現(xiàn)代辦公可以說是建立在軟件基礎(chǔ)上的，用戶通過各種軟件創(chuàng)建、編輯、管理文檔，這就對(duì)使用者提出了較高的技術(shù)要求，需要他們熟悉各種辦公軟件的應(yīng)用。如果能有一位專家級(jí)的助手，幫助用戶管理各類辦公文檔、輕松編輯組合，完成修改、輸出等工作，并協(xié)助用戶劃分?jǐn)?shù)碼復(fù)合機(jī)的使用權(quán)限，讓部門共享的設(shè)備如同自己專用的打印機(jī)一樣安全便捷，用戶的辦公流程也會(huì)煥然一新。

這就是佳能隆重推出的中文版數(shù)碼復(fù)合機(jī)系列管理軟件，它們配合佳能功能強(qiáng)大的數(shù)碼復(fù)合機(jī)，提升了產(chǎn)品的易用性，讓用戶在選擇佳能辦公解決方案的同時(shí)，也自動(dòng)擁有了智能化的辦公應(yīng)用顧問。中文版系列管理軟件的發(fā)布，體現(xiàn)了佳能對(duì)于中國用戶需求的重視，它們能迅速提高中國用戶的辦公應(yīng)用水準(zhǔn)，助力中國商務(wù)應(yīng)用市場(chǎng)的高速發(fā)展。

在企業(yè)中，每天都會(huì)產(chǎn)生大量的文檔，如果缺乏整理則會(huì)大大降低辦公效率，讓相關(guān)人員陷入到文檔的漩渦中。同樣，搜索文檔、制作和輸出文檔往往也會(huì)成為商業(yè)應(yīng)用中的噩夢(mèng)。

佳能的iWDM文件管理軟件正是針對(duì)上述需求而設(shè)計(jì)的，它解決了用戶紙張文件存放歸檔、快速查找文件、高效制作和打印文件等需求。它引入了虛擬文件夾的概念，用戶可以直觀地創(chuàng)建、瀏覽、管理自己的各種用途文件夾。通過傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的掃描輸入、各種格式電子文檔的拖放導(dǎo)入等方式，用戶可以迅速將相關(guān)文件放進(jìn)指定文件夾。用戶能用不同顏色、排序等方式迅速區(qū)分不同文件夾，也可以便捷地瀏覽其屬性。此外，iWDM文件管理軟件提供了高效率的文檔搜索能力，在龐大的文件夾中進(jìn)行搜索的速度要明顯高于Windows系統(tǒng)本身的搜索工具。

iWDM文件管理軟件可以支持多種文件的瀏覽和打印輸出，其中包括常見的微軟Office文檔、各種圖形圖像文件和數(shù)據(jù)庫文件。用戶無需花費(fèi)大量成本購買這些軟件，就可以輕松瀏覽這些文檔，并進(jìn)行簡單的編輯和屬性標(biāo)注。用戶還可以將不同格式的文件進(jìn)行分解或合并，并通過簡單的拖放完成打印、傳真等操作。

在辦公流程中，用戶經(jīng)常面對(duì)編輯、輸出各種格式文檔的任務(wù)。這不僅要求用戶購買多種軟件工具，也對(duì)操作者的技術(shù)水平提出了很高的要求。

佳能iWPM排版管理軟件專為辦公室專業(yè)排版打印工作而設(shè)計(jì)，通過友善的界面，使文件的排版打印相關(guān)管理工作變得前所未有的輕松簡便。首先，它支持多種文件格式，可以將它們打包成為單一文件，不僅方便管理，也可以進(jìn)行成套輸出。其次，它可以對(duì)不同格式的文檔進(jìn)行編輯修改，完成諸如添加水印、頁眉頁腳、頁碼，調(diào)整打印順序，增加圖像、文本注釋，增加熒光筆效果等功能。統(tǒng)一的簡明界面讓編輯工作很容易完成，普通用戶無需掌握具體文檔的操作技巧就可以完成整合編輯，制作出具備專業(yè)水準(zhǔn)的文檔。#p#副標(biāo)題#e#

此外，該軟件還具備可變數(shù)據(jù)打?。╒DP）功能，將文檔中特定部分連接到數(shù)據(jù)庫，可以為用戶提供定制的文件輸出，結(jié)合iR系列數(shù)碼復(fù)合機(jī)，制作具有專業(yè)水準(zhǔn)的文件。

iWPM排版管理軟件讓用戶無需專業(yè)排版技巧就可以制作出精美的組合文檔，并充分發(fā)揮佳能數(shù)碼復(fù)合機(jī)的功能，充分提高用戶的辦公效率。

MEAP IC卡認(rèn)證功能和MEAP智能打印功能——文件信息的安全保證

財(cái)務(wù)和管理部門有大量敏感數(shù)據(jù)和文件需要保密打??；彩色輸出較高的成本要限制某些用戶使用；每個(gè)部門的使用成本要嚴(yán)格核算和控制……在先進(jìn)的現(xiàn)代辦公環(huán)境中，大量的細(xì)化需求需要數(shù)碼復(fù)合機(jī)能“認(rèn)識(shí)”使用者。

在佳能MEAP平臺(tái)的擴(kuò)展應(yīng)用中，MEAPIC卡認(rèn)證功能和MEAP智能打印功能的軟件，就是用以識(shí)別操作者身份的。他們能確定操作者是否有權(quán)限進(jìn)行文檔的輸出，并對(duì)輸出操作進(jìn)行跟蹤記錄，加強(qiáng)了文件信息的安全性和成本控制能力。

其中MEAPIC卡認(rèn)證功能是在數(shù)碼復(fù)合機(jī)上安裝讀卡器，用戶刷卡后其信息將會(huì)和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行核對(duì)，通過驗(yàn)證即可進(jìn)行輸出操作，操作簡潔；MEAP智能打印功能則是用戶在PC端發(fā)出打印作業(yè)指令后，iR數(shù)碼復(fù)合機(jī)暫不輸出，只有被授權(quán)用戶在數(shù)碼復(fù)合機(jī)的讀卡器上刷卡后才能輸出，保證您的機(jī)密文件只有您自己才能獲得。用戶可以通過這個(gè)軟件設(shè)置每一個(gè)員工的賬戶和使用權(quán)限，設(shè)定了復(fù)印、打印等工作的最大印量，并記錄所有的復(fù)印、打印、掃描、傳真作業(yè)量，由此，實(shí)現(xiàn)簡單有效的成本控制。

過去，用戶因?yàn)槭褂糜⑽陌姹拒浖?，一些中國用戶無法完全充分領(lǐng)會(huì)這些產(chǎn)品高性能與易用性的精髓，造成部分用戶沒有能充分發(fā)揮軟件的強(qiáng)大功能，切實(shí)提高自己的辦公效率。佳能此次發(fā)布的以上幾款管理軟件產(chǎn)品均實(shí)現(xiàn)全面的中文化，通過此次漢化令操作界面更友好更便捷，用戶可以非常輕松自如地上手使用佳能數(shù)碼復(fù)合機(jī)。佳能希望通過為中國用戶來來性能更優(yōu)秀、操作更加人性化的產(chǎn)品，引領(lǐng)中國的專業(yè)商務(wù)輸出市場(chǎng)更加成熟、市場(chǎng)更快發(fā)展。