換機(jī)時(shí)，商家會(huì)以你租用的機(jī)型沒有貨為借口，從而提出加租金加押金幫客戶更換好一些的機(jī)器。又或者為了騙取更多的利潤，設(shè)法讓使用用戶進(jìn)行換機(jī)，例如以機(jī)型故障過多或機(jī)型過舊等借口，一旦用戶答應(yīng)換機(jī)，商家就加租加押金。作為用戶，應(yīng)該具備一些解決機(jī)型日常小故障的能力，同時(shí)不要貪圖商家口頭上的“免費(fèi)換機(jī)”，以免“中招”。

押金無理扣壓

4、扣押租金陷阱

辦公設(shè)備租賃中有一條規(guī)定是：當(dāng)租賃合約結(jié)束時(shí)，商家需要對(duì)所租賃設(shè)備是否守好無損進(jìn)行檢查，以免一些用戶拆除內(nèi)部零售件或惡意破壞。但也是這樣的規(guī)定讓一些不良商家有機(jī)可乘，當(dāng)租賃期滿，你將設(shè)備完好無損的歸還給租賃公司時(shí)，卻被告知因?yàn)橐獙?duì)設(shè)備是否完好無損進(jìn)一步檢查，所以押金暫時(shí)不能歸還。

過幾天當(dāng)你向租賃公司催要押金時(shí)，會(huì)被告之機(jī)器的重要部件被更換或者拆除，商家以合同條款中的“不得人為更換設(shè)備之中重要部件”將押金全部扣除，并要求你支付押金不足部件損失的費(fèi)用。所以需要提醒用戶，在租期完結(jié)，將機(jī)器交回租賃公司時(shí)一定要租賃公司當(dāng)場(chǎng)將設(shè)備檢查，并簽字確認(rèn)機(jī)器完好無損，切不可麻痹大意輕意將機(jī)器在未經(jīng)檢查確認(rèn)的情況下交回租賃公司。#p#副標(biāo)題#e#

5、強(qiáng)硬換機(jī)陷阱

在辦公設(shè)備租賃過程中一些用戶出于機(jī)器穩(wěn)定的考慮，租賃了一批全新的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備。在最初，租賃公司會(huì)按照合同向你提供機(jī)器全部都與合同中要求的一模一樣，全部都是全新的設(shè)備，在驗(yàn)收過程中沒有任何問題。但過了三兩個(gè)月后，租賃公司以維修保養(yǎng)為由上門服務(wù)，之后推說機(jī)器出現(xiàn)故障需要回廠維修。按照合同，租賃公司需要馬上為客戶提供了一臺(tái)可以正常使用的機(jī)器，然而這次換來的卻是一臺(tái)二手的舊機(jī)。

這樣，租賃公司就此用舊機(jī)獲得了新機(jī)的租金，賺取超額的利潤。一般說來，這種陷阱基本上發(fā)生在新機(jī)租賃上，若要提防這種騙術(shù)，只要將每次的設(shè)備維修記錄單拿出來與租賃公司對(duì)照，隔一段時(shí)間對(duì)照一次，很容易發(fā)現(xiàn)機(jī)器何時(shí)被調(diào)包，當(dāng)被調(diào)包時(shí)應(yīng)及時(shí)通知租賃公司及時(shí)將新機(jī)送回，若未能送回，至少也要知會(huì)租賃公司，必須將舊機(jī)的租金與新機(jī)的租金的差額進(jìn)行抵扣。

6、低租高押陷阱

現(xiàn)在市面上的辦公設(shè)備租賃由于過量的競(jìng)爭進(jìn)入了一個(gè)微利時(shí)代，但是到處還是可以看見“全市最低價(jià)”的宣傳口號(hào)，對(duì)于這種“全高最低價(jià)”應(yīng)該提出警惕。在租賃過程，許多人都會(huì)貨比三家，而目前辦公設(shè)備租賃市場(chǎng)較為混成，報(bào)價(jià)也參差不齊，最低的租金報(bào)價(jià)與最高的報(bào)價(jià)相差近一半的情況也常有出現(xiàn)。一些人為了貪圖便宜，往往偏向于租金最低廉的租賃公司。

不能相信商家的虛假承諾

但是一分錢一分貨，很多中小型租賃公司所出租的機(jī)器一部分是從各單位淘汰中回購而來，另一部分則是利用廢棄的設(shè)備零部件東拼西湊組裝起來，并將這些殘舊的辦公設(shè)備以超低價(jià)出租。當(dāng)機(jī)器出現(xiàn)故障，租賃公司都是敷衍了事，當(dāng)你你提出退租時(shí)，或者租賃公司已經(jīng)人去樓空。要切記，正當(dāng)?shù)淖赓U公司在將設(shè)備租賃初期都會(huì)有一個(gè)成本核算，片面的低價(jià)和與設(shè)備價(jià)值遠(yuǎn)不成比例的租金都要小心。

7、克扣零件陷阱

在打印機(jī)租賃市場(chǎng)雖然出租新機(jī)的不多，但還是有的。不過，在號(hào)稱新機(jī)出租行當(dāng)里，有這樣的行業(yè)默許的現(xiàn)象，就是把新機(jī)器的配件，如硒鼓，拆下另外單個(gè)出售，安裝一個(gè)舊的或者翻新的配件供出租機(jī)器使用，導(dǎo)致出租機(jī)器使用效果不理想，故障率較高。

雖然商家也認(rèn)為這樣的做法不厚道，但是某些機(jī)型高昂的成本和過大的維修強(qiáng)度，使商家也不得不這么做，以獲取利潤。“無奸不商”，“偷天換日”、“偷梁換柱”這樣的手法無論在哪一個(gè)行業(yè)都難以避免。消費(fèi)者在租賃打印機(jī)的時(shí)候只要找些口啤好，信譽(yù)高的商家就可以避免以上情況的發(fā)生。

全文總結(jié)：雖然相比國外市場(chǎng)，國內(nèi)辦公設(shè)備租賃市場(chǎng)還存在許多不明朗的因素，但是這個(gè)市場(chǎng)的日趨成熟與壯大是事實(shí)，租賃辦公設(shè)備可以免去初期高投入成本以及后期維修顧慮，這些都是許多用戶鐘愛租賃的原因之一。不過目前辦公設(shè)備租賃市場(chǎng)之中依然以非正規(guī)的二手租賃為多數(shù)，不規(guī)則操作現(xiàn)象非常普遍，所以在租賃過程中一定要小心挑選，在使用過程更加要提防陷阱。