隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各行各業(yè)的中小企業(yè)也如雨后春筍般發(fā)展起來。目前在多功能一體機(jī)等辦公產(chǎn)品市場上，中小企業(yè)的采購量逐年上漲，已經(jīng)成為了各大廠商關(guān)注的重點(diǎn)。那么近些年來在中小企業(yè)采購市場上都呈現(xiàn)出了哪些特點(diǎn)，什么樣的多功能一體機(jī)才能在保證成本控制的前提下滿足中小企業(yè)的需求呢？為此，我們賽迪網(wǎng)特地制作了本期專題，邀請到了中國惠普有限公司打印及成像系統(tǒng)集團(tuán)激光打印及企業(yè)解決方案事業(yè)部的激光打印市場部經(jīng)理劉智先生來和我們聊一聊這個(gè)話題。

中國惠普有限公司打印及成像系統(tǒng)集團(tuán)激光打印及企業(yè)解決方案事業(yè)部的激光打印市場部經(jīng)理劉智先生

智能易用/低碳環(huán)保的一體化辦公設(shè)備會(huì)漸成趨勢

在我國500人以下規(guī)模的中小型企業(yè)在辦公產(chǎn)品采購中占據(jù)了80%以上的采購量。這些企業(yè)隨著業(yè)務(wù)量的增長，往來文書票據(jù)不斷增多。傳統(tǒng)單一功能的打印機(jī)產(chǎn)品已經(jīng)逐漸不能滿足需求。而打印速度高，效果好的一體化辦公設(shè)備則逐漸受到了青睞。劉智先生表示，近年來中小企業(yè)對于一體機(jī)的需求量明顯增加，這一方面是由于功能需求的改變，另一方面和一體機(jī)價(jià)格的逐步走低也有關(guān)系。而隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的逐步向好，一體機(jī)替代單一功能的打印機(jī)會(huì)漸成趨勢。而成本低廉，操作簡便，則會(huì)成為他們在采購一體機(jī)時(shí)重點(diǎn)關(guān)注的指標(biāo)。#p#副標(biāo)題#e#

A3需求量不會(huì)很大 但和A4會(huì)長期并存

在目前的打印機(jī)市場上，由于應(yīng)用以及成本的關(guān)系，A4規(guī)格的產(chǎn)品已經(jīng)占據(jù)了超過90%的市場份額，而A3功能的產(chǎn)品已經(jīng)不足10%。所以有很多人認(rèn)識A3規(guī)格的產(chǎn)品會(huì)逐漸淡出市場。但實(shí)際情況并非如此。劉智先生表示，首先由于A4和A3產(chǎn)品的應(yīng)用層面不同。所以，雖然A3的市場份額已經(jīng)非常有限，但是今后在很長一段時(shí)間內(nèi)仍然會(huì)和A4并存于市場。

智能化/全功能/原裝耗材 是平衡成本有效手段

在辦公打印方面，最大的三個(gè)成本就是采購硬件成本、耗材使用成本和產(chǎn)品維護(hù)成本。而中小企業(yè)由于資金等方面的限制，要同時(shí)估計(jì)到三方面的成本并非易事。關(guān)于這點(diǎn)劉智先生表示，對于中小企業(yè)來說更應(yīng)該考慮產(chǎn)品的綜合性價(jià)比，而非單純一位的考慮成本問題。比如在前期采購方面，從產(chǎn)品角度講采購集打印、復(fù)印、掃描集成的一體機(jī)產(chǎn)品比逐一購買單功能產(chǎn)品劃算。而在品牌選擇上，則應(yīng)該盡量選擇大品牌產(chǎn)品，一方面是由于大品牌的產(chǎn)品智能化程度較高且售后服務(wù)完善，對于沒有單獨(dú)IT部門的企業(yè)來說可以有效降低維護(hù)成本。最后是在耗材方面，中小企業(yè)應(yīng)該盡量選擇原裝耗材，這樣不僅可以保證輸出效果，還可以保證辦公設(shè)備的穩(wěn)定性，對于降低后期使用成本非常有好處。