對于很多公司而言，“綠色辦公”會讓他們聯(lián)想到業(yè)務(wù)方式的巨變，但是對于打印領(lǐng)域的改進，他們好像束手無策。借助創(chuàng)新的打印硬件、軟件與市場營銷解決方案，企業(yè)可以進行諸多改進，幫助自身實現(xiàn)可持續(xù)性應(yīng)用，減少環(huán)境污染的足跡。

企業(yè)可以在不改變他們現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施、硬件或工作流的前提下利用各種方法來改善他們的運營模式。

減少打印并不意味著走向虛擬

對于很多企業(yè)來說，保留傳統(tǒng)的郵寄方式還是很有必要的，因為人們無需時刻保持在線才能收發(fā)郵件。提高可持續(xù)性的關(guān)鍵是實現(xiàn)打印智能化。企業(yè)可以通過采取很多微小的改變來減少所需打印量。

“利用管理工具來簡化工作流及優(yōu)化打印輸出，操作人員可以輕松地查看、跟蹤和控制每個打印件，有效減少錯誤及重復(fù)打印。

“最大程度地利用每份打印文檔的空間，這樣便可以減少紙張消耗，并延長打印機及耗材使用壽命。將促銷等信息直接整合在其它郵件中的市場營銷解決方案，不僅能夠幫助企業(yè)更好地直指目標(biāo)客戶，而且還可以減少打印量及郵寄信件的數(shù)量。無需給客戶單獨郵寄包含限時折扣信息的信件，企業(yè)可以利用其它媒介（如賬單、通告與發(fā)票等）的空白處來體現(xiàn)這些信息，減少打印量。根據(jù)www.41pounds.org進行的調(diào)查，每年一個成年人要收到高達41磅的垃圾信件，其中有44%的信件沒有被打開過就被丟棄了。

時時關(guān)注打印機

打印過量的問題仍然沒有解決，您的支出還是沒有減少。很多企業(yè)都忽略了可以通過改善打印環(huán)境中的一些小細節(jié)來提高工作效率。無論是對特定打印工作所需的墨水或是材料的選購成本，企業(yè)都可以找到最佳方式來提高可持續(xù)性，進而節(jié)省資金。

“企業(yè)所使用的打印機耗材對于是否能打造出良好的打印環(huán)境至關(guān)重要。使用生產(chǎn)過程更加節(jié)能環(huán)保且可提供最高打印產(chǎn)量的墨水與硒鼓產(chǎn)品。

“小心管理耗材、時刻注意工作與郵件打印所需的墨水及紙張的用量。大部分回收的硒鼓材料都可以被重新循環(huán)利用，制造成為新產(chǎn)品，因此保留廢舊耗材也可從中受益。此外，很多企業(yè)還可以利用相應(yīng)的廠商計劃來回收報廢的墨盒與硒鼓。在很多情況下，企業(yè)可以使用再生紙，其中包括至少30%的回收材料，并且沒有經(jīng)過氯漂白或使用氯衍生物進行脫墨處理。