現(xiàn)代企業(yè)對打印機、復印機等辦公設備的需求越來愈大，但是隨著企業(yè)的快速成長，設備的采購已經(jīng)不再是另企業(yè)管理人員的頭痛的問題，而后期的耗材采購、設備的維護、維修卻成了企業(yè)管理人員最為苦惱的問題，尤其是大量不同品牌、型號的辦公設備更是對后勤、IT部門所帶來的巨大工作量和工作壓力，大大降低了企業(yè)的辦公效率，增加了辦公成本。著名的辦公解決方案提供商柯尼卡美能達，提出了一套富有成效的MPS綜合提案服務，并邀請上海眾多指名企業(yè)IT經(jīng)理人，在位于上海的柯尼卡美能達總部，成功召開了柯尼卡美能達MPS解決方案研討會。

會上，柯尼卡美能達銷售企劃部部長森大輔先生，向大家介紹了柯尼卡美能達在辦公設備領域取得成功，以及在降低企業(yè)整體辦公解決方案及綠色環(huán)保方面所作出的成績。柯尼卡美能達的歷史可以追溯到1873年，2006年04月，柯尼卡美能達辦公系統(tǒng)（中國）有限公司正式宣告成立，全面負責柯尼卡美能達品牌的辦公設備在中國地區(qū)的銷售及售后服務業(yè)務。旗下的bizhub系列數(shù)碼彩色復合機越來越受到消費者的青睞，并連續(xù)取得A3幅面彩色數(shù)碼復合機市場占有率第一的業(yè)績。

MPS綜合辦公解決方案，是柯尼卡美能達最新推出了一套，減少綜合辦公成本的辦公系統(tǒng)整合方案。這一套解決方案的最大優(yōu)點，是其可以按照企業(yè)規(guī)模和實際辦公設備現(xiàn)狀，進行有效的整合和管理，告別以往的頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳的辦公設備維護弊病，從根本上解決企業(yè)辦公設備損耗、維護以及管理上的漏洞，并提出了有效降低辦公成本30%的目標。

柯尼卡美能達直銷統(tǒng)括部高級客戶經(jīng)理李培培先生，為到會的嘉賓分享了柯尼卡美能達MPS解決方案的優(yōu)勢與操作方式，深入淺出的講解，給人留下深刻的印象。 “辦公設備混合存在，設備的管理、維護、維修都極為不便。而柯尼卡美能達提供的這套方案，可以通過集中式管理辦公設備，能解決不少人力資源和時間。”參會的李工程師表示。為了讓到會嘉賓能獲得多辦公系統(tǒng)解決方案知識，來自柯尼卡美能達解決方案推進部副科長詹佳與到會嘉賓展開互動，分別就辦公設備維護、辦公成本支出及文件安全等問題展開了討論，并向大家介紹了柯尼卡美能達在辦公設備遠程維護、成本統(tǒng)計和輸出安全等方面取得成績。到會的嘉賓對柯尼卡美能達最新推出的高安全性靜脈（生物）認證文件輸出系統(tǒng)，都表現(xiàn)出極大的興趣。而這套系統(tǒng)的推出，克服了以往密碼認證和IC卡認證等安全系統(tǒng)的不足，給研發(fā)型企業(yè)、科研單位、政府保密部門、軍事系統(tǒng)等對文件輸出安全性要求極高的單位，帶來全新的解決方案。

“在我看來，MPS就是以降低總體成本，提高工作效率及安全性為出發(fā)點來考慮的，針對不同的情況采取有針對性的解決方案。”參會者陳先生這樣理解道， “本次活動，我受益頗多。不僅學到了專業(yè)知識，而且還能和各個企業(yè)的同行進行交流，柯尼卡美能達確實為我們提供了一個很好的交流平臺。”#p#副標題#e#

柯尼卡美能達的《MPS綜合提案服務》能夠解決成本削減、提高工作效率、加強安全性等這些難題，甚至可以幫助企業(yè)實現(xiàn)辦公成本約30%的費用削減。如何才能幫助企業(yè)達到這個看似遙不可及的目標？除了員工的節(jié)約意識，現(xiàn)代化的解決方案的導入是不可或缺的。讓我們看看柯尼卡美能達的《MPS綜合提案服務》是如何將不可能變?yōu)榭赡堋?/p>

第一步：前期拜訪。了解企業(yè)OA設備運行的狀況，客戶的辦公環(huán)境、人數(shù)和設備用途，通過問卷調(diào)研了解用戶滿意度和輸出設備的需求，并根據(jù)實際運營情況制定初期改善目標。

第二步：評測分析。掌握輸出量和運行成本。對辦公室的設計和設備配置進行分析，找出設備月負荷量及總體成本，找出問題的源頭。

第三步：改善提案。根據(jù)所發(fā)現(xiàn)的問題提出改善的解決方案，實現(xiàn)降低成本的成效和改進后的工作效率、問題解決后效果的“可視化”。

第四步：導入?定期觀察。導入企業(yè)專屬解決方案，進行定期觀測，在削減初期向企業(yè)提交實現(xiàn)成效報告及快速的售后服務。

第五步：維護?管理。根據(jù)當初設定的目標，定期驗證改善方案的實施效果，為企業(yè)量身定制可維護和改善的體制。通過CSRC（遠程診斷服務）來對OA產(chǎn)品進行檢測和維護。當然，企業(yè)還可以通過有償服務獲得定期的報告，以便實時了解企業(yè)辦公成本的變化。

辦公成本的降低，是一件功在當代，利在千秋的大事，站在企業(yè)端來看，辦公成本的降低可以改善企業(yè)的財務支出，增加企業(yè)在金融危機中的核心競爭力，有利于企業(yè)的長期發(fā)展。站在環(huán)境角度，可以減少廢紙的產(chǎn)生、減少墨粉、硒鼓等污染物的排放，更可以減少電能的消耗，是保護環(huán)境的減少污染的重要環(huán)節(jié)。作為全球領先的辦公設備廠商，柯尼卡美能達不斷推出創(chuàng)新的技術、可信賴的產(chǎn)品，優(yōu)質(zhì)的服務，同時在提供全面的辦公解決方案的基礎上，以客戶的需求為己任，持續(xù)不斷地通過循環(huán)式的管理方法，為客戶提供更完善更滿意的服務。