中小企業(yè)應如何節(jié)省預算?

在中小企業(yè)中，如何才能節(jié)省預算可謂是永恒的話題，除了合理有效的利用資源，節(jié)約辦公品的使用，降低辦公成本也是一個很好的方案，辦公成本中的打印成本自然首當其沖。人們把大量的注意力都放在了降低硒鼓、墨盒等耗材隱性成本方面，從而忽略了很多用肉眼就可以看得到的成本，比如說打印紙張的成本。一張復印紙看似也就幾分錢，根本不足道哉，但經過長年累月的使用，你會發(fā)現紙張成本也是日常辦公成本的重要組成之一，例如一個企業(yè)月打印量為2萬頁，單張打印紙價格為4分錢，這樣一年下來這個企業(yè)紙張的預算就約1萬元，這么大的一筆開銷，我們應該如何來縮減呢？

提高利用率是節(jié)省成本的最有效方式之一，而提高紙張利用率的最佳途徑就是雙面打印，現在很多企業(yè)都把每張單面打印過的紙張都整理起來再次利用，這樣可以提高紙張將近一倍的利用率，從而減少一半的紙張成本，如果使用自動雙面打印功能的話，可以從一開始就將紙張充分利用。我們再舉個例子，某企業(yè)每月打印約50,000頁，每張打印紙4分錢來計算，采用雙面打印，一年僅紙張費用一項便可節(jié)約成本12000元，而且激光打印機一般可以使用3~5年，這樣下來，就可以為企業(yè)節(jié)約數萬元的資金，對于打印量大的商務用戶來說這是一個十分有吸引力的功能。

Pchome打印機頻道針對目前市面上主流的自動雙面打印機產品進行評測，收集各大廠商的主力機型，從用戶的需求出發(fā)幫助廣大消費者選出值得消費者信賴的編輯推薦產品。小編將針對打印速度、成本、質量等上述的幾方面對市場上主流的自動雙面打印產品進行詳細測試，本次評測所征集的產品既有多功能一體機產品也有單功能的激光和噴墨打印產品，型號分別為：愛普生K200、兄弟2240D、佳能MX888、佳能6650dn、惠普P2055D。#p#副標題#e#

黑白雙面噴墨 愛普生K200

以往噴墨打印機給我們最直接的印象就是能打印彩色和黑白兩種輸出屬性，愛普生K200可謂一款全新的噴墨打印機產品，這款為中國桌面型用戶定制的K200噴墨一體機，首先在外觀方面就設計十分精巧，小巧的機身僅有445×363×171mm，這款機器6.1kg的重量使得用戶在搬運或者挪動時更加省力。機身頂蓋表面采用磨砂材質工藝，可以避免留下難看的劃痕且不易留下指紋，機身正面是控制面板，從左到右依次是電源開關，墨水指示燈及換墨鍵，網絡功能按鍵，復印鍵和停止任務鍵，整個控制面板的布局十分緊湊。

愛普生K200一體機

愛普生K200控制面板

耗材方面可謂是這款產品的最大亮點，愛普生K200標配的兩支超大容量墨盒T1371，共可打印2000頁，這樣算下來打印一頁只需花費0.15元，即使與同價位的激光打印機相比也具有很強的成本優(yōu)勢。

愛普生T173墨盒

從測試結果我們可以看出，在輸出速度上愛普生K200比一般的桌面激光打印機要快了很多，在快速模式下首頁用時還不足10秒，連續(xù)輸出速度也很優(yōu)秀，大容量文件的輸出速度也很令人滿意，愛普生K200在輸出速度上可以說無可挑剔。

愛普生K200擁有1440×720dpi的打印分辨率，360×360dpi的復印分辨率，首頁復印時間僅需4秒即可完成，掃描單頁A4彩色圖像用時也僅為7.5秒，掃描及復印的速度在一體機中處于主流水平，下面我們通過測試樣張來看看這款產品的輸出質量如何。

黑白文字樣張

圖文表格樣張

基于新一代T引擎技術的愛普生K200黑白噴墨一體機，擁有超快的打印速度，比市面上主流的桌面激光打印機還要快了很多。打印質量表現也較為突出，尤其是黑白文檔的打印質量，文字清晰銳利，字體黑度充足，符合商務用戶的使用標準。同時這款愛普生K200一體機標配的雙面打印機和網絡打印功能，雙面打印的實現能從成本上帶給用戶全新的桌面打印體驗，能為用戶節(jié)省50%，另外還標配了網絡功能，小型工作組的用戶可以共享使用一臺打印機，這在桌面打印機中是絕無僅有的。盡管不具備彩色輸出能力，但小巧的機身設計，豐富多樣的功能，強大的打印性能，讓這臺愛普生K200一體機在市場中必將極具競爭力。#p#副標題#e#

高端噴墨商務機 佳能MX888

佳能MX888不僅擁有無線/有線網絡打印功能，同時自動雙面打印功能的配備，讓用戶在享受全方位打印體驗的同時更可以節(jié)約使用成本。佳能MX888擁有黑白12.5ipm，彩色9.3ipm的打印速度，并且最高支持9600×4800dpi的分辨率，打印質量也同樣可以保證。佳能MX888外形尺寸為491×448×218mm，重量約為11.7Kg，與佳能以往的商噴一體機風格相似，MX888機身的主色調仍是黑色，頂部采用磨砂質地，其余部分仍舊是鋼琴烤漆工藝設計，雖然容易留下指痕，但整體設計給人以時尚大方的美感，又不失商務機的穩(wěn)重感，放在辦公桌上也不失為一件裝飾品。

佳能MX888一體機

佳能MX888控制面板

佳能MX888所使用的耗材為墨盒與噴頭分離式的設計，這種設計便于日后維護更換降低了日后維修的費用。該機延續(xù)了上一代產品五個獨立墨盒的設計，采用了四色五個獨立墨盒，但與前代產品不同的是，該產品采用了最新的PGI-825黑色顏料墨盒和CLI-826系列彩色染料墨盒。標稱打印量為：染料黑色341頁，顏料黑色3005頁。

佳能825、826墨盒組

我們可以看到，在快速輸出模式下，這款產品首頁的輸出用時不足10秒，這樣的速度已經超越了市面激光產品的性能，在連續(xù)輸出方面雖與激光產品還存在一些差距，但是在噴墨一體機中表現已經是最為出色的了，單頁照片輸出不足一分鐘也顯示出了佳能MX888非凡的實力。

佳能MX888一體機采用了4608個噴頭的設計，其中顏料黑、染料黑、染料黃各為512個噴頭，染料青、染料品紅各位1536個噴頭。與前代MX876產品的噴頭相比較噴頭數量提升了50%左右，更多的噴頭代表著更快的打印速度或更好的打印質量，下面就為大家展示這款產品的輸出樣張。

黑白文檔樣張

噴墨測試樣張

黑白樣張中的文字黑度充足，字體打印的精致細膩，這樣的質量在日常辦公中已經足夠出色了，復印樣張與打印樣張看上去并無明顯差別，可見其復印質量也是相當出色的。圖像樣張的層次感較好，只是色彩方面表現略有些不足，不過作為一臺商務噴墨機，佳能MX888表現已經是可圈可點了。#p#副標題#e#

測試數據匯總

為了讓大家更直觀了解各個產品的性能，并且根據自己的實際需要對比出哪款自動雙面打印機更適合自己，小編將以上評測數據進行了匯總，其中有打印速度的對比與樣張的對比，如近期有購機需求的用戶，可以通過對比進行選擇。

在單頁文本的輸出方面，佳能的兩款產品6650dn與MX888表現較為出色，連續(xù)輸出速度方面，佳能LBP-6650dn與惠普的2055D輸出連貫性較強，在打印樣張的對比中，佳能6650dn與愛普生K200整體效果最為突出，不論是字體的黑色濃度還是精度，都表現出極強的打印能力。