“繼續(xù)采購A3幅面復(fù)合機，還是轉(zhuǎn)投A4幅面多功能一體機?是我們公司目前面臨的一個新難題。因為老板覺得選A3數(shù)碼復(fù)合機有備無患，而財務(wù)總監(jiān)認(rèn)為公司用不著A3幅面輸出就選A4激光多功能一體機，何必浪費那個錢。”身為某知名企業(yè)CIO的王先生談到選辦公輸出設(shè)備時，顯得很無奈。而身為IT管理者的他覺得無論從成本還是維護的角度，他是非常支持選A4激光一體機的，但面對固執(zhí)的老板時他也無能為力。然而，陷入困惑的不止王先生一個，目前，針對選A3，還是選A4這樣一個以前從來不被人關(guān)注的“小問題”，卻成了許多人熱議的“大話題”。

小紙張引發(fā)大討論

討論最激烈的自然要數(shù)網(wǎng)上的各大論壇。近期，一篇主題為“值得思考的問題：寶馬能取代奧迪，那A4能取代A3嗎?”的帖子在網(wǎng)上吸引了眾多網(wǎng)友參與評論。帖子從政府采購寶馬車的事件談起，并結(jié)合一位企業(yè)CIO講述選擇A3復(fù)合機還是A4激光一體機的具體實例，分析了當(dāng)前部分企業(yè)因過于注重形象而存在的浪費現(xiàn)象。對此，貓撲網(wǎng)友認(rèn)為“企業(yè)CIO能夠有這樣的覺醒簡直大快人心!別拿公家的錢不當(dāng)回事”，新浪網(wǎng)友更是舉雙手支持公司用A4替代A3設(shè)備：“常年累月積少成多，節(jié)省點錢幫幫災(zāi)區(qū)人民不好嗎?”從而，一個原本只是企業(yè)自身的小問題，卻被上升到社會的角度展開激烈的唇槍舌戰(zhàn)……

一些IT業(yè)界的知名評論人士也紛紛表達(dá)了自己的觀點。如某知名IT評論家在其新浪博客發(fā)表了主題為《面對危機，打印也需平衡之道》的博文，作者以詳實的數(shù)據(jù)，分析了A3復(fù)合機的成本黑洞，進而指出文印系統(tǒng)A3、A4設(shè)備的平衡部署對于企業(yè)、國家以及社會的重要意義。此外，新浪、搜狐等網(wǎng)站的多位IT評論人士也分別從節(jié)能減耗、綠色環(huán)保等角度對企業(yè)辦公節(jié)能減耗，A3、A4合理部署等問題發(fā)表了觀點，力求通過輿論的力量督促企業(yè)思考并做出改變。

小改變帶來大節(jié)約

也許在大家的日常辦公中，很多人已經(jīng)習(xí)慣了用A3設(shè)備輸出A4幅面紙張的“浪費”，或者根本沒有意識到“浪費”現(xiàn)象的存在。但今年兩會期間，一位全國政協(xié)委員則通過提案把矛頭直指企業(yè)文印系統(tǒng)浪費的問題。他在提案中指出：雖然一般情況下企業(yè)中很少會用到A3紙張打印復(fù)印功能，但出于固有采購習(xí)慣，目前多數(shù)大型企業(yè)仍舊會統(tǒng)一選購A3復(fù)合機。而如果企業(yè)能夠根據(jù)自身需求合理選購A3復(fù)合機和A4多功能一體機，一年就能節(jié)約出22.5個億，那么五年就是一百個億!

的確，A3與A4的選擇，看似只是幅面之爭，則恰恰說出了小紙張背后的大問題。國家近年來一直提倡“節(jié)能減排”，節(jié)約已成了我們社會的主旋律，隨著一場不期而遇的金融危機的到來，更是加深了普通老百姓對節(jié)約意義的深刻體會。為了鼓勵老百姓購買更節(jié)能的汽車，國家出臺了1.6升以下排量汽車購置稅降低等政策措施。為了推廣節(jié)能的家電，國家給家電制定了評級的節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)，并由政府埋單給予老百姓價格上的優(yōu)惠。然而，目前對于辦公設(shè)備節(jié)約、節(jié)能的標(biāo)準(zhǔn)還處于“空白”，試想我們將近60%~70%的時間都是在公司里度過的，辦公室里像電腦、打印機等各種設(shè)備一般工作都會在10小時左右。因此，別小看了一張紙的價值，其背后折射出的辦公室的節(jié)約和節(jié)能對社會將有著更加廣泛的意義。#p#副標(biāo)題#e#

A4作為主流的輸出應(yīng)用是不爭的事實。對此，IDC資深分析師陳穎表示：“A4激光多功能產(chǎn)品可廣泛應(yīng)用于各類企業(yè)，在目前的商業(yè)打印市場，A4幅面輸出占據(jù)了大部分輸出，廣泛應(yīng)用在各類商業(yè)文件輸出中。而A3數(shù)碼復(fù)合機在滿足客戶一些特定的需要時仍有需求。” 根據(jù)IDC的最新調(diào)研數(shù)據(jù)顯示， 2008年，由于受到經(jīng)濟危機的影響，A3幅面為主的復(fù)印機市場，同比下降1.3%;而A4幅面為主的激光打印多功能產(chǎn)品同比仍舊實現(xiàn)了兩位數(shù)的高速增長，增幅達(dá)到30%。其中，輸出速度在每分鐘20張以上的黑白激光打印多功能外設(shè)市場銷量增長達(dá)到2007年的8倍，實現(xiàn)了爆發(fā)式的增長。A4激光打印多功能產(chǎn)品在辦公市場的應(yīng)用會越來越廣泛，輸出速度在21-30PPM的黑白激光打印多功能機型，仍將是增長率最好的產(chǎn)品。以打印領(lǐng)導(dǎo)廠商惠普為例，HP Laserjet M2727系列產(chǎn)品2008年第四季度實現(xiàn)同比增長超過90%。也許提案的那位政協(xié)委員看到這樣的市場趨勢，憂慮會減少些。

小進步蘊含大變革

“今天的大環(huán)境督促用戶更加注重這些以往被忽視的環(huán)節(jié)，也正因如此，A4幅面多功能一體機的優(yōu)勢得到突顯。”作為打印業(yè)界的領(lǐng)導(dǎo)廠商則從用戶需求的變化中看到了市場的潛力。針對當(dāng)前的經(jīng)濟形勢，惠普提出了用A4幅面多功能一體機替代A3幅面復(fù)合機，滿足企業(yè)多數(shù)部門普通辦公需求的策略。經(jīng)過權(quán)威調(diào)查和統(tǒng)計，結(jié)合企業(yè)以A4幅面輸出為主的需求特點，A4多功能一體機替代傳統(tǒng)A3復(fù)合機，能夠幫助企業(yè)節(jié)省50%的整體采購成本，同時，降低30%的文印管理成本。“這對于金融危機下苦苦尋求削減成本之路的企業(yè)來說，無疑是一個福音。”中國惠普有限公司打印及成像系統(tǒng)集團副總裁錢越先生如是說。

惠普之所以提出這樣的策略，并非是空穴來風(fēng)。IDC資深分析師陳穎認(rèn)為：“從用戶端來講，目前激光打印多功能外設(shè)和數(shù)碼復(fù)合機兩種類型的產(chǎn)品都能夠滿足用戶對多種功能使用的需求，從而形成兩種產(chǎn)品類型的競爭。從廠商端來看，原本的IT 廠商和傳統(tǒng)的OA 廠商在自身產(chǎn)品變化的過程中，也看到了向?qū)Ψ绞袌龅臄U張的機會。兩個原本不同領(lǐng)域的廠商開始了相互的推廣和滲透，從而加劇了多功能市場的爭奪。”除硬件廠商外，一些渠道和軟件供應(yīng)商也開始通過提供打印管理軟件或定制化打印服務(wù)，嘗試推廣商用打印管理服務(wù)。因此，IDC認(rèn)為，硬件廠商、渠道和軟件供應(yīng)商都將加入這個高速增長的市場，在相互競爭和合作下，將共同推動商用打印管理服務(wù)市場的發(fā)展。

來自Gartner的報告表明，惠普已經(jīng)成功跨入了Gartner多功能一體機和打印機象限圖(Magic Quadrant)報告的“領(lǐng)導(dǎo)者”象限。無論產(chǎn)品還是服務(wù)，惠普已經(jīng)逐漸成為全球企業(yè)級文印市場的領(lǐng)導(dǎo)者。作為領(lǐng)導(dǎo)廠商的惠普，推出針對打印市場的新策略無疑會加劇打印輸出市場變革的步伐。