打印機(jī)在商務(wù)辦公中能提供很大幫助，在現(xiàn)今的打印機(jī)市場上，大致分為噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)兩種，一直以來，噴墨打印機(jī)產(chǎn)品多用于家庭環(huán)境中的簡單任務(wù)，但隨著技術(shù)的進(jìn)步，不少廠商推出了專門的商務(wù)型噴打產(chǎn)品，具備不少優(yōu)勢，非常適合小型企業(yè)辦公使用。首先，在速度上，處于下風(fēng)的商噴也不是那么難堪，其次打印質(zhì)量上可以說兩種機(jī)器勢均力敵。而在耗材方面，噴墨打印機(jī)的成本要比激打低很多，在日常使用時，也不會消耗過多能耗，又能避免激打產(chǎn)生的過多粉塵的有害氣體。總體來說這樣的優(yōu)勢卻能夠很好地幫助企業(yè)控制成本，改善辦公環(huán)境的改善。

接下來的問題就是，究竟該如何選購一款稱心如意的商噴呢？下面我們就來看看哪些是在購買時比較重要的參考依據(jù)。

一、選購技巧入門篇，認(rèn)識噴墨打印機(jī)

如果想要選購一款稱心的商用激打，首先要了解最基本的噴打硬件常識。
其一，噴墨打印機(jī)的電源分為外置盒內(nèi)置兩種，他們也是各有千秋，內(nèi)置電源型打印機(jī)非常適合辦公使用，由于其直接以電源線供電，方便，整體性好，使辦公環(huán)境不至于顯得過于凌亂，缺點(diǎn)是機(jī)體相對略重，占地方。如愛普生1390既為內(nèi)置電源型商務(wù)噴打。而外置電源型電壓穩(wěn)定，雖質(zhì)量輕，但由于外置設(shè)備多，搬動不便，多數(shù)家庭型產(chǎn)品采用這種電源方式。

其二，噴打的墨盒十分重要。大致分為單，雙墨盒兩種。單墨盒性即為一種顏色或幾種顏色混合，適宜單一打印需求的用戶，在家庭中使用較多。相比之下，雙墨盒更加適合企業(yè)辦公使用，黑色墨盒和彩色墨盒搭配使用，打印彩圖與文件質(zhì)量都很高，并且十分節(jié)省耗材。而墨盒的普遍使用壽命都不及產(chǎn)品宣傳上所言，大概一盒普通墨水正常使用下也就在300頁正規(guī)A4紙，5-6%的覆蓋率，這一點(diǎn)在購買時應(yīng)當(dāng)注意。

其三，噴打的噪聲雖在可以接受的范圍內(nèi)，但技術(shù)再改進(jìn)也不及激光打印機(jī)那么安靜。對于聲音有特別要求的企業(yè)需要慎重選擇。

其四，打印線纜的問題，目前多數(shù)打印機(jī)已不隨機(jī)贈送線纜了，而一條質(zhì)量差的線纜很可能影響打印機(jī)使用壽命以及打印質(zhì)量，切記不可因小失大。#p#副標(biāo)題#e#

二、選購技巧成長篇，選購要訣

基本的硬件常識可以幫大家在購買機(jī)器后省去一些成本和麻煩，而接下來為大家介紹的選購要訣是針對噴墨打印機(jī)在工作中表現(xiàn)而言的。

要訣一.打印精度 重中之重，專業(yè)需要 色彩其次

打印機(jī)歸根到底還是要用來打印文件的。打印效果十分重要，其理想程度極大程度取決于打印機(jī)的分辨率，我們經(jīng)常會在打印機(jī)參數(shù)中看到類似4800*2600dpi的數(shù)字，即可分辨大小。但噴墨打印機(jī)則不同，耗材參數(shù)中的最小墨滴大小要更重于分辨率，若是墨滴過大，在高分辨率也是無濟(jì)于事，目前各家廠商在墨滴處理上的技術(shù)已經(jīng)十分先進(jìn)，低端商用噴打惠普8100耗材上最小墨滴為2.3pl，中高端的愛普生1390則能夠控制在1.3pl的極。而3-4微微升（pl）在日常打印中已經(jīng)足夠了。

而對于很多廣告繪圖公司來說，除了精度，就是色彩度最重要了。前文有對墨盒簡單介紹，顯然雙墨盒產(chǎn)品更適合彩色打印量大的公司。

一般來說，目前的噴打產(chǎn)品都采用的是多色打印，雖然在理論上三原色混合可以代替所有顏色搭配，但實(shí)際使用效果則不盡然，偏色失色現(xiàn)象屢見不鮮。因此六色打印或者更高的七色打印能夠帶來更加理想的效果，而對于低端噴打來說，四色墨盒比較常見，其中比較有代表性的就是惠普6000，其實(shí)際使用效果還是不錯的。

要訣二、打印效率 速度是關(guān)鍵

許多朋友不愿選擇噴墨打印機(jī)的理由就是打印速度慢，雖然噴打沒有激打快是事實(shí)，但噴打的速度也不慢，目前商用噴打基本都可以達(dá)到17-20ppm的標(biāo)準(zhǔn)水平。在選購上，大家要仔細(xì)看參數(shù)，ppm代表每分鐘打印的張數(shù)，很多廠商在機(jī)器上標(biāo)配的打印速度是在黑白打印，A4，草稿模式下進(jìn)行的，用戶在選購時最好選擇可以進(jìn)行真機(jī)操作的經(jīng)銷商，判斷起來更加直觀。

另外，彩色打印情況下，噴打要慢很多，A4照片要用上一兩分鐘，因此對于經(jīng)常需要高精度彩打的用戶來說，選購時也應(yīng)注意彩打的時間參數(shù)，不要僅以標(biāo)配為依據(jù)。對于打印速度要求高的企業(yè)來說，類似愛普生R2000這樣文本打印速度可以保持在13ppm左右，彩打速度也十分可觀的產(chǎn)品，是一個不錯的選擇。#p#副標(biāo)題#e#

三、選購技巧升華篇.總結(jié)商用的選購要領(lǐng)

對不少小型廣告公司或者設(shè)計(jì)室之類的用戶來說，商務(wù)辦公型噴墨打印機(jī)追求的是全能型產(chǎn)品，要求的是綜合性能強(qiáng)悍，既要有速度，顏色也要兼顧，質(zhì)量更是不容分說。

建議用戶根據(jù)自己需要，以打印質(zhì)量為基礎(chǔ)，著重選擇速度更優(yōu)型，對于專業(yè)性強(qiáng)的企業(yè)則要看重色彩。另外，墨盒以及填充墨水的選擇也不容小視，這直接決定著后期投入的耗材成本，第一，單墨盒整合多種顏色去做綜合打印用是不合適的。所以建議盡量選購雙墨盒產(chǎn)品。第二，盡量不要去選擇產(chǎn)品價格低，但墨盒內(nèi)僅內(nèi)置一個彩色盒的產(chǎn)品，這類產(chǎn)品不但打不出效果，還浪費(fèi)墨水。第三，有些照片打印機(jī)可以選擇使用連供系統(tǒng)，套用現(xiàn)成的供墨系統(tǒng)可以節(jié)省很大成本。

四、完結(jié)篇.售后服務(wù)不容忽視

購買到合適的噴墨打印機(jī)后，也不是萬事大吉了，打印機(jī)并不像其他產(chǎn)品，幾部不需要售后，尤其是商用型，在強(qiáng)度工作下，難免會發(fā)生精度失調(diào)等大小問題，選擇一家售后服務(wù)好的品牌才能保證萬無一失。對于目前市場上強(qiáng)勢的幾大品牌，下面我們來做一下簡單評價，以供參考。

愛普生為用戶提供，自助服務(wù)，熱線服務(wù)和在線工程師，自助服務(wù)下，用戶通過閱讀售后提供的問題集合找出問題，在線工程師則是一對一的在線問答，服務(wù)效果還是不錯的。

惠普采用的是論壇，電話，技術(shù)故障資料庫等服務(wù)方式為用戶自助服務(wù)方式，也有同愛普生一樣的在線工程師方式。

佳能服務(wù)大體相同，在線服務(wù)與自助服務(wù)，但是撥通佳能熱線后，很多問題往往會被推到當(dāng)?shù)胤?wù)中心，對于部分地區(qū)十分不便。

總而言之，愛普生的售后還是值得稱贊的，至于各地售后服務(wù)質(zhì)量，也是因地區(qū)而異了。

選購一款合適的商用噴墨打印機(jī)，就像為戰(zhàn)場上的士兵選一把利刃，不但速度快，而且質(zhì)量高，希望大家在閱讀后，對購機(jī)有所幫助。