“打印機是一人一臺使用合適還是幾人之間擺放一臺?取打印紙多少距離才能最節(jié)約成本?也許你覺得這些無所謂,但是當(dāng)一個企業(yè)打印的設(shè)備都是以幾千萬為單位,幾百萬為單位的時候,對他來講,打印的基礎(chǔ)架構(gòu)和資產(chǎn)怎樣運用最好,怎樣管理最合理就是很大的問題?!敝袊萜沼邢薰敬蛴〕上窦跋M市場集團副總裁、商用產(chǎn)品銷售總經(jīng)理錢越表示,“這不僅僅是削減成本問題,從根本上優(yōu)化、管理、改進打印工作流程對用戶提高工作效率和競爭優(yōu)勢會越來越緊迫?!?/FONT>
位于深圳的安莉芳(中國)服裝有限公司設(shè)有四層廠房,工作區(qū)內(nèi)有近300名辦公人員。為滿足辦公打印需求,公司陸續(xù)購置了三四十臺不同型號的 打印機。原以為設(shè)備多了,工作效率自然會得到提升。但事與愿違,如此多的打印機并未提高工作效率,反而產(chǎn)生了諸多問題,舊有打印設(shè)備與辦公需求的矛盾越來越凸顯。兩年前,安莉芳公司接受了惠普公司的打印解決方案的系統(tǒng)化改造,在提供打印解決方案前,惠普工作人員實地考察了該公司的工作環(huán)境,細致研究了其各工作區(qū)域的打印需求特點,最終為其度身定做了以HP數(shù)碼多功能一體機為核心的整體解決方案。四臺一體機都與網(wǎng)絡(luò)無縫連接,使四層廠房中的300名員工,無論身在何處,皆可共享打印設(shè)備,及時完成打印任務(wù)。不僅如此,為避免因設(shè)備故障導(dǎo)致工作停頓的現(xiàn)象,惠普還提供了一臺備用的一體機,充分保障了打印業(yè)務(wù)的正常運行。以往三四十臺打印機分散各處,如果出了故障,IT人員只能被動“救火”,現(xiàn)在“精編”為四臺一體機,每臺機器配備HPWebJetAdmin管理軟件,不僅可以使管理者追蹤到每個打印任務(wù)的內(nèi)容和打印量,進行安全控制和打印成本控制,還能通過網(wǎng)絡(luò)和該軟件預(yù)先了解到每臺機器的現(xiàn)狀,最快處理可能發(fā)生的問題。當(dāng)然,紙張浪費、降低通迅成本的問題也很好地解決了。
“惠普的打印解決方案可提供靈活的付費模式,安莉芳公司就采用了按印付費的方式?!卞X越補充到,惠普在支付方式上,專門提供了按使用量級付費、基本月租+附加付費、按頁付費等多種靈活的付費方式,為企業(yè)減輕了現(xiàn)金流的壓力,并降低了按年核算的IT支出。
據(jù)悉,在全球范圍內(nèi),惠普將招聘精于技術(shù)的銷售顧問,專職負責(zé)最重要的2300個大企業(yè)客戶,為這些客戶定制30多種成像和打印解決方案。而在中國,根據(jù)中國市場用戶和行業(yè)特點,惠普的解決方案側(cè)重在政府、金融、制造、教育、物流、醫(yī)療等領(lǐng)域。



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