21世紀(jì)中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，面臨著極為嚴(yán)峻的能源挑戰(zhàn)。尋求新的生活方式和新的消費(fèi)模式是我國(guó)今后發(fā)展需要長(zhǎng)期注意的重點(diǎn)問(wèn)題。前不久召開(kāi)的兩會(huì)上，溫家寶總理所作的《政府工作報(bào)告》特別強(qiáng)調(diào)了要“建設(shè)資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會(huì)”。對(duì)于很多苦于日常支出過(guò)高的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，節(jié)能降耗是降低辦公成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必要措施。筆者參考惠普公司在公司內(nèi)部提倡的“節(jié)能降耗”解決方案，并綜合一些節(jié)能辦公產(chǎn)品的信息，為中小企業(yè)提出十條建議。

調(diào)整電腦自動(dòng)備份時(shí)間，讓它在工作時(shí)間運(yùn)行 很多辦公室電腦都會(huì)在夜間自動(dòng)備份?，F(xiàn)在，我們可以將電腦自動(dòng)備份時(shí)間設(shè)置在白天進(jìn)行。選擇一個(gè)確定所有的程序都可以關(guān)閉的時(shí)間進(jìn)行備份，比如午休時(shí)就可以。這樣不僅可以節(jié)約能源，減少備份時(shí)間，同時(shí)也能減少文件丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

調(diào)整電腦的電源選項(xiàng) 通過(guò)調(diào)整電腦“控制面板”中的“電源選項(xiàng)”選項(xiàng)調(diào)整計(jì)算機(jī)的節(jié)能設(shè)置。把“關(guān)閉顯示器”的時(shí)間設(shè)置為“10分鐘以后”。10分鐘的時(shí)間對(duì)于一臺(tái)閑置的電腦進(jìn)入休眠狀態(tài)來(lái)說(shuō)已經(jīng)足夠長(zhǎng)了?；萜展就ㄟ^(guò)實(shí)施這簡(jiǎn)單的10分鐘變革，每年節(jié)約了68萬(wàn)美元的運(yùn)營(yíng)資金。2004年，惠普公司還推出了“環(huán)保節(jié)能”運(yùn)動(dòng)，將20分鐘待機(jī)即關(guān)閉顯示器的新功能直接加載在惠普電腦的WINDOWS平臺(tái)上，將自己的經(jīng)驗(yàn)推而廣之，為更多用戶提供方便。

離開(kāi)辦公室時(shí)關(guān)閉電源 下班時(shí)記得關(guān)掉電腦、投影儀、打印機(jī)的開(kāi)關(guān)。因?yàn)楹芏噢k公設(shè)備縱使被關(guān)掉或者處于休眠狀態(tài)也依然耗電。“關(guān)掉電源”這個(gè)再簡(jiǎn)單不過(guò)的舉動(dòng)每年為惠普公司節(jié)省了超過(guò)70萬(wàn)美元的資金。

節(jié)約打印用紙和墨盒 辦公室職員平均每年人均用掉1萬(wàn)張紙。打印時(shí)，如果選擇雙面打印，那么每月可以節(jié)省紙張費(fèi)用200元。使用到草稿模式，每年還可以減少20%以上的墨盒用量。

讓打印機(jī)小“睡”一會(huì)兒 大多數(shù)惠普打印機(jī)的面板上都有一個(gè)“休眠”選項(xiàng)，選擇它，不會(huì)對(duì)打印機(jī)造成任何損傷，更不會(huì)為聯(lián)網(wǎng)打印工作帶來(lái)任何不便。新的打印任務(wù)一經(jīng)提交，打印機(jī)就會(huì)自動(dòng)恢復(fù)到工作狀態(tài)。

不使用個(gè)人打印機(jī) 哪怕你是公司的老板，也應(yīng)該考慮使用聯(lián)網(wǎng)打印的模式進(jìn)行打印，避免重復(fù)使用打印機(jī)造成的資源浪費(fèi)。

盡量采用多功能一體機(jī) 1994年，世界上第一臺(tái)噴墨多功能一體機(jī)在惠普公司誕生，顛覆了傳統(tǒng)辦公設(shè)備。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，多功能一體機(jī)的優(yōu)勢(shì)顯而易見(jiàn)。不僅可以避免打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等紛繁復(fù)雜的辦公設(shè)備吞噬有限空間，更可以避免人力、物力、時(shí)間上的耗費(fèi)。如今，以惠普為代表的一體機(jī)品牌眾多，技術(shù)成熟，成為中小企業(yè)日常辦公的理想選擇。

隨手關(guān)燈 離開(kāi)會(huì)議室、洗手間、實(shí)驗(yàn)室和其他辦公間時(shí)務(wù)必隨手關(guān)掉照明開(kāi)關(guān)。

節(jié)假日關(guān)閉設(shè)備 每年，我們都會(huì)迎來(lái)五一、十一和春節(jié)長(zhǎng)假，在這些節(jié)假日期間，辦公室的活動(dòng)都暫停了。在度過(guò)開(kāi)心假期之前，應(yīng)該檢查一下相關(guān)的辦公器材和照明設(shè)備是否都已經(jīng)關(guān)上。如果不注意的話，這七天里，辦公室里還是會(huì)消耗大量能源的。

使用Email進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò) 在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如此發(fā)達(dá)的今天，如果還是采用郵寄信函的方式與客戶或者經(jīng)銷商溝通，就太落伍了。采用電子郵件，不僅可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)溝通，更可以保證節(jié)省紙張及郵資。

分享節(jié)能的經(jīng)驗(yàn) 節(jié)能的好經(jīng)驗(yàn)只有通過(guò)宣傳推廣才能形成效應(yīng)。個(gè)別員工的環(huán)保節(jié)能經(jīng)驗(yàn)可以通過(guò)內(nèi)網(wǎng)與更多同事分享。

總結(jié)上面十條法則，我們可以發(fā)現(xiàn)，其實(shí)節(jié)能降耗并不困難，辦公室里一點(diǎn)小小的改變，就可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)環(huán)保、健康、高效的工作方式。