置身信息爆炸的時(shí)代，信息量每18個(gè)月就會(huì)增加一倍，伴隨而來的信息管理問題已經(jīng)成為當(dāng)前高校信息主管們的頭等大事。而大量文檔輸出、整理和保管所帶來的文印流程效率、安全等問題，讓文印信息管理的重要性也愈發(fā)突顯。4月27日，中國惠普有限公司打印及成像系統(tǒng)集團(tuán)在國家教育部內(nèi)舉辦了一場(chǎng)題為“文印信息管理，助力高教發(fā)展”的高校文印管理信息化沙龍，與來自全國三十余所重點(diǎn)高校信息化建設(shè)學(xué)科帶頭人交流對(duì)教育信息化發(fā)展的理解，介紹惠普前瞻性的校園文印信息管理方案，并與高校分享惠普校園文印信息管理方案在國內(nèi)外實(shí)施的成功經(jīng)驗(yàn)。

惠普文印信息管理，助力高教發(fā)展論壇現(xiàn)場(chǎng)

教育部信管中心主任助理劉學(xué)民老師發(fā)言

教育部管理信息中心主任助理劉學(xué)民老師的主題發(fā)言，揭開沙龍上專家們熱烈討論的序幕。劉主任指出，教育信息化在教育資源分布不平衡的中國對(duì)于提高資源配置效率、促進(jìn)均衡發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。劉主任充分肯定了惠普打印及成像系統(tǒng)集團(tuán)多年來深耕教育行業(yè)文印管理信息化所做出的重要貢獻(xiàn)，并希望惠普能將更多前瞻性的文印信息管理方案和其他國家地區(qū)高校信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)分享給國內(nèi)教育機(jī)構(gòu)。#p#副標(biāo)題#e#

惠普有限公司打印及成像集團(tuán)副總裁胡大剛先生介紹HP MPS

中國惠普有限公司打印及成像系統(tǒng)集團(tuán)副總裁胡大剛先生與各高校信息化相關(guān)負(fù)責(zé)人交流了對(duì)教育行業(yè)，特別是高校文印信息管理的理解，包括教學(xué)創(chuàng)新、綠色數(shù)字建設(shè)、資源共享等方面，例如高校有限的預(yù)算，卻面臨資源的緊缺；招生與學(xué)籍管理工作復(fù)雜程度高；繁冗的部門間的流程缺乏自動(dòng)的處理，未經(jīng)管理的設(shè)備連接到網(wǎng)絡(luò)上更會(huì)產(chǎn)生安全隱患……以往，文印作為輸出的一個(gè)終端環(huán)節(jié)容易被人忽視，然而當(dāng)信息管理生產(chǎn)力遭到挑戰(zhàn)的時(shí)候，文印流程的完善就異常重要，如何通過文印信息管理來優(yōu)化教育資源配置是教育機(jī)構(gòu)面臨的共同挑戰(zhàn)。截至目前，惠普已建立起覆蓋從文件內(nèi)容獲取、信息管理、信息存儲(chǔ)到內(nèi)容傳遞整個(gè)信息生命周期的整體解決方案，通過惠普獨(dú)有的“OXP開放延展平臺(tái)”，通過開放的接口支持Oracle、SAP等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了平臺(tái)上數(shù)據(jù)的交互，以及校園網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)外數(shù)據(jù)的良好共享，完全可以滿足學(xué)生、教師以及行政管理和后勤人員不同的文印需求，幫助高校提升管理效率、降低運(yùn)營成本、預(yù)防安全風(fēng)險(xiǎn)。

基于對(duì)校園文印信息管理需求的理解，惠普率先定制了一整套的解決方案和服務(wù)。首先，惠普會(huì)幫助高校評(píng)估當(dāng)前的文印業(yè)務(wù)流程及應(yīng)用，提出優(yōu)化的IT基礎(chǔ)架構(gòu)，通過改善文檔工作流程、管理應(yīng)用環(huán)境和合理化架構(gòu)優(yōu)化管理效率。惠普文印信息管理豐富的模塊可以結(jié)合各個(gè)學(xué)校不同的需求特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性的流程再造，提升管理信息系統(tǒng)的效率：文印外包系統(tǒng)，讓高校已有IT管理人員可以更好地關(guān)注于其它項(xiàng)目的機(jī)會(huì)；學(xué)生和教工文印解決方案模塊通過對(duì)文印設(shè)備的安全認(rèn)證管理，可根據(jù)印量對(duì)用戶進(jìn)行收費(fèi)，達(dá)到控制使用、核算成本的目標(biāo)；文件采集與工作流解決方案則幫助高校輕松應(yīng)對(duì)招生、學(xué)籍、人事和財(cái)務(wù)管理等過程中產(chǎn)生的海量文檔，提高效率的同時(shí)降低成本；惠普表格自動(dòng)化處理及可變數(shù)據(jù)打印能幫助用戶通過表格和文檔的電子化處理，減少了對(duì)預(yù)先打印的依賴，大幅降低印量和成本。

在會(huì)上，惠普還通過介紹英國林肯大學(xué)信息化管理的成功經(jīng)驗(yàn)，解析了惠普文印管理解決方案提高效率、降低成本和提升安全這三大優(yōu)勢(shì)。林肯大學(xué)的快速增長帶來了IT管理的問題，特別是打印和成像，打印的文件容易丟失，作業(yè)堵塞，成本居高不下，應(yīng)用了惠普文印管理方案，設(shè)備的高可靠性讓所有使用者都非常滿意，浪費(fèi)打印也大大減少，打印量從每年2000萬張減少到1600萬張，非常有效的控制了成本。在討論環(huán)節(jié)，很多高校信息化相關(guān)負(fù)責(zé)人都表示，他們也遭遇過或正在遭遇著林肯大學(xué)曾經(jīng)的挑戰(zhàn)，惠普當(dāng)前的解決方案對(duì)中國高校來說是非常具有借鑒意義的。

中國惠普有限公司打印及成像系統(tǒng)集團(tuán)副總裁胡大剛先生在接受采訪時(shí)表示，近日剛剛閉幕的“兩會(huì)”上，教育再次成為眾多代表熱議的話題之一，并引發(fā)全社會(huì)對(duì)提升教育質(zhì)量，促進(jìn)教育均衡發(fā)展的空前關(guān)注。作為位居全球文印管理市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者象限的廠商，惠普以全球領(lǐng)先的IT技術(shù)和解決方案一直在教育領(lǐng)域深耕細(xì)作，為用戶提供最具價(jià)值的文印信息管理方案。在國內(nèi)，已經(jīng)有復(fù)旦大學(xué)等高校意識(shí)到文印信息管理的重要性，并且借助惠普優(yōu)化的文印信息管理方案提升校園信息化管理的水平，而惠普還會(huì)一如既往地深耕教育市場(chǎng)，以創(chuàng)新、環(huán)保的產(chǎn)品和前瞻性解決方案助力中國教育的創(chuàng)新與發(fā)展，積極推進(jìn)國內(nèi)教育現(xiàn)代化發(fā)展。